مدير العطاءات والتميز في العمليات الخليجية Astrazeneca Pharma India Ltd.

ملخص الدور

• الإشراف على سير العمل في العطاءات وضمان تقديم الاقتباسات المعتمدة في الوقت المناسب لعملاء العطاءات من خلال الموزعين. إدارة موافقات سير العمل، وتنفيذ حوكمة أسعار العطاءات على الموزعين. وإدارة منصة العطاءات AZ (مثل Tender Pro) لضمان الامتثال لـ SOP العطاءات وتعظيم كفاءة وفعالية العملية بشكل عام.
• تقديم تحليلات G2N ورؤى قابلة للتنفيذ حول استراتيجيات التسعير للعملاء للعطاءات والتجارة لأسواق الخليج بهدف تحسين الافتراضات الميزانية وتخفيف المخاطر
• الإشراف على دورة إدارة المطالبات للموزع من خلال تحديد نقاط الاختناق وإبراز الموافقات ذات الصلة لاتخاذ إجراءات لتجنب التأخيرات في الموافقات
• الحفاظ على منصة SWIFT وتحسينها، وضمان معالجة مطالبات الموزع بسلاسة، والموافقة في الوقت المناسب، وحل المشكلات بشكل استباقي. مراقبة سير العمل للموافقات وإبراز التأخيرات لرؤساء الأقسام.
• قيادة تطوير SOP لقسم العمليات التجارية، وضمان التحديثات في الوقت المناسب، والامتثال، وتدريب الفريق. إجراء تدقيقات ربع سنوية لتعزيز انضباط العمليات والتحسين المستمر.
• الإشراف على حوكمة أوامر الشراء للموزع الواردة في أنظمة AZ (مثل نظام بوابة الطلب) بالتعاون مع رئيس الطلب ومديري الدول، وضمان معالجة إدخالات SAP بالتعاون الوثيق مع المالية.
• العمل عن كثب مع مديري الدول، ورؤساء التجارة، وفرق المالية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال التحليل القائم على البيانات.

ماذا ستفعل

إدارة المطالبات الرقابة التجارية - دول الخليج:

• الحفاظ على منصة SWIFT والإشراف عليها، وضمان تقديم، والتحقق، والموافقة على مطالبات الموزع بسلاسة عبر دول الخليج.
• مراقبة تدفق الموافقات بشكل استباقي لمنع التأخيرات، وضمان معالجة الموافقات على المطالبات ضمن الوقت المتفق عليه.
• إبراز المطالبات المتأخرة لرؤساء الأقسام المعنيين واتخاذ إجراءات تصحيحية لحل نقاط الاختناق.
• مراجعة وتحديث سير العمل للموافقات بانتظام لتعكس التغييرات في الأدوار التنظيمية، وضمان عدم حدوث أي انقطاع في سلسلة الموافقات.
• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والتجارة لتحسين وظائف المنصة وتحسين تجربة الموزع.

عمليات العطاءات والتحليلات - الخليج:

• الحفاظ على وتحسين Tender Pro، وضمان تتبع شامل لاقتباسات العطاءات، وسجلات الموافقة، وبيانات التسعير التاريخية.
• الإشراف وإدارة تقديم العطاءات، وضمان إعداد الاقتباسات وتقديمها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• ضمان الحصول على جميع الموافقات اللازمة من أصحاب المصلحة الرئيسيين قبل تقديم العطاءات.
• استغلال تحليلات G2N لتقديم رؤى قائمة على البيانات لقرارات تسعير العطاءات، وضمان اقتباسات أسعار تنافسية ولكن مربحة.
• العمل عن كثب مع مدير العطاءات لتحسين كفاءة العطاءات، وتخفيف المخاطر، وتعزيز الامتثال للوائح العطاءات.

أداء G2N وتحليل المنافع التجارية:

• مراجعة وتحليل أداء Gross-to-Net (G2N) عبر أسواق دول الخليج، وتحديد الاتجاهات، والمخاطر، والفرص.
• إجراء تحليل للمنافع التجارية التاريخية لدعم التنبؤ، والتخطيط التجاري، واتخاذ القرارات.
• ضمان سلامة البيانات والامتثال للعملية من خلال التحقق من بيانات المبيعات في السوق ومعاملات الموزع.
• تقديم رؤى قابلة للتنفيذ حول خصومات G2N، واستراتيجيات FOC، واتجاهات تسعير السوق لتحسين الأداء المالي.
• الشراكة مع الفرق متعددة الوظائف لتعزيز أطر التقارير وأتمتة تتبع الأداء.

التميز في العمليات وإدارة SOP - دول الخليج:

• قيادة حوكمة SOP داخل قسم العمليات التجارية من خلال ضمان تحديث جميع الإجراءات التشغيلية القياسية وتوافقها مع السياسات الداخلية ومتطلبات الامتثال.
• التعاون مع فرق الامتثال، والمالية، والتجارة لتحديث SOP استنادًا إلى توصيات التدقيق والتغييرات التنظيمية.
• إجراء تدقيقات ربع سنوية لمراقبة الالتزام بـ SOP وتحديد مجالات التحسين.
• تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لضمان فهم جميع أعضاء الفريق والامتثال لـ SOP.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتوضيحات والتفسيرات المتعلقة بـ SOP، وضمان التناسق التشغيلي عبر الأسواق.

معالجة الطلبات والتحقق:

• الإشراف على أوامر الشراء للموزع عبر بوابة الطلب وSAP، بما في ذلك القيمة، والكمية، والعلامة التجارية، والمستندات الداعمة.
• تعديلات الطلب وفقًا لـ MMF (SAP وOB)،
• إدارة ملفات الهبوط تشمل تحديثات حالة الشحن كل أسبوعين والتنسيق مع المالية لتقارير CMR

إدخالات SAP والضوابط التجارية المالية المعينة:

• الإشراف على تخطيط العمولات، والخصومات، وأسعار CIF، وSKUs الجديدة مع دعم خلفي
• المراقبة الأولى للمطابقة الشهرية بين CMR وOrderbook مع فرق FBP وGFS.
• المراقبة الأولى للتحقق من لوحة معلومات GRC والتحقق من المطالبات Tatmeen (عبر SWIFT)
• الإشراف على الائتمان/الخصم في SAP لكل خط منتج.
• التسعير والموافقات: تأكيد CIF مع متخصصي التسعير والحصول على موافقة CFO لتحديثات SAP، وضمان الامتثال للتدقيق.

الدعم متعدد الوظائف:

• معالجة الطلبات العارضة من مدير العمليات التجارية، ومديري الدول، والمالية، وضمان الدعم القائم على البيانات وفي الوقت المناسب.
• توفير رؤى استراتيجية ودعم تحليلي لعملية اتخاذ القرار التجاري، بما في ذلك استراتيجيات التسعير وتتبع الأداء.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الفرق التجارية، والمالية، والامتثال لضمان سلاسة العمليات عبر وظائف الأعمال.
• دعم المبادرات التجارية الرئيسية المتعلقة بتحسين الكفاءة، وأتمتة العمليات، وتنفيذ الاستراتيجية التجارية.