مدير مناقصات الخليج وتميز العمليات Astrazeneca Pharma India Ltd.

ملخص الدور

• الإشراف على سير العمل الخاص بالمناقصات وضمان تقديم الاقتباسات المعتمدة في الوقت المناسب لعملاء المناقصات من خلال الموزعين. إدارة الموافقات على سير العمل، وتنفيذ حوكمة أسعار المناقصات على الموزعين. & إدارة منصة المناقصات AZ (مثل Tender Pro) لضمان الامتثال لإجراءات تشغيل المناقصات وزيادة كفاءة وفاعلية العملية العامة.
• تقديم تحليلات G2N ورؤى قابلة للتنفيذ حول استراتيجيات التسعير لعملاء المناقصات والتجارة في أسواق الخليج بهدف تحسين الافتراضات الميزانية وتقليل المخاطر
• الإشراف على دورة إدارة مطالبات الموزع من خلال تحديد نقاط الاختناق وإبراز الموافقات ذات الصلة لاتخاذ إجراءات لتجنب التأخير في الموافقات
• الحفاظ على منصة SWIFT وتحسينها، وضمان معالجة مطالبات الموزع بسلاسة، والموافقة في الوقت المناسب، وحل المشكلات بشكل استباقي. مراقبة سير عمل الموافقات وإبراز التأخيرات لرؤساء الأقسام.
• قيادة تطوير إجراءات التشغيل القياسية لقسم العمليات التجارية، وضمان التحديثات في الوقت المناسب، والامتثال، وتدريب الفريق. إجراء تدقيقات ربع سنوية لتعزيز الانضباط في العمليات والتحسين المستمر.
• الإشراف على حوكمة طلبات الشراء للموزعين الواردة في أنظمة AZ (مثل نظام بوابة الطلبات) بما يتماشى مع رئيس الطلب ومديري البلدان وضمان معالجة إدخالات SAP بالتعاون الوثيق مع المالية.
• العمل عن كثب مع مديري البلدان ورؤساء التجارة وفرق المالية لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي من خلال التحليل القائم على البيانات.

ما ستقوم به

إدارة المطالبات والإشراف التجاري - دول مجلس التعاون الخليجي:

• الحفاظ على منصة SWIFT والإشراف عليها، وضمان تقديم الموزع للمطالبات والتحقق منها والموافقة عليها بسلاسة عبر دول مجلس التعاون الخليجي.
• مراقبة سير الموافقة بشكل استباقي لمنع التأخيرات، وضمان معالجة موافقات المطالبات ضمن الوقت المتفق عليه.
• إبراز المطالبات المتأخرة لرؤساء الأقسام ذوي الصلة واتخاذ إجراءات تصحيحية لحل اختناقات العمل.
• مراجعة وتحديث سير عمل الموافقات بانتظام لتعكس التغييرات في الأدوار التنظيمية، وضمان عدم حدوث أي انقطاع في سلسلة الموافقات.
• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والتجارة لتعزيز وظائف المنصة وتحسين تجربة الموزع.

عمليات المناقصات والتحليلات - الخليج:

• الحفاظ على Tender Pro وتحسينه، وضمان تتبع شامل لاقتباسات المناقصات، وسجلات الموافقات، وبيانات التسعير التاريخية.
• الإشراف على وإدارة تقديم المناقصات، وضمان إعداد الاقتباسات وتقديمها ضمن الجدول الزمني المحدد.
• ضمان الحصول على جميع الموافقات اللازمة من أصحاب المصلحة الرئيسيين قبل تقديم المناقصات.
• الاستفادة من تحليلات G2N لتوفير رؤى قائمة على البيانات لقرارات تسعير المناقصات، وضمان اقتباسات سعرية تنافسية ومربحة.
• العمل عن كثب مع مدير المناقصات لتحسين كفاءة المناقصات، وتقليل المخاطر، وتعزيز الامتثال للوائح المناقصات.

أداء G2N وتحليل الفائدة التجارية:

• مراجعة وتحليل أداء Gross-to-Net (G2N) عبر أسواق دول مجلس التعاون الخليجي، وتحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص.
• إجراء تحليل تاريخي للفوائد التجارية لدعم التنبؤات، والتخطيط التجاري، وصنع القرار.
• ضمان سلامة البيانات والامتثال للعملية من خلال التحقق من بيانات المبيعات في السوق ومعاملات الموزع.
• تقديم رؤى قابلة للتنفيذ حول خصومات G2N، واستراتيجيات FOC، واتجاهات التسعير في السوق لتحسين الأداء المالي.
• الشراكة مع الفرق متعددة الوظائف لتعزيز أطر التقارير وأتمتة تتبع الأداء.

تميز العمليات وإدارة إجراءات التشغيل القياسية - دول مجلس التعاون الخليجي:

• قيادة حوكمة إجراءات التشغيل القياسية داخل قسم العمليات التجارية من خلال ضمان تحديث جميع الإجراءات التشغيلية القياسية ومواءمتها مع السياسات الداخلية ومتطلبات الامتثال.
• التعاون مع فرق الامتثال والمالية والتجارة لتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية بناءً على توصيات التدقيق والتغييرات التنظيمية.
• إجراء تدقيقات ربع سنوية لمراقبة الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية وتحديد مجالات التحسين.
• تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لضمان فهم جميع أعضاء الفريق والامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات وتفسيرات الإجراءات التشغيلية القياسية، لضمان الاتساق التشغيلي عبر الأسواق.

معالجة الطلبات والتحقق:

• الإشراف على طلبات الشراء للموزعين من خلال بوابة الطلبات وSAP، بما في ذلك القيمة والكمية والعلامة التجارية والوثائق الداعمة.
• تعديلات الطلبات حسب MMF (SAP & OB),
• إدارة ملف الهبوط تشمل تحديثات حالة الشحن كل أسبوعين والتنسيق مع المالية لتقارير CMR

إدخالات SAP والرقابة التجارية المالية المعينة:

• الإشراف على رسم العمولات، والخصومات، والأسعار CIF، والـ SKUs الجديدة مع دعم خلفي
• المراقبة الأولى للمصالحة الشهرية بين CMR وOrderbook مع فرق FBP وGFS.
• المراقبة الأولى للتحقق من لوحة معلومات GRC والتحقق من مطالبات Tatmeen (عبر SWIFT)
• الإشراف على الائتمان/الخصم في SAP لكل خط منتج.
• التسعير والموافقات: تأكيد CIF مع متخصصي التسعير والحصول على موافقة CFO لتحديثات SAP، وضمان الامتثال للتدقيق.

الدعم متعدد الوظائف:

• معالجة الطلبات العشوائية من مدير عمليات التجارة ومديري البلدان والمالية، وضمان دعم مستند للبيانات وفي الوقت المناسب.
• تقديم رؤى استراتيجية ودعم تحليلي لصنع القرار التجاري، بما في ذلك استراتيجيات التسعير وتتبع الأداء.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق التجارة والمالية والامتثال لضمان سير العمليات بسلاسة عبر وظائف الأعمال.
• دعم المبادرات التجارية الرئيسية المتعلقة بتحسين الكفاءة، وأتمتة العمليات، وتنفيذ الاستراتيجية التجارية.