رئيس قسم إعداد الأعمال وخدمات الشركات GCG STRUCTURING

رئيس قسم إعداد الأعمال وخدمات الشركات متخصص إعداد الأعمال وخدمات الشركات/PRO (الولايات القضائية في الإمارات العربية المتحدة) الخبرة 5+ سنوات من الخبرة العملية في إعداد الأعمال / PRO / خدمات الشركات في الإمارات العربية المتحدة ملخص الدور نحن نوظف محترف إعداد الأعمال في الإمارات العربية المتحدة ذو خبرة عالية يمكنه إدارة تشكيل الشركات والتعديلات والتجديدات والامتثال عبر دبي الرئيسية والعديد من المناطق الحرة، وتأسيس الشركات في الخارج (حيثما ينطبق). يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على التعامل مع الوثائق الدقيقة لكل هيئة، وقواعد الملكية/الإدارة، وموافقات الأنشطة، ومتطلبات الإيجار/الإيجاري، وبطاقة تأسيس الهجرة، والجداول الزمنية، بينما يتواصل بثقة مع موظفي الحكومة/المنطقة الحرة والمساهمين الرئيسيين في العملاء. ستكون مسؤولاً عن تجربة إعداد بدون مفاجآت: الهيكل الصحيح، النشاط الصحيح، الموافقات الصحيحة، الوثائق الصحيحة، التسلسل الصحيح.

المسؤوليات الرئيسية (يجب أن تكون موجودة) 1) تشكيل الشركات من البداية إلى النهاية (الرئيسية + المناطق الحرة)

• نصح بأفضل ولاية قضائية بناءً على النشاط، الملكية، احتياجات المكتب/التأشيرات، و خطة العودة إلى السوق.

• إدارة دورة الحياة الكاملة: حجز الاسم، الموافقات الأولية، الترخيص، والخطوات بعد الترخيص (ملف الهجرة، بطاقة التأسيس، إلخ).

• تأكد من أن الإعداد المقترح يتوافق مع قواعد الهيئة المعنية؛ المناطق الحرة لديها لوائحها وعملياتها الخاصة.

• فهم مسار التأسيس على اليابسة من خلال مسار ترخيص نوع DED/DET للإمارة (على سبيل المثال، منصة دبي DET).

2) إعداد / مراجعة مسودة MOA / AOA، تنسيق التوثيق

تجهيز/مراجعة MOA و AOA (والقرارات ذات الصلة) بما يتماشى مع:

• رأس المال، تقسيم الملكية، حقوق التصويت

• سلطات المدراء/المديرين، سلطات التوقيع

• أهداف/أنشطة الأعمال

• قيود/شروط الموافقة

تنسيق التوثيقات / التصديقات من السلطات، ومراكز الطباعة لترجمة اللغة العربية، والتعديلات، وإعادة إصدار الوثائق الشركة المحدثة.

3) تأسيس الشركات في الخارج (حيثما يلزم)

• إدارة الإعدادات في الخارج من خلال الولايات القضائية المعترف بها في الإمارات العربية المتحدة (على سبيل المثال، JAFZA Offshore، RAK ICC) باستخدام متطلبات القناة الصحيحة.

• يجب أن يفهم أن بعض الولايات القضائية في الخارج تتطلب العمل عبر وكلاء معتمدين/مسجلين (على سبيل المثال، يستخدم RAK ICC وكلاء مسجلين).

• معرفة القواعد الأساسية لتأسيس الشركات في الخارج مثل متطلبات المساهمين والأنشطة المسموح بها وفقًا لتوجيهات السجل (على سبيل المثال، توجيهات JAFZA Offshore).

4) اختيار الأنشطة + الموافقات + القيود

إتقان عملية اختيار النشاط تلو الآخر (ما هو متاح / غير متاح) عبر:

• الرئيسية (بما في ذلك الأنشطة المنظمة)

• عدة مناطق حرة (قوائم الأنشطة تختلف حسب المنطقة)

• خارج البلاد (عادةً ما تكون مقيدة بالأنشطة المسموح بها من قبل السجل)

تحديد بشكل استباقي متى يحتاج النشاط إلى موافقات خارجية (على سبيل المثال، الأنشطة المهنية/المالية/الصحية/التعليمية/الاتصالات المنظمة، إلخ) وإدارة طريق الموافقة.

5) قواعد الملكية / الملكية / الإدارة

• نصح بهياكل الملكية، بما في ذلك أهلية الملكية الأجنبية للأراضي الرئيسية حيثما ينطبق (تسمح الإمارات العربية المتحدة بملكية أجنبية بنسبة 100% للعديد من أنواع الأعمال، مع وجود قيود/متطلبات).

• شرح بوضوح أين تنطبق قيود إضافية (على سبيل المثال، القطاعات الاستراتيجية/المنظمة أو الموافقات الخاصة).

• تأكد من أن المدراء/المديرين يستوفون متطلبات الأهلية وفقًا للهيئة وأن الموقعين يعكسون بشكل صحيح في الوثائق.

6) إتقان الوثائق (حسب الهيئة)

امتلك وصيانة دليل وثائق داخلي لكل هيئة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• حزم KYC: جوازات السفر، التأشيرات، EID (إذا كان ذلك ممكنًا)، أختام الدخول، إثبات العنوان، السير الذاتية، مخططات الملكية

• إعلانات UBO والسجلات الشركات (حيثما ينطبق)

• قرارات مجلس الإدارة / POAs / توقيعات نموذجية

• متطلبات التصديق (بلد المنشأ + الإمارات، إذا لزم الأمر لمساهمي الشركات)

• حزم دعم الوثائق المصرفية (حسب حاجة البنوك)

>7) التعديلات والتجديدات والإدارة المستمرة للشركات

• إدارة التعديلات: >تغييرات النشاط، تغيير الاسم، تغيير المدير/المدير، نقل الأسهم، تغيير العنوان، تغييرات رأس المال>، إلخ.

• إدارة التجديدات: تجديدات رخصة التجارة، تجديدات بطاقة التأسيس، تجديدات الإيجار، وتجديدات الهيئة - مع ضمان عدم إعاقة أي انتهاء العمليات.

>8) الإيجار / الإيجاري / حلول المكتب (مكتب، مكتب مرن، مكتب مخصص)

• نصح بمتطلبات الوجود الفعلي: مكتب مرن مقابل مكتب مُخدم مقابل مكتب مخصص، وتأثيرها على الترخيص/التأشيرات.

• إدارة >عملية الإيجاري> حيثما لزم الأمر والتنسيق مع الملاك/الوكلاء/المراكز.

• فهم نظام الإيجاري الذي هو نظام تسجيل إيجار رسمي في دبي بموجب RERA/دائرة الأراضي في دبي.

• تأكد من توافق مستندات الإيجار مع احتياجات الترخيص/الهجرة.

>9) بطاقة التأسيس + تنسيق الهجرة/العمل

• إدارة إعداد بطاقة التأسيس / ملف الهجرة وتجديده حسب الحاجة للتأشيرات وخدمات الهجرة.

• فهم أن إصدار بطاقة التأسيس يتم من خلال السلطات الهجرية (على سبيل المثال، GDRFA دبي / ICP حسب الإمارة).

• تنسيق قيود حصة التأشيرات/المساحة مع خيارات إيجار المكتب.

>10) إدارة العلاقات مع الحكومة / السلطات

• التواصل بثقة مع:

• سلطات المناطق الحرة

• مسارات ترخيص الهيئة الرئيسية

• السلطات الهجرية (GDRFA / ICP حسب الحاجة)

• مراكز الطباعة / تسهيل / عامر (حسب الحاجة)

• نظام تسجيل العقارات/الإيجاري

• التواصل بوضوح مع الأشخاص من الهيئة وحل الاعتراضات والرفض والحالات الخاصة بسرعة.