رئيس المشتريات المركزية

Mashreq

المسؤوليات

• مشتريات جميع المنتجات والخدمات التي تقع ضمن فئة الإنفاق غير المباشر
• مراجعة سياسة المشتريات (PP) وتعديلها وتجديدها وإعادة التواصل بالتغييرات من وقت لآخر.
• ضمان أن تعكس ضوابط كافية لضمان أن أموال البنك تُصرف فقط على المشاريع المرخصة وتأثرت بشكل مناسب من CPD أو على الأقل إشراف على الإنفاق.
• تحديد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لوحدات التوريد الاستراتيجية بالإضافة إلى وحدة الحوكمة، السيطرة والعمليات.
• الاتفاق وإنهاء الاستراتيجية مع التقارير المباشرة للأهداف قصيرة وطويلة الأجل من وقت لآخر.
• جمع وتحليل معلومات الإنفاق، قاعدة بيانات العقود وضمان تحديد الفرص لتوفير التكاليف، الاستخدام الأمثل، إضافة القيمة، التجديد في الوقت المناسب، ودمج التغييرات من خلال وسائل مختلفة تحت تصرف محترفي المشتريات.
• ضمان أن يستطيع البنك تحقيق ميزة تجارية مستدامة من خلال تطبيق الهيكل والسيطرة على الإنفاق من الأطراف الثالثة. مراجعة جميع المبادرات التي قامت بها CPD من حيث الجودة، المخرجات، زمن الاستجابة، الامتثال إلخ.
• تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا لسياسة المشتريات لجميع الإنفاق المؤثر من الأطراف الثالثة عبر الجغرافيا والكيانات لتغطية الفئات العامة أدناه:
  - التكنولوجيا - المنتجات، الخدمات، الموارد الخاصة بالمشاريع والاختبارات، التطبيقات، التخزين، التراخيص، البرمجيات، عقود الصيانة إلخ.
  - العقارات - مشاريع التأثيث، خدمات الدعم المتعلقة بالمباني، الخدمات الكهربائية والميكانيكية، المشتريات المتنوعة، إدارة الأصول، عقود الصيانة إلخ.
  - خدمات الأعمال - التسويق (الإبداع، الإعلان، العلاقات العامة، المواد الترويجية إلخ)، الاستشارات الإدارية، النقد في transit، التدريب والتطوير، الفعاليات، الهدايا المؤسسية، إدارة أجهزة الصراف الآلي، تأمين المنتجات إلخ.
  - الخدمات المؤسسية - التأمينات (الصحة، المجموعة، مسؤولية المديرين، الأصول إلخ)، الطباعة العامة، طباعة الأمان، إعادة الطباعة، خدمات البريد، اللوجستيات، نقل الموظفين، خدمات الكانتين، القرطاسية، السفر، الفنادق، المؤتمرات إلخ.
• الاستفادة من تحليلات الإنفاق المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمراقبة أداء البائعين، اتجاهات الأسعار، وفرص تكاليف الفئات بشكل مستمر.

الأنظمة والعمليات (بما في ذلك التفاعل مع الامتثال، القانون، وحدة العقوبات، فريق المخاطر، التكنولوجيا، الحسابات الدائنة وعمليات التكامل مع أنظمة البنك الأخرى)

• ضمان سير العمليات بسلاسة لـ iProc (من الطلب إلى أمر الشراء).
• ممارسة الفحوصات لكل طلب من حيث الدقة، الملاءمة، موافقات الاستثناء، مشاركة CPD والضوابط.
• محاذاة التوجيهات والمدخلات في نظام iProc لضمان وجود أثر تدقيق بالإضافة إلى إنشاء تقارير معلومات إدارية.
• إنشاء، وصيانة، وتعديل، ومشاركة القوالب القياسية مع الفريق بما في ذلك تلك الخاصة بعقود البائعين والملاحق.
• إدارة وإنشاء، ومقارنة، وتعديل، والتواصل مع المستخدمين حول الكتالوجات للسلع/الخدمات التي يتم شراؤها بشكل متكرر.
• تقديم المدخلات إلى المالية حول جدول تفويض السلطات وأي تغييرات إذا لزم الأمر.
• لأي دورة حياة مشتريات يتم إدارتها يدويًا، التأكد من أنها تعكس الهيكل، الاتساق، والحوكمة.
• دمج تتبع الاستثناءات المدعوم بالذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات داخل iProc لتحديد الشذوذ، وتقليل زمن الدورة، وتعزيز دقة الامتثال.

الحوكمة والضوابط لامتثال البنك لسياسات المشتريات وغيرها من السياسات ذات الصلة مثل OPM، مدونة السلوك، تضارب المصالح، العقوبات إلخ.

• مراجعة مستمرة، ومقارنة، وتعزيز الضوابط لضمان الامتثال وإضافة القيمة.
• ممارسة الحوكمة على جميع المشتريات التي تتم عبر الكيانات، وضمان الالتزام بالحدود.
• مواجهة التدقيقات/المراجعات المتكررة والتواصل بالدروس المستفادة.
• دمج المدخلات من الفرق القانونية، والامتثال، والمخاطر، والاستدامة.
• نشر أدوات الحوكمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لاكتشاف الشذوذ، ومراقبة الاستثناءات، وضمان الالتزام المتسق عبر دورات المشتريات العالمية.

إدارة مخاطر الأطراف الثالثة

• مساعدة فريق إدارة المخاطر في إنشاء هيكل لإطار إدارة مخاطر الأطراف الثالثة العامة.
• تخصيص الوقت، والجهد، والخبرة لتفعيل إطار TPRM لجميع البائعين الذين تديرهم CPD.
• رقمنة إطار TPRM لضمان التقاط المدخلات المطلوبة من فريق إدارة المخاطر ومقارنتها.
• ضمان الامتثال عبر الجغرافيا.
• دمج أنظمة تقييم مخاطر الموردين المدعومة بتعلم الآلة وأنظمة التنبيه الآلية لتعزيز الكشف المبكر عن مخاطر الموردين.

تنفيذ أجندة البيئة، الاجتماعية، والحكم (ESG) في عمليات المشتريات والسياسات

• محاذاة مع إرشادات ESG الصادرة عن فريق الاستدامة/مجموعة CA الخاصة بالبنك.
• دمج عناصر المشتريات المستدامة في عمليات CPD.
• جمع، وتلخيص، وتقرير البيانات بما يتماشى مع المبادرات المتفق عليها.
• استخدام لوحات المعلومات المدفوعة بالذكاء الاصطناعي لمراقبة أداء الموردين المرتبطين بـ ESG ومؤشرات الاستدامة في الوقت الفعلي.

رقمنة عمليات المشتريات من أجل الكفاءة، والشفافية، والامتثال

• مراجعة وتحديث الأنظمة الحالية، وتقييم الخيارات، والتوصية بالتحديثات والموافقات.
• العمل مع فرق المشروع لإجراء التغييرات اللازمة والانتقال.
• جعل عملية المشتريات أكثر توافقًا مع تقليل الأخطاء، والاتساق، وسرعة زمن الاستجابة، وسهولة الوصول.
• إدماج التحليلات التنبؤية ورؤى GenAI للتنبؤ بالطلب، ومقارنة الموردين، وتحسين التكاليف.
• تنفيذ لوحات معلومات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لأتمتة التقارير، وتحديد الاستثناءات، ودفع اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

توفير التكاليف، وإدارة الطلب، وتحسين العمليات

• تطوير، وصيانة، وتكرار نظام متسق لحساب توفير التكاليف بدقة عبر الفئات.
• محاذاة المنهجية مع توصيات الاستشاريين.
• اتخاذ مبادرات إدارة الطلب التي تؤدي إلى تغييرات في أنماط الاستهلاك.
• الاستفادة من أدوات تحليل الإنفاق المدعومة بالذكاء الاصطناعي للتنبؤ بفرص توفير التكاليف ومقارنة أسعار الموردين بشكل تلقائي.