ضابط اسكان
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تخصيص إقامة مناسبة للموظفين بناءً على احتياجاتهم وتفضيلاتهم وتوافرها.
- ضمان أن جميع مناطق العقار محفوظة جيدًا وآمنة ومتوافقة مع اللوائح والمعايير المحلية ذات الصلة. قد يتضمن ذلك إجراء فحوصات منتظمة، وترتيب الإصلاحات والصيانة، ومعالجة أي قضايا تتعلق بالنظافة أو السلامة.
- تقديم الدعم والمساعدة للموظفين بشأن أي مشكلات أو مخاوف متعلقة بالسكن.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين بشأن الأمور السكنية، والإجابة على الاستفسارات، وتقديم المعلومات حول الموارد والخدمات المتاحة.
- إدارة فواتير الخدمات وغيرها من التكاليف المخصصة للنفقات المتعلقة بالإقامة.
- تنفيذ قواعد وإجراءات الإسكان، وسياسة الإقامة الليلية، وسياسة الحيوانات الأليفة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- بناء علاقات إيجابية مع الموظفين والمجتمعات المحلية، وتنظيم الفعاليات أو الأنشطة لتعزيز التفاعل الاجتماعي والتماسك المجتمعي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد بيانات تتعلق بتخصيصات السكن، ومعلومات المستأجرين، وأنشطة صيانة العقارات.
- العمل عن كثب مع مساعد خدمات التنظيف لإنشاء تجربة الترحيب/الوصول والمغادرة للموظفين وفقًا لمعايير SLS.
- تعزيز علاقة عمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل خدمات التنظيف والهندسة والأمن وإدارة المباني.
- الإشراف على خدمات النقل بالحافلات للزملاء من الإقامة إلى الفندق والعكس.
- مساعدة الموظفين الذين يعانون من حالات طبية طارئة في الإقامة من خلال تقديم نصيحة حول العيادة الأقرب للزيارة.
- ضمان بقاء مخارج الطوارئ وطرق الهروب خالية وغير مسدودة.
- ضمان إجراء صيانة واختبارات منتظمة لأنظمة إنذار الحريق.
- ضمان إجراء تدريبات على السلامة من الحرائق/تدريبات إطفاء الحرائق بانتظام لجميع الزملاء.
- ضمان أن تكون صناديق الإطفاء، وخراطيم الإطفاء، والمعدات الأخرى للسلامة متاحة بسهولة وغير مسدودة.
- ضمان أن تكون علامات السلامة من الحرائق مرئية بوضوح ويتبعها الجميع في الموقع.
- ضمان عدم وجود أي حواجز على أبواب الحريق وأن تبقى وظيفية.
- ضمان إجراء فحوصات منتظمة لمعدات السلامة من الحرائق وأن تكون جميع الأنظمة تعمل بالكامل.
- ضمان عدم إجراء أي تخزين في منطقة وقوف السيارات بالمبنى أو أي موقع غير مصرح به.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
فهم القوانين واللوائح والمعايير السكنية المحلية أمر ضروري لضمان أن الإقامة المقدمة للموظفين تلبي المتطلبات القانونية.
- إتقان إدارة مرافق السكن، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات والنظافة، لضمان بيئة معيشية مريحة للموظفين.
- مهارة في تخصيص وتعيين الإقامة المناسبة للموظفين.
- القدرة على الحفاظ على جرد من وحدات السكن المتاحة، ومراقبة مستويات الإشغال، والتخطيط لأي توسعات أو تجديدات ضرورية.
- مهارات الاتصال الفعالة ضرورية للتواصل مع إدارة الفندق والموظفين والأطراف الخارجية بشأن الأمور المتعلقة بالإقامة.
- القدرة على التعامل مع النزاعات أو الخلافات المتعلقة بتخصيص الإقامة أو ظروف المعيشة بين الموظفين بشكل دبلوماسي وفعال.
- معرفة بمبادئ الميزانية والقدرة على إدارة النفقات المتعلقة بالإقامة ضمن الميزانيات المخصصة.
- القدرة على تحديد ومعالجة القضايا المتعلقة بالإقامة بسرعة، سواء كانت تتعلق بإدارة المرافق أو مخاوف السلامة أو شكاوى الموظفين.
- فهم أهمية تقديم خدمة ممتازة للموظفين من خلال تلبية احتياجاتهم المتعلقة بالإقامة بسرعة ولباقة.
- الحرص على ضمان أن وحدات السكن محفوظة جيدًا، مؤثثة بشكل مناسب، ومجهزة بالمرافق الضرورية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد أولويات عبء العمل بفعالية، والحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بتعيينات الإقامة والصيانة.
- الوعي بالاختلافات الثقافية بين الموظفين والقدرة على تلبية الاحتياجات والتفضيلات المتنوعة في ترتيبات الإقامة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى مثل إدارة المرافق والمالية لضمان التنسيق السلس في تقديم خدمات الإقامة للموظفين.
- فهم أهمية الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للموظفين وترتيبات الإقامة.
- الإلمام بالبرمجيات أو الأنظمة ذات الصلة لإدارة حجوزات الإقامة، وتتبع طلبات الصيانة، وإعداد التقارير.
- الحفاظ على علاقات عمل إيجابية ومنتجة مع موظفين وأقسام أخرى.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الآخرين لتعزيز بيئة العمل الجماعي.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
SLS Dubai Hotel and Residences is a luxury lifestyle 5-star city hotel which belongs to Ennismore under the wider Accor group umbrella. Boasting 946 units, with 254 uniquely designed hotel rooms, 321 hotel apartments and 371 Branded Residences, spread over 75 floors, SLS Dubai is one of the tallest hotels and residences in the region. A wondrous and striking landmark in Downtown District, designed by the award- winning architects and interior designer Paul Bishop, the SLS Dubai is a unique cabinet of curiosities that never ceases to delight.
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000084619535-housing-officer