مراقب الموارد البشرية

Saudi-firmness

وصف الدور

- الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في نظام إدارة الموارد البشرية.
معالجة تحديثات بيانات الموظفين، والتغيرات، والتصحيحات لضمان الدقة والامتثال.

- تقديم تغذية راجعة فورية وتوضيحات بشأن سجلات الموظفين للجهات المعنية ذات الصلة (مدير الموارد البشرية، ممثلو الموارد البشرية، إلخ).

- مراقبة وتتبع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية عبر البوابات الحكومية السعودية، بما في ذلك مقيم، GOSI، وزارة الموارد البشرية، قوى، ومنصات التأمين الصحي (سيتم تقديم مدخلات البيانات بواسطة مدير الموارد البشرية).

- ضمان التوافق في الوقت المناسب ودقة سجلات الموظفين مع المنصات الحكومية للبقاء متوافقًا مع اللوائح السعودية.

- الاحتفاظ بسجل لجميع الالتزامات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك توثيق العقود، تعيين المواقع، تصحيحات المهن، التقييمات الذاتية، الإفصاحات التدريبية، والأنشطة المتعلقة بالامتثال.

- مراقبة التحديثات التنظيمية وضمان تعديل عمليات الموارد البشرية وفقًا لذلك.

- تتبع متطلبات السعودة والتوطين عبر الشركات التابعة.

- إعداد ومشاركة تقارير الامتثال الأسبوعية مع إدارة الشركة بشأن تقدم السعودة والأهداف.

- التنسيق مع فريق استقطاب المواهب بشأن إصدار التأشيرات، والتحويلات، وتغييرات الرعاية للموظفين عبر الشركات التابعة.

- ضمان تتبع وتحويل وثائق الموظفين المتعلقة بالتأشيرات في الوقت المناسب.

- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتتبع وثائق إقامة الموظفين المتعلقة بما في ذلك:
1- تواريخ انتهاء الإقامة.
2- تواريخ انتهاء جوازات السفر.
3- حالات تأشيرات الخروج / العودة.
4- صلاحية التأمين الطبي.
5- تقديم تنبيهات وتقارير استباقية بشأن انتهاء الصلاحية القادمة لتجنب مخاطر الامتثال.

المؤهلات:

- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

- 4 إلى 6 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية / مراقبة الموارد البشرية، مع التعرض لقانون العمل السعودي والامتثال.

- معرفة قوية بأنظمة GOSI، مودة، قوى، مقيم، وأنظمة الموارد البشرية الأخرى في المملكة العربية السعودية.

- خبرة في نظام إدارة الموارد البشرية MenaME.

- خبرة قوية في عمليات الموارد البشرية.

- الحصول على شهادة في الموارد البشرية ميزة.