تنفيذي موارد بشرية / موظف موارد بشرية (خريج عماني جديد) DusitD2 Naseem Resort, Jabal Akhdar

أهداف الوظيفة:

المساعدة في الوظيفة الإدارية للموظفين. المساعدة في عملية التوظيف. إعداد وطباعة الوثائق المتعلقة بحالة الموظف وتحركاته. إعداد وطباعة الرسائل والمذكرات حسب الطلب. الحفاظ على سجلات الموظفين. التحقق من صحة بطاقة الحضور الزمنية. إدخال بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية. المساعدة في أنشطة علاقات الموظفين.

المسؤوليات الأساسية

• المسؤولية عن الوظيفة المتعلقة بجميع موظفي الفندق بما في ذلك;
• ضمان استلام الوثائق المطلوبة مثل طلب التوظيف ونموذج الترقية. تسليمها للإدارة للتوقيع على الموافقة، التسجيل والاحتفاظ بها في الملف
• تحديد موعد مع المرشح الناجح لإجراء الفحص الطبي.
• إعداد اتفاقية العمل ونموذج الفحص الطبي
• التنسيق مع غرفة الكتان لزي الموظفين وإعداد غرفة خزانة للموظف الجديد.
• ضمان تحديث معلومات الموظفين دائماً والاحتفاظ بها في الملف
• ضمان حصول الموظفين على كامل مزاياهم ورفاهيتهم.
• إعداد خطاب تأكيد يتعلق بالترقية أو النقل أو شهادة العمل للموظف
• المسؤولية عن تقرير الحضور الزمني.
• التحقق العشوائي من حضور الموظفين، وطلبات الإجازة والإبلاغ إلى إدارة الموارد البشرية
• التقاط صورة للموظف الجديد ومعالجة بطاقة الهوية الخاصة بالموظف.
• المساعدة والدعم في أنشطة مشاركة الموظفين.



المسؤوليات الإدارية

· تطوير الذات في جميع الأوقات.

· فهم سياسات الموارد البشرية بحيث يمكن المساعدة الآخرين في أداء وظائفهم بكفاءة.

· التحكم في نفقات المكتب من خلال الاستخدام الدقيق لجميع الموارد وتعزيز ذلك ليكون واحداً من العادات المطلوبة بين جميع الزملاء.

· الحفاظ على معايير المظهر.

· المساعدة في الحفاظ على الطاقة والمياه، وإدارة النفايات من خلال تقليل وإعادة تدوير النفايات، والاستخدام الدقيق لجميع الموارد.

· إنشاء تواصل ذي اتجاهين مع الجميع بما في ذلك تشجيع هذا السلوك بين الجميع.

· ضمان النظافة والنظام في المكتب.

· أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما يكلف بها من قبل المشرف.




أخرى

· التعلم المستمر من خلال خطة التطوير الفردي الخاصة بك.

· أي واجبات أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.




المسؤوليات

· تمثيل علامة دوسيت وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بإنشاء علاقات أولاً وقبل كل شيء وسنقدم تجربة استثنائية للضيوف ونعزز الكرم التايلاندي.




ثقافة الشركة

· التواصل واحتضان ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، القيادة بالمثال ونشر ذلك لجميع مرؤوسيك. - الفخر بالانتماء والمساهمة




السرية

· ضمان سرية وأمان تخزين جميع الملكيات الفكرية وقواعد البيانات، سواء النسخ الورقية أو الإلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني الخاصة بدوسيت. ضمان الحفاظ على معلومات الفندق والعملاء والموظفين أو المعاملات سرية أثناء أو بعد العمل مع الشركة.




متطلبات الوظيفة

• امتلاك مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
• إجادة استخدام الكمبيوتر، والتحلي بالمهنية مع مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة