الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

التوظيف والاختيار: تحديد الشواغر والمشاركة بنشاط في عملية التوظيف من خلال إجراء المقابلات والتعاون مع رؤساء الأقسام المعنيين لاختيار وتوظيف المتقدمين المؤهلين.

إدارة أنظمة الموارد البشرية: إدارة أنظمة التعويضات والمزايا وإدارة الأداء، مع ضمان تشغيلها بكفاءة داخل المنظمة. إدارة برامج رفاهية الموظفين لتعزيز رضاهم ومشاركتهم.

إدارة قواعد البيانات: الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها، مع ضمان الدقة والشمولية. التعامل مع سجلات حضور الموظفين والإشراف على نظام الرواتب.

الامتثال القانوني والتنسيق: التعاون مع موظف العلاقات العامة (PRO) لضمان إكمال جميع الأوراق القانونية المطلوبة لتوظيف الموظفين الجدد في الوقت المناسب. الإشراف على عملية تجديد التأشيرات وبطاقات العمل وتصاريح الدخول.

تنسيق المرافق واللوجستيات: ضمان توفير المرافق اللازمة في مكان العمل مثل الأزياء، والأحذية، والأثاث، ومساحة المكتب، والقرطاسية، واللوازم التقنية. تنسيق ترتيبات السكن والنقل لأعضاء الفريق حسب الحاجة.

التعامل مع شكاوى الموظفين: إدارة شكاوى الموظفين على جميع المستويات وإبلاغها لرؤساء الأقسام والإدارة المعنية لحلها.

المسؤوليات الإدارية: تنسيق عملية التقديم لبطاقات التأمين وإدارة تتبع الحضور وإعداد العمل الإضافي.

توجيه الموظفين الجدد: التخطيط وإجراء برامج توجيه شاملة للموظفين الجدد لتعزيز موقف إيجابي تجاه الأهداف التنظيمية. التنسيق مع رؤساء الأقسام المعنيين لتقديم تدريب تعريفي للموظفين الجدد.

علاقة الموظفين: مساعدة الموظفين في استفساراتهم وحل التحديات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

هذه هي الكفاءات التي سيتم تقييم شاغل الوظيفة بناءً عليها وفقًا لعمليات إدارة الأداء:

مهارات التوظيف والاختيار إدارة أنظمة الموارد البشرية وقواعد البيانات إدارة التعويضات والمزايا علاقات الموظفين وحل النزاعات الامتثال والفهم القانوني الكفاءة التنظيمية والإدارية مهارات الاتصال مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار الانتباه للتفاصيل

مسؤول الموارد البشرية Barakat Vegetables Fruits Co. (L.L.C.)