اداري موارد بشرية Marriott International

الأنشطة الأساسية في العمل

إدارة عملية التوظيف والتعيين

• يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق موظفي الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.
• يؤسس ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
• يحضر معارض التوظيف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
• يبني شبكة مع المنظمات المحلية (على سبيل المثال، جمعية الفنادق والأقران) لتوفير المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
• يشرف/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.
• يوفر خبرة في الموضوع لمديري الممتلكات بشأن إجراءات الاختيار.
• يتعاون مع الشركاء من البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.
• يؤدي مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.

إدارة وتثقيف فوائد الموظفين

• يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
• يعد، يدقق ويوزع تقارير نشاط المطالبات بالبطالة على إدارة الممتلكات.
• يحضر جلسات البطالة ويضمن تمثيل الممتلكات بشكل صحيح.
• يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظف.

إدارة تطوير الموظف

• يدعم برنامج توجيه قسم الموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• يضمن أن يتم تدريب الموظفين على مجموعة متنوعة من المهام لدعم العمليات اليومية الناجحة.
• يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين؛ يشرف على المبادرات التدريبية المستمرة ويقوم بالتدريب عند الاقتضاء.
• يضمن تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
• يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
• يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه القسم ويسمح للموظفين بتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

الحفاظ على علاقات الموظفين

• يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة للموظفين في الممتلكات (على سبيل المثال، يطور الاتصالات اليومية ويساعد في الاجتماعات المجدولة بانتظام في جميع الممتلكات).
• يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من الدقة والتناسق، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويتحمل المسؤولية عن تحديد الإجراء المناسب.
• يستخدم سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشكلات أو مخاوف الموظف في الوقت المناسب.
• يضمن إحالة مشكلات الموظف إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الممتلكات.
• يتعاون مع قسم الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، عند الحاجة.
• ي communicates توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظيفة لكل منصب.

إدارة الممارسات القانونية والامتثال

• يضمن أن تحتوي ملفات الموظف على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء المناسبة ووثائق التعويض، وأن يتم الحفاظ عليها بشكل صحيح وتأمينها للمدة المطلوبة.
• يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظف ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.
• يضمن الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
• يساهم في عملية اختبار المخدرات العشوائية، والمعتقد المعقول بعد الحوادث (في الممتلكات حيثما ينطبق).
• يتواصل بقواعد ولوائح الممتلكات عبر كتيب الموظف.
• يضمن أن يتم التواصل بجميع سياسات السلامة والأمن (مثل: إزالة الممتلكات، العناصر المفقودة والعثور عليها، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) للموظفين على أساس منتظم من خلال التوجيه، والاجتماعات في الممتلكات، ولوحات الإعلانات، إلخ.
• يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
• يمثل الموارد البشرية في لجنة سلامة الممتلكات؛ يساعد على تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.
• يدير مطالبات تعويض العمال لضمان توفير الرعاية المناسبة للموظف وإدارة التكاليف.
• يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض الوظائف لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل: الأسباب الصالحة للاختيار/عدم الاختيار وإخطار المتقدمين بحالة الطلب).