مساعد عمليات الموارد البشرية Avaya India Pvt. Ltd.

نحن نبحث عن مساعد عمليات متحمس ومنظم لدعم العمليات اليومية لفريقنا. سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال المركزية للمكتب، مما يضمن انسيابية سير العمل الإداري والعملي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم ممتازة، ونهج استباقي لحل المشكلات، والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بكفاءة.

إدارة عمليات المكتب ستقوم بتنسيق المهام الإدارية اليومية، مثل إدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني الخاصة بالقسم وضمان توفر اللوازم المكتبية باستمرار. الجدولة والتنسيق ستشمل مهامك إدارة الجداول الزمنية، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر أو الفعاليات الخاصة بالشركة لضمان إدارة الوقت بسلاسة للفريق. مركز التواصل في هذه الوظيفة، ستعمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الداخلية والخارجية، وتوجيه المكالمات الهاتفية، والترحيب بالزوار بطريقة احترافية ومفيدة.

إدخال البيانات والتقارير ستكون مسؤولاً عن الحفاظ بدقة على قواعد البيانات، وتحديث السجلات، وإعداد تقارير أو عروض تقديمية أساسية باستخدام برامج مثل مايكروسوفت أوفيس أو جوجل وورك سبيس. دعم الإدارة المالية ستساعد أيضًا في المهام الأساسية للمحاسبة، مثل معالجة الفواتير، وتتبع النفقات، وإدارة النقدية الصغيرة بما يتماشى مع سياسة الشركة.