مساعد إداري للمشاريع الداخلية Chalhoub Group

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

1 - 5 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يحافظ حامل الوظيفة على تسليم المشاريع من البداية إلى النهاية بدءًا من المفهوم إلى التسليم، مع ضمان التقدم في الوقت المناسب، وتنفيذ الجودة، والتوافق مع نية التصميم. تتضمن الدور متابعة نشطة مع المقاولين، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة الداخليين، بالإضافة إلى الدعم الفني في إعداد التصاميم، والعروض التقديمية، والرسومات لدعم اتخاذ القرار وتقدم المشروع.

التواصل الاستباقي:

  • ضمان إدراج جميع القيود التي تفرضها القوانين أو السلطات المعنية ومعالجتها بالترتيب المطلوب
  • ضمان الحصول على جميع التراخيص والتصاريح القانونية في الوقت المناسب
  • التواصل مع العملاء وشركاء أعمال العملاء بشأن المشروع
  • التواصل مع أعضاء فريق المشروع ومع الأقسام الأخرى عند الحاجة

التقارير:

  • تقديم تقارير كاملة ومنهجية، بشأن التقدم بشكل عام، إلى المشرفين
  • تقديم قائمة بالمشكلات المحتملة والحلول للموافقة عليها

متابعة المشروع:

  • إنتاج ملخصات الحالة للمشاريع المصدقة وفقًا لتقويم محدد
  • متابعة الموافقات ودورات المدفوعات، والإبلاغ عن التأخيرات
  • متابعة تسليم المواد
  • جمع المعلومات لتقدير تكلفة المشروع
  • إعداد عروض الأسعار لكل مشروع
  • المشاركة في المشاريع ذات الصلة والأنشطة المجتمعية حسب الحاجة

تنسيق الموقع والمتابعة

  • إجراء زيارات منتظمة للموقع لمراقبة التقدم والجودة مقابل الرسومات والمواصفات المعتمدة.
  • التواصل مع المقاولين والموردين والاستشاريين لضمان الالتزام بالجداول الزمنية وحل القضايا في الموقع.
  • تتبع وإبلاغ عن تقدم الموقع، مع تسليط الضوء على التأخيرات أو الاختلافات واقتراح الإجراءات التصحيحية

الدعم الفني والتصميم

  • إعداد تصاميم، وخطط مساحات، ورسوما باستخدام أوتوكاد و/أو سكتش أب لدعم تطوير المفاهيم والعروض التقديمية.
  • التنسيق مع فريق التصميم لضمان تحديث وثائق المشروع والرسومات ومواءمتها مع تقدم الموقع.
  • المساعدة في تجميع وثائق المناقصة، وقوائم الكميات، وحقائب الرسومات للموافقة والإصدار.

الدعم في العقود والمشتريات

  • دعم إعداد ومتابعة تعيينات العقود والوثائق مع قسم المشتريات.
  • المساعدة في مراجعة العروض وطلبات المواد.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما ستحتاجه للنجاح

  • 1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق التصميم أو تسليم المشاريع ضمن قطاعات التجزئة، والمواد الغذائية والمشروبات، أو الضيافة، ويفضل في الفخامة.
  • درجة في العمارة، تصميم داخلي، هندسة، أو خبرة معادلة في إدارة المشاريع.
  • إجادة في أوتوكاد، سكتش أب، وMS Office (إكسل، باور بوينت).
  • فهم عمليات التصميم والبناء من المفهوم إلى الانتهاء.
  • معرفة بالمشتريات، والعقود، وعمليات التنفيذ في الموقع.
  • مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل ودقة الوثائق.
  • إدارة فعالة للوقت وقدرات متعددة المهام.
  • معرفة عملية بأفضل ممارسات إدارة المشاريع والمعايير الصناعية
  • مرونة والقدرة على الموازنة بفعالية بين أولويات متعددة بما يتماشى مع المواعيد النهائية
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومصفوفة
  • مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة

القطاع المهني للشركة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري للمشاريع الداخلية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Chalhoub Group

For over seven decades, Chalhoub Group has been a partner and creator of luxury experiences in the Middle East. In its pursuit to excel as a hybrid luxury retailer, the Group has curated a portfolio of over 10 owned brands and strengthened its distribution and marketing expertise for over 400 international names across luxury fashion, beauty, jewellery, watches, eyewear, and art de vivre categories.

Every step at Chalhoub Group is taken to build a future where luxury dreams become reality bridging cultures and crafting memorable experiences for our consumers. Be it by constantly reinventing itself, committing to innovation, or embracing new technologies, the Group is shaping the future of luxury retail. It delivers seamless omnichannel experiences across more than 950 stores, online platforms, and mobile apps. Driving this innovation journey is The Greenhouse the Group s innovation hub, incubator, and accelerator for startups and emerging businesses, regionally and globally.

Chalhoub Group fosters a people-at-heart culture rooted in diversity, equity, and inclusion, and a workplace catalysed by forward thinking and future-proofing. Today, it brings together over 16,000 talented professionals across eight countries in the Middle East, with a presence in LATAM. Their collective efforts have earned the Group the Great Place to Work certification in several markets.

Sustainability is at the core of the Group s strategy, guided by a clear commitment to people, partners, and the planet. Chalhoub Group is proud to be a member of the United Nations Global Compact, a signatory of the Women s Empowerment Principles, and to have pledged to reach Net Zero by 2040.br>

قراءة المزيد

https://careers.chalhoubgroup.com/jobs/6698656-interior-associate-project-management-emiratisation