اخصائي التحكم بالجرد

Client of Talentmate

أخصائي مراقبة المخزون هو دور محوري داخل أي منظمة تسعى للحفاظ على تدفق سلس للمنتجات والمواد. الأخصائي مسؤول بشكل أساسي عن إدارة مستويات المخزون في الشركة، مع ضمان دقة وملاءمة مستويات المخزون، ومعالجة القضايا المتعلقة بالتخزين الزائد أو نفاد المخزون. يتطلب هذا الدور عينًا حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل مع أنظمة وتقنيات إدارة المخزون المختلفة. يساعد أخصائيو مراقبة المخزون في تبسيط العمليات، وتقليل التكاليف، وتحسين الكفاءة العامة داخل سلسلة التوريد. يتعاونون بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، وخاصة الشراء، واللوجستيات، والمبيعات، لضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى. غالبًا ما يتضمن الدور إنشاء تقارير وتحليل البيانات للتنبؤ باحتياجات المخزون، مما يجعله مثاليًا للأفراد ذوي المهارات التحليلية القوية والشغف باتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

المسؤوليات

• إدارة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون لضمان سلامة البيانات.
• إجراء تدقيقات منتظمة لمستويات المخزون لضمان الدقة والتقارير التفصيلية.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات مراقبة المخزون لتحقيق الكفاءة التشغيلية.
• تحليل وتوقع الطلب على المخزون لتجنب التخزين الزائد أو نفاد المخزون.
• التعاون مع أقسام الشراء للتجديد الفوري للمخزون وشراء مخزون جديد.
• مراقبة والإبلاغ عن التباينات أو النقص في المخزون للإدارة من أجل الحل.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب لعناصر المخزون.
• استخدام برامج إدارة المخزون لتتبع وإدارة المخزون بكفاءة.
• إعداد تقارير مفصلة عن المخزون وتقديم النتائج للإدارة للتخطيط الاستراتيجي.
• تنفيذ أفضل الممارسات لتخزين المخزون والتعامل معه لتقليل الأضرار أو الخسائر.
• الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والموردين للتواصل الفعال.
• تدريب وتوجيه الموظفين الجدد أو أعضاء الفريق في تقنيات إدارة المخزون.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الأعمال، أو اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في مراقبة المخزون، أو إدارة سلسلة التوريد، أو دور مشابه.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات والمعلومات المعقدة.
• إجادة استخدام برامج إدارة المخزون ومهارات حاسوبية قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل بارزة للتعاون والتفاوض الفعال.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تحت مواعيد نهائية ضيقة.