مخطط تحسين المخزون

PiLog

المسؤوليات الرئيسية 1. تحليل المخزون & تحسينه

• تحليل بيانات الاستهلاك لمدة 24-36 شهرًا عبر جميع مواقع التخزين لتحديد خطوط الأساس الدقيقة للطلب حسب العنصر ووحدة الأعمال.
• تطبيق نماذج التنبؤ المناسبة بناءً على أنماط الطلب، بما في ذلك المتوسط المتحرك، الاتجاه الخطي، التحلل الموسمي، وطريقة كروستون للطلب المتقطع.
• حساب مستويات المخزون الاحتياطي المثلى مع مراعاة زمن التنفيذ، موثوقية الموردين، أهداف مستوى الخدمة، وأهمية العنصر.
• تصنيف المخزون إلى فئات مثل المخزون الجيد، الحركة البطيئة، المخزون الزائد، والقديمة بناءً على العتبات المحددة.
• تطوير مصفوفة إجراءات على مستوى العنصر مع توصيات واضحة لكل فئة من فئات المخزون.
• تحديد المخزون الزائد وفرص التوحيد من خلال رسم المخزون ضد استخدام العناصر البديلة.
• إنشاء قصص استهلاك لكل وحدة أعمال تسلط الضوء على المخزون الحالي، الطلب المتوقع، والإجراءات الموصى بها.

2. التنسيق السريري & مشاركة أصحاب المصلحة

• التعاون مع الأطباء، الصيادلة، وفرق التمريض للتحقق من العناصر القابلة للتبديل والبديلة.
• تسهيل مناقشات لجنة اختيار العناصر للحصول على الموافقات على البدائل، إلغاء التفعيل، وتغييرات الصيغة.
• ضمان أن جميع التوصيات تعطي الأولوية لسلامة المرضى، وتجنب نفاد المخزون للعناصر الحرجة والضرورية للحياة.
• إشراك أصحاب المصلحة لالتقاط التغييرات المستقبلية في الطلب مثل الإجراءات الجديدة، الاتجاهات الموسمية، وتوسيع الخدمات.
• توثيق وصيانة تصنيفات حالة العناصر عبر جميع مجالات العمل.
• العمل كحلقة وصل بين فرق البيانات والمستخدمين السريريين، وتحويل الأفكار التحليلية إلى توصيات قابلة للتنفيذ.

3. جمع البيانات & التحقق :

• تنسيق استخراج مجموعات البيانات الرئيسية بما في ذلك الاستهلاك، مستويات المخزون، التقييم، أداء الموردين، وبيانات انتهاء الصلاحية من أنظمة GRP.
• التحقق من دقة البيانات، واكتمالها، وتناسقها قبل التحليل.
• التوفيق بين المخزون المعار وتحديد إدراجه في نماذج التحسين.
• مراجعة الإعدادات الحالية للحد الأدنى/الأقصى وإعادة الطلب كخط أساس للتحسين.
• العمل مع فرق تكنولوجيا المعلومات لضمان توفر تقارير واستخراج بيانات المطلوبة.

4. الإطار، السياسة & نقل المعرفة :

• دعم تطوير أطر إدارة المخزون وسياسات إدارة دورة حياة المنتج (PLM) لسلاسل الإمداد في الرعاية الصحية.
• توثيق منهجيات التنبؤ، حسابات المخزون الاحتياطي، وفرضيات التخطيط.
• إجراء جلسات نقل المعرفة لتمكين الفرق الداخلية من الحفاظ على جهود التحسين.
• الحفاظ على أدوات التنبؤ (مثل النماذج المعتمدة على Excel) للاستخدام المستمر. تتبع وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدلات التنفيذ، وتقليل التكاليف، وتحسين دقة البيانات.

5. الحوكمة & الامتثال :

• ضمان أن جميع عمليات إلغاء تفعيل المخزون والتغييرات تتبع الحوكمة المعتمدة وسياسات PLM.
• الحفاظ على سجلات تدقيق لقرارات المخزون، تعديلات المخزون، وتحديثات بيانات الماستر.

ضمان الامتثال لمتطلبات تتبع GS1/UDI للعناصر عالية المخاطر والعناصر القابلة للزرع.

الالتزام بسير العمل للموافقة على جميع بيانات الماستر وتغييرات النظام.