مسؤول الفاتورة
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 8 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي, هندي, الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توليد وإرسال فواتير دقيقة للعملاء، مما يضمن أن جميع التفاصيل صحيحة وتعكس الشروط المتفق عليها.
- إدارة التسليم للعملاء وفقًا للفواتير.
- مراقبة حسابات المدفوعات، والمتابعة بشأن الفواتير المتأخرة بسرعة ومهنية للحفاظ على تدفق نقدي صحي.
- مصالحة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود وسجلات الوقت لضمان الفوترة الدقيقة ومنع الاختلافات.
- الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الفوترة، بما في ذلك معلومات العملاء، وشروط الدفع، وتاريخ الفواتير، لسهولة الوصول.
- معالجة استفسارات العملاء بشأن الفواتير، والتسليمات، وتقديم تفسيرات واضحة ومفيدة لضمان رضا العملاء.
- التعاون مع فرق المبيعات والمشاريع لجمع المعلومات اللازمة للفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- معالجة مذكرات الائتمان والتعديلات، مع ضمان التوثيق الصحيح والامتثال لسياسة الشركة.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد التقارير ومصالحة الحسابات المتعلقة بالفوترة.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتبسيط عمليات الفوترة وتقليل الأخطاء.
- ضمان الامتثال للوائح المالية ذات الصلة وسياسات الشركة المتعلقة بإجراءات الفوترة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يمتلك شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة ميزة.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في حسابات المدفوعات، والفوترة، أو دور مشابه، مما يدل على فهم قوي للعمليات المالية.
- إجادة استخدام برامج المحاسبة والحجز (على سبيل المثال، زوهو) ومايكروسوفت إكسل، مع القدرة على معالجة البيانات بفعالية.
- يظهر اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل والدقة في جميع المهام، مما يضمن فواتير خالية من الأخطاء وحفظ السجلات.
- يظهر مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، للتفاعل مع العملاء والزملاء والموردين.
- يمتلك قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، قادر على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية.
- يظهر نهجًا استباقيًا لحل المشكلات، مع القدرة على تحديد وحل مشكلات الفوترة بشكل مستقل.
- يفهم ويلتزم باللوائح المالية ذات الصلة وسياسات الشركة، مما يضمن الامتثال في جميع أنشطة الفوترة.
- يعرض أخلاق عمل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، مما يسهم في بيئة عمل إيجابية.
- تفضل الخبرة في صناعة معينة (تجارة معدات MEP)، مما يظهر معرفة خاصة بالصناعة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- حسابات المدفوعات
- منسق الفوترة
- كاتب الفواتير
- مساعد مالي
- معالجة الفواتير
- إدارة التسليم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company