مساعد الفواتير BARAKAT VEGETABLES & FRUITS CO. L.L.C

معالجة الفواتير والتنسيق

• تحقق من البريد الإلكتروني بانتظام وتابع طلبات الشراء للعملاء المعينين.

• قم بمعالجة أوامر البيع من خلال AI وإدخال يدوي في D365.

• تحقق من الأسعار المتعاقد عليها وتنسيق مع فريق المبيعات بشأن الفروق السعرية.

• تنسيق مع فريق اللوجستيات لترتيبات اختيار الطلبات والتسليم.

• تحقق من نسخ الإقرار لختم وتوقيع العميل على الفواتير بعد التسليم.

• قم بمعالجة تصحيحات الفواتير والتعديلات بالتنسيق مع فريق المبيعات.

• قم بإجراء متابعة يومية على الفواتير المعلقة.

• تنسيق مع فرق التسليم واللوجستيات والمبيعات والعملاء لاسترجاع الفواتير المعلقة.

• أرسل رسائل متابعة عبر البريد الإلكتروني للفرق المعنية لدعم الفواتير المعلقة.

• تأكد من جمع جميع إثباتات التسليم (PODs) في غضون يومين من تاريخ التوريد.

• اطبع أوامر البيع في حالة التسليم.

• قم بتحميل الفواتير والمستندات الداعمة إلى بوابات العملاء للحسابات المحددة.

• تواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بما في ذلك فرق المبيعات والمحاسبة واللوجستيات والعملاء.
  

مسح DMS والتوثيق

• احتفظ بسجلات الفواتير المستلمة في ملفات تتبع إكسل.

• قم بإنشاء وإلصاق الرموز الشريطية على الفواتير لأغراض المسح.

• امسح الفواتير في نظام DMS وتحقق من دقة النسخ الممسوحة.

• تعامل مع معالجة يومية ومتابعة حوالي 75 طلب شراء/فاتورة.

• قم بمصالحة سجلات تتبع الفواتير مع الفواتير الممسوحة في DMS.

• احتفظ بسرعة كتابة عالية ودقة لمعالجة الوثائق بكفاءة.