محاسب مبتدئ

Identiscents

سيقوم المحاسب المبتدئ بمساعدة في المحاسبة، التسويات، الحسابات الدائنة والمدينة، عمليات ERP، والتوثيق وفقًا لمعايير VAT وIFRS. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، سريًا، ومتحمسًا للتعلم في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية

• المحاسبة اليومية والتوثيق:
• تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في دفتر الأستاذ العام.
• تسجيل فواتير الموردين، مدفوعات العملاء، والنقدية الصغيرة، وغيرها من المدخلات المالية ذات الصلة.
• الحفاظ على ملفات مالية منظمة، محدثة، ودقيقة.
• إدارة النقدية الصغيرة والنفقات:
• العمل كوصي على صندوق النقدية الصغيرة للشركة، مع ضمان توفره في جميع الأوقات.
• التحقق من صحة ودقة مطالبات النقدية الصغيرة والفواتير المقدمة.
• تسوية النقدية الصغيرة الفعلية يوميًا مع رصيد دفتر الأستاذ العام.
• تنظيم سلف السفر للأعمال لفريق المبيعات ومتابعة التسويات في الوقت المناسب للنفقات.
• الحسابات الدائنة والمدينة:
• معالجة وتسوية كشوف حسابات البائعين والعملاء شهريًا.
• تسجيل الإيصالات اليومية الواردة وتوزيعها على الفواتير المناسبة.
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين في SAP لموافقة المشرف.
• إرسال دفاتر الأستاذ وكشوف الحسابات للعملاء والمساهمين الداخليين حسب الحاجة.
• عمليات البنوك:
• إجراء التسويات البنكية الأسبوعية والشهرية لجميع حسابات الشركة.
• إيداع الشيكات المؤجلة والتحصيلات النقدية في الوقت المحدد؛ ضمان إدخالات نظام صحيحة للتسوية.
• الحفاظ على سجلات الشيكات المؤجلة وتسويتها في SAP.
• عمليات SAP وERP المالية:
• تحديث أسعار الصرف يوميًا عبر قواعد بيانات SAP وفقًا لإرشادات البنك المركزي.
• رفع ونشر فواتير المبيعات والمشتريات اليومية في SAP.
• إصدار ملاحظات ائتمان عند الضرورة وضمان إدخال دقيق للتكاليف المستوردة.
• تحديث والحفاظ على قوائم أسعار المبيعات والمشتريات في SAP.
• تسجيل الأصول الثابتة في سجل الأصول وإدارة طلبات نقل المخزون.
• محاسبة المخزون:
• تسجيل GRPOs وتكاليف الوارد بدقة وفي الوقت المناسب في SAP.
• الحفاظ على دقة معاملات المخزون وضمان تسوية نظيفة مع سجلات المخزون.
• دعم VAT والامتثال:
• دعم إعداد وتقديم تقارير VAT بما يتماشى مع لوائح FTA.
• ضمان أن جميع الإدخالات المحاسبية تتماشى مع IFRS وسياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد تدقيق VAT من خلال الحفاظ على السجلات والدعم الوثائقي.
• التقارير والتنسيق المالي:
• الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشأن المعلومات المالية.
• دعم مدير المالية في إعداد الإغلاقات الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• التدقيق والسرية:
• ضمان الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على الوثائق نظيفة وكاملة.
• التعامل مع البيانات المالية الحساسة بحذر وفقًا لبروتوكولات السرية الداخلية.
• الامتثال والمعايير:
• ضمان أن الأنشطة اليومية تتم بما يتماشى مع شهادات الشركة والمعايير (ISO 9001، Ecovadis)، ودعم تنفيذها وصيانتها بشكل مستمر.

المؤهلات والخبرة

• الخبرة الإلزامية:
• فهم أساسي لمعايير IFRS، لوائح FTA في الإمارات، والعمليات المالية الأساسية.
• خبرة سابقة عملية مع أنظمة ERP، وخاصة SAP (مفضل).
• الخبرة المطلوبة:
• 1-2 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو الأدوار المتعلقة بالمالية.
• خبرة مع أنظمة ERP تعد ميزة قوية (مثل Odoo، SAP، Oracle).
• الخلفية التعليمية:
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.

• المهارات والمعرفة:
• إجادة في MS Excel وأنظمة ERP المالية.
• دقة قوية في إدخال البيانات والتسوية.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام.
• اهتمام عالي بالتفاصيل، والنزاهة، والسرية.
• مهارات إضافية:
• الإلمام بمحاسبة المخزون، التكاليف المستوردة، وعمليات إدارة المخزون.
• خبرة في دعم التدقيقات أو التفتيشات المتعلقة بـ VAT.
• التعرض لصناعات العطور، التعبئة والتغليف، أو مستحضرات التجميل.