منسق وثائق مبتدئ (مواطن إماراتي)

Saipem

سايبم هي شركة رائدة عالمياً في الهندسة والبناء لمشاريع كبرى في قطاعات الطاقة والبنية التحتية، سواء في البحر أو على اليابسة. سايبم هي شركة واحدة منظمة في خطوط أعمال: خدمات قائمة على الأصول، الحفر، ناقلات الطاقة، طاقة الرياح البحرية، البنى التحتية المستدامة، الروبوتات وحلول التصنيع. دائماً موجهة نحو الابتكار التكنولوجي، الهدف من الشركة هو الهندسة من أجل مستقبل مستدام. على هذا النحو، تلتزم سايبم بدعم عملائها في مسار التحول الطاقي نحو الصفر الصافي، بوسائل وتقنيات وعمليات رقمية متزايدة تهدف إلى الاستدامة البيئية. مدرجة في بورصة ميلان، هي موجودة في أكثر من 50 دولة حول العالم وتوظف حوالي 30,000 شخص من أكثر من 130 جنسية.هدف الوظيفة كمنسق وثائق مبتدئ، ستكون جزءاً من قسم التحكم في الوثائق. ستدعم إعداد وتنفيذ ومراقبة أنشطة إدارة الوثائق، لضمان تسجيل الوثائق الخاصة بالمشاريع وتوزيعها ومراقبتها وأرشفتها بشكل صحيح وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات العملاء والالتزامات التعاقدية.كيف يمكنك دعمنا؟ دعم تنظيم وتحليل لوجستي للمشروع، بما في ذلك تحليل جميع الكيانات المعنية. المساعدة في تحديد عملية إدارة وثائق المشروع وإعداد حساب تقدم المشروع. السيطرة على ومراقبة عملية اعتماد العميل وتقديم الوثائق. الدعم في تنظيم وإدارة تسليم الوثائق النهائية للمشروع إلى العميل. ضمان الامتثال لمنهجية إدارة الوثائق والإجراءات ومتطلبات التقرير.ماذا نبحث عنه؟ التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة. الخلفية: خبرة أولية في التحكم في الوثائق، إدارة الوثائق، أو أدوار الدعم الإداري/المشاريع المماثلة، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع EPC أو النفط والغاز أو مشاريع البنية التحتية الكبيرة. اللغات: الطلاقة في الإنجليزية. المعرفة التقنية: معرفة بأنظمة إدارة الوثائق (مثل: EDMS، SharePoint، Aconex). فهم سير العمل، ودورات الاعتماد، وأدوات التقرير. إجادة في MS Office (Excel، Word، PowerPoint).ماذا يمكن أن نقدم لك؟ عقد دائم، برنامج توجيه. فوائد الشركات: نقدم حزمة شاملة من الفوائد. نموذج العمل: من الاثنين إلى الجمعة. نموذج المهارات الناعمة One Saipem Way لدينا يعتمد على تطوير المهارات، ونمو careers، وفرص الابتكار من خلال التحديات المعقدة من خلال تعزيز التواصل والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.الموقع: أبوظبي. رأيك يساعدنا على النمو كل يوم! سنكون ممتنين للغاية إذا كان بإمكانك مشاركة رأيك من خلال إكمال هذا الاستطلاع القصير والمجهول. https://forms.office.com/e/3sCe293xsf معلومات إضافية ندعم تطويرك! هل تشعر أنك قد لا تناسب هذه الوظيفة تمامًا؟ إذا كنت تعتقد أنك تستطيع المساهمة في تطوير أعمالنا في المستقبل، فلا تتردد في التقدم على أي حال من خلال نموذج التقديم العشوائي لدينا! نحن نحتضن التنوع! في سايبم، نعتقد أن الابتكار يزدهر من خلال التنوع. ثقافتنا مبنية على الاحترام المتبادل، والتعاون، والشمولية، والاعتقاد بأن اختلافاتنا تدفع تقدمنا. تهمنا السلامة والاستدامة! تعمل في ظروف صعبة وأحياناً متطرفة، التركيز دائماً على صحة وسلامة الناس والحفاظ على النظام البيئي الطبيعي. اكتشف المزيد في صفحة وظائفنا هنا وفي ملفنا الشخصي على إنستغرام هنا. رؤية واحدة، طرق متعددة، إمكانيات غير محدودة. سياسة الخصوصية: وفقاً للمرسوم الاتحادي لدولة الإمارات العربية المتحدة رقم 45 لعام 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية (PDPL) ولائحة حماية البيانات في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) لعام 2021. (GDPR). تُدعى جميع المرشحين المهتمين (L. 903/03) للاطلاع على سياسة الخصوصية (المادة 13، 14، D.Lgs 196/03 والمادة 13 GDPR 679/16).