منشئ نظام بيئي مبتدئ - متحدثون بالعربية EFS Facilities Services

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور كمنشئ نظام بيئي يدير برامج الابتكار و/أو ريادة الأعمال.
• اللغة العربية (قراءة وكتابة) اختيارية ولكن مفضلة.
• اللغة الإنجليزية مطلوبة (متقدمة)
• إجادة جميع تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في إدارة الفعاليات
• مهارات الإدارة والتنسيق

إدارة الفعاليات:

• إدارة الجانب الإداري للفعاليات والتنفيذ بهدف زيادة تأثير الشركة ونطاقها في النظام البيئي.
• استخدام الوسائل الرقمية عند الإمكان، لضمان القابلية للتوسع وهيكلة إدارة النظام البيئي.
• الدعم في تنظيم الفعاليات المتعلقة بالمجتمع.

المراسلات والاتصالات الداخلية

• المساعدة في إعداد رسائل مخصصة، مذكرات، رسائل إلكترونية للتواصل مع جميع أصحاب المصلحة.
• إعداد تقارير للإدارة حول الفعاليات وإدارة تقويم الفعاليات والحفاظ عليه محدثًا.

الإدارة

• الدعم بشأن طلبات الشراء وأن يقدم أصحاب المصلحة المعلومات الصحيحة. متابعة ذلك لتوفير تسليم خدمات الموردين في الوقت المناسب.
• الحفاظ على قاعدة بيانات للمعلومات حول جميع المواد المجمعة من الفعاليات وما إلى ذلك في ملف سهل الفهم.
• إدارة المهمة المعقدة المتمثلة في تنظيم الفعاليات مع إبلاغ جميع الأفراد والمتابعة والتأكد من التنفيذ الصحيح والناجح لجميع الفعاليات.
• التأكد من إنتاج وجمع جميع الفواتير، العروض، الفواتير، والمستندات الأخرى في الوقت المناسب وتسليمها إلى الأقسام المعنية لمزيد من المعالجة.

إعداد الوثائق

• إعداد الشرائح والدعم بأي مواد أخرى تعتبر ضرورية تتعلق بالفعاليات وبناء النظام البيئي.