منسق مكتب التوظيف المبتدئ SPIDER PLUS CONSTRUCTION EQUIPMENT TRADING L.L.C

حول سبايدر بلس

سبايدر بلس هي مزود رائد لحلول معدات الرفع متخصصة في الرافعات العنكبوتية وأنظمة رفع الزجاج والرافعات الصغيرة ومعدات تركيب الواجهات. مع واحدة من أكبر أساطيل الإيجار في الشرق الأوسط، نقدم حلول رفع آمنة وموثوقة وفعالة لدعم مشاريع البناء والتركيب عبر المنطقة.

ملخص الوظيفة

سيدعم منسق مكتب التوظيف المبتدئ العمليات اليومية لمكتب الإيجار، مما يضمن تنسيقاً سلساً بين العملاء والمبيعات واللوجستيات وفِرق العمليات. يركز هذا الدور على التعامل مع وثائق الإيجار، الجدولة، التواصل، وإدارة البيانات للحفاظ على عمليات مكتب التوظيف بكفاءة وخدمة العملاء الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات مكتب الإيجار

• المساعدة في إدارة دورة الإيجار الكاملة - من استلام الطلب إلى التسليم والاسترجاع.
• التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات لضمان التسليم والعودة في الوقت المحدد للمعدات.
• مراقبة وتحديث حالة الإيجار، والتوافر، وأنظمة تتبع المعدات.
• ضمان دقة جميع عقود الإيجار، وأوامر الشراء، والوثائق الداعمة وتحديثها.

التنسيق مع العملاء والداخلية

• التواصل بشكل فعال مع العملاء لفهم المتطلبات وتأكيد تفاصيل الإيجار.
• التنسيق مع الحسابات للتحقق من حالة العملاء والمدفوعات قبل التسليم.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات وورشة العمل لتأكيد جاهزية المعدات.
• دعم التواصل الداخلي السلس بين مكتب الإيجار، والمبيعات، ودوائر العمليات.

إدارة الوثائق والبيانات

• إعداد وتحديث العقود، وملاحظات التسليم، وملاحظات الاسترجاع، ومتتبعات الوظائف.
• الحفاظ على إدخالات دقيقة في Insphire أو أنظمة إدارة الإيجار الأخرى.
• إعداد أوامر الشراء (LPOs) للمعدات أو العمالة المستأجرة.
• المساعدة في إعداد تقارير الاستخدام اليومي وأداء الإيجار.

الدعم الإداري

• التحقق من رسائل العملاء والرد بسرعة أو التصعيد عند الحاجة.
• تحديث حالة العمل في المتتبعات (مستأجر، مكتمل، أو ملغى).
• نشر تحديثات حالة المعدات اليومية في Teams أو المنصات ذات الصلة.
• المساعدة في تنسيق الشحن والوثائق عند الحاجة.