مراسل المنطقة

Client of MENA Recruit Pty Ltd

عميلنا، شركة محاماة دولية راسخة، تسعى لتوظيف سكرتير قانوني مبتدئ للانضمام إلى مكتبهم في دبي. هذه فرصة ممتازة لمتخصص دعم قانوني متحفز ومُفصل لديه من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة لتطوير مسيرته المهنية داخل بيئة قانونية دولية مرموقة وسريعة الوتيرة. سيوفر المرشح الناجح دعمًا سكرتاريًا وإداريًا عالي الجودة للمحامين عبر مجموعات الممارسة في الشركة، مما يضمن الإدارة الفعالة للوثائق القانونية، والتواصل مع العملاء، وجدولة المواعيد، وعمليات المكتب اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل للمحامين والفرق القانونية.
• إعداد وتنسيق وتعديل وتصحيح وإنهاء الوثائق القانونية والمراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب المكالمات الجماعية عبر مناطق زمنية متعددة.
• التعامل مع ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ومتطلبات التأشيرات ومطالبات النفقات.
• الحفاظ على تنظيم الأنظمة الإلكترونية والفيزيائية للأرشفة وفقًا لسياسات الشركة.
• المساعدة في إنتاج الوثائق، وعمليات تنفيذ الوثائق، وإجراءات انضمام العملاء.
• التواصل بشكل مهني مع العملاء، والمحامين الخارجيين، والمحاكم، ومزودي الخدمات.
• دعم عمليات الفوترة وتسجيل الوقت، بما في ذلك إعداد الفواتير وتقارير النفقات.
• مراقبة المواعيد النهائية والمساعدة في إدارة سير العمل لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
• أداء الواجبات الإدارية العامة وتقديم الدعم الإضافي حسب الحاجة.