تنفيذي عمليات / HSE مبتدئ Flex Fleet Ship Management Services

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مسؤول عمليات دقيق ومدفوع ولديه ميول قوية نحو الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وإدارة الوثائق. سيكون المرشح المثالي داعماً لعمليات السفن، ويضمن الامتثال لقانون ISM والمتطلبات القانونية، ويساعد في التدقيق والتفتيش. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وإلماماً بالوثائق البحرية، وعقلية تعاونية للعمل عن كثب مع الطاقم والأقسام الداخلية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة ISM والوثائق الحفاظ على تحديث وثائق قانون ISM والشهادات والسجلات للسفن المعينة. المساعدة في إعداد وتوزيع وحفظ الوثائق والإجراءات والكتيبات المتعلقة بالسلامة. مراقبة الشهادات القانونية وشهادات الفئة، ومستندات الدولة الراية، وضمان التجديد في الوقت المناسب. إدارة أنظمة التحكم في الوثائق والسجلات الإلكترونية لدعم التدقيقات الداخلية والخارجية. الدعم التشغيلي دعم كبير مسؤولي العمليات في عمليات السفن اليومية ومراقبة الامتثال. مراجعة تقارير السفن وتصعيد القضايا التشغيلية أو السلامة حسب الحاجة. التنسيق مع طاقم السفينة لتقديم الدعم الإداري واللوجستي. تتبع وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية بما في ذلك الحوادث، والحوادث القريبة، وتمارين السلامة. المساعدة في التدقيق والتفتيش تنسيق عمليات تفتيش السفن والتدقيقات (الفئة، الدولة الراية، دولة الميناء، الشركات الكبرى للنفط، إلخ). إعداد الوثائق وقوائم التحقق للتدقيقات والتفتيشات. مراقبة نتائج التدقيق وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للإجراءات التصحيحية. الواجبات الإدارية والتقارير تقديم الدعم الإداري لأقسام العمليات وHSE. الحفاظ على سجلات دقيقة، ومراسلات، وتقارير. المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير للإدارة واجتماعات السلامة. المؤهلات والمهارات: دبلوم أو درجة في الدراسات البحرية، أو HSE، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في عمليات السفن أو وثائق HSE. الإلمام بقانون ISM، والشهادات البحرية، وعمليات التدقيق. مهارات تنظيمية وتواصل قوية. إجادة استخدام MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.