اختصاصي المشتريات الصغير

Global Brands

1. عمليات الشراء

• المساعدة في عملية الشراء من البداية إلى النهاية (البحث، طلب العروض، تقييم الموردين، إصدار أوامر الشراء).
• طلب وتقييم عروض الموردين وإعداد جداول المقارنة.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين، قوائم الأسعار، وكatalogات الشراء.

2. التسليم وتلبية احتياجات العملاء

• ضمان تسليم الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد للعملاء النهائيين.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والمخازن والتسليم لتأكيد جاهزية الطلبات.
• تتبع التسليمات، متابعة حالة الشحن، وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات.
• التواصل مع العملاء بشأن جداول التسليم والتأكيدات وأي تحديثات مطلوبة.
• التعامل مع الوثائق المتعلقة بالتسليم وضمان الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح.

3. الوثائق والتقارير

• إعداد وتحديث أوامر الشراء، ملاحظات التسليم، GRNs، وسجلات الشراء في Excel وERP.
• ضمان توافق الوثائق مع سياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.
• إنتاج تقارير دورية حول الشراء والتسليم (تحليل النفقات، مؤشرات الأداء الرئيسية للتسليم، أداء الموردين).

4. إدارة البيانات والتحليل

• استخدام Excel لتحليل بيانات الشراء والتسليم (الجداول، الصيغ، SUMIFS، VLOOKUP/XLOOKUP، الجداول المحورية).
• الحفاظ على متتبعات الشراء لأوامر الشراء، طلبات الشراء، التسليمات، وأداء الموردين.
• تحليل الإنفاق وأداء التسليم لدعم تحسينات التكلفة والكفاءة.

5. التنسيق مع الموردين

• التواصل بشكل مهني مع الموردين المحليين والدوليين.
• متابعة تأكيدات الطلبات، جداول التسليم، والمستندات المطلوبة.
• دعم عملية التفاوض برؤى قائمة على البيانات.

6. نظام ERP (يفضل MS Dynamics)

• إدخال بيانات الشراء والتسليم بدقة في نظام ERP الخاص بـ Microsoft Dynamics.
• تعلم سير العمل المتعلقة بالشراء والمخزون والتسليم.
• دعم تنفيذ نظام ERP أو تحسيناته إذا لزم الأمر.