مدير المشروع المبتدئ

AtkinsR alis

تبحث AtkinsR عن مساعد مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا مع خبرة في إدارة المشاريع متعددة التخصصات على نطاق واسع داخل دولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج. يجب أن يكون لدى المرشح حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في الشرق الأوسط.

سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن التسليم الناجح للمشاريع ضمن دولة الإمارات ومنطقة الخليج. سيكونون مسؤولين عن قيادة وإدارة المشاريع داخل العمل. دورهم الرئيسي هو ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وتلبية متطلبات العميل.

سيعمل المرشح المختار مع فريق Atkins والعميل لتحديد أهداف المشروع، وتطوير خطط المشروع، وإدارة ميزانيات المشروع، والإشراف على جدولة المشروع. سيكونون مسؤولين عن إدارة فريق المشروع، وضمان أن أعضاء الفريق يكملون المهام في الوقت المحدد ويتم الحفاظ على الاتصال في جميع الأوقات.

تشمل الأدوار الأخرى أيضًا إدارة مخاطر المشروع، وتطوير خطط الطوارئ وضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة بالإضافة إلى الالتزام بمتطلبات منهجية إدارة المشاريع من Atkins.

المسؤوليات الرئيسية

تسليم المشروع

• الاتصال بنطاق العمل، والرسوم، والمنتجات، والبرنامج مع الفريق من خلال بدء المشروع والتحديثات المنتظمة.
• إدارة اتفاقيات ودفع المستشارين الفرعيين (الإدارة الفنية من خلال وظيفة إدارة التصميم)
• ضمان أن خطة تنفيذ المشروع تعالج متطلبات إدارة التصميم، بما في ذلك التكامل وإدارة الواجهة بين متطلبات العميل، وحزم تصميم المستشارين الفرعيين
• دعم PD في إنتاج مجموعة مستندات إدارة المشروع والنماذج القياسية.
• المساعدة في تحديد وإدارة المخاطر
• مساعدة PD في تحديد وإدارة تغييرات النطاق، وتوسعات النطاق
• تحديد قضايا ومتطلبات الموارد وتنسيقها مع قادة الفريق الفنيين. التصعيد إلى PD عند الحاجة.
• توفير تقارير شهرية خارجية وداخلية في الوقت المناسب من خلال تنفيذ جدول تسليم مخطط للتقارير الروتينية.
• ضمان الالتزام بعمليات أنظمة الجودة في تسليم المشاريع
• إجراء تقارير مع العميل
• المساعدة في إدارة العمل ماليًا، وتقنيًا، وعقديًا
  
  

الإدارة المالية

• مراقبة تقدم فريق التصميم والتكاليف تسليط الضوء على الأماكن التي لا تتبع التكاليف كما هو مخطط والتنسيق مع القادة الفنيين للمشروع للتخفيف من تجاوزات / نقص الإنفاق المحتملة.
• امتلاك فهم جيد للمخاطر والضرورة لاستخدام بصيرتهم التجارية.
• إدارة المخاطر بشكل استباقي من خلال استخدام الأدوات المقدمة والمشاركة والتحديث المنتظم مع الفريق والعميل وتحديث متطلبات الطوارئ بانتظام (على الأقل مرة واحدة لكل مرحلة تصميم).
• إعداد الفواتير للمراجعة والتوقيع من قبل مدير المشروع والحفاظ على السجلات المالية محدثة.
• تحفيز عملية التغيير وتحمل مسؤولية تجميع التغييرات