المهندس الرئيسي Brewer Smith Brewer Group

التقارير إلى: الشريك أو مدير المشروع.

نظرة عامة

يتطلب دور المهندس المعماري الرئيسي من المتقدم الناجح إدارة محفظة من المشاريع بشكل مستقل، والالتزام، وتطبيق، والحفاظ على المعايير المتفق عليها داخل فرق المشروع، وتقديم المساعدة للشركاء والشريك الإداري لتحسين الأداء العام للممارسة. المهندس المعماري الرئيسي هو عضو نشط وجزء لا يتجزأ من الهيكل الإداري في BSBG.

المسؤوليات

الاستفسارات والعروض

• مساعدة الفريق الإداري العالي في تقديم جميع المعلومات اللازمة المطلوبة لتقديم العروض المالية
• مراجعة العروض المالية لفهم نطاق العمل والتسليمات بشكل كامل

الاستفسارات والعروض

• تقديم تقييم كامل ومفصل لمتطلبات المشروع كما أصدرها العميل
• تحمل المسؤولية الوحيدة عن مسودة موجز التصميم وتقديمها للتعليق والموافقة قبل بدء المرحلة التالية

المفهوم والمخطط

• إعداد برنامج المشروع بالكامل مع المهندس المعماري الكبير
• العمل مع قسم المفهوم لتحقيق التسليمات في الوقت المحدد وضمن الميزانية
• العمل مع الشريك لتطوير جدول تكلفة/وقت بناءً على تسليمات المشروع، والموارد المطلوبة، والبرنامج المتفق عليه
• التواصل مع العميل جنبًا إلى جنب مع الشريك
• التواصل مع الاستشاريين الفرعيين، والاتفاق على التسليمات، ونطاق العمل والجداول الزمنية
• عرض المفهوم بتنسيق PowerPoint
• حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات والإجراءات من الاجتماعات
• تنسيق الاستشاريين الفرعيين والمهندس المعماري الكبير/مهندس المشروع لإنتاج تسليمات المرحلة
• طلب تصميم NOC، وخطط التأثير، إلخ.
• توجيه الاستشاريين الفرعيين المتخصصين ومفتشي التربة
• تتبع موافقات العملاء
• تحمل مسؤولية تطوير التصميم التخطيطي مع فريق التصميم
• ضمان الامتثال للسلطة المحلية
• ضمان أن جدول تتبع المشروع محدث، ومراقب، ومقدم أسبوعيًا
• إدارة أي هندسة قيمة وجعل العميل على دراية بالتغييرات المحتملة في اتفاقية الاستشارة
• تنسيق حزمة التصميم التفصيلي، ومراجعة التقدم يوميًا مع المهندس المعماري الكبير، وحل جميع القضايا المعلقة حيثما يتطلب الأمر مدخلات من العميل

التصميم التفصيلي

• الإشراف على تقديمات تصريح البناء والدفاع المدني
• تحمل المسؤولية عن كتابة المواصفات، بمساعدة المهندس المعماري الكبير
• تحمل المسؤولية عن المعلومات الصادرة لكل مرحلة من مراحل المشروع

مرحلة المناقصة

• اختيار مسار التوريد المناسب ليتماشى مع متطلبات العميل
• اقتراح قائمة المناقصة، والتأهيل المسبق لجميع مقدمي العروض
• العمل مع QS بخصوص BOQ ومستندات المناقصة
• الاتفاق على استراتيجية التوريد وإعداد برنامج للتوريد
• حضور المقابلات في منتصف المناقصة/مقابلات المقاول
• مراجعة الامتثال الفني لجميع المناقصات
• مراجعة تقرير المناقصة واقتراح مقدمي العروض الناجحين للعميل

الجودة

• ضمان أن جميع الموظفين على دراية بسياسة الجودة وأهداف الجودة الخاصة بالشركة
• ضمان أن نظام إدارة الجودة الخاص بالشركة يتم تطبيقه بفعالية
• ضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية/الوقائية بفعالية حسب الحاجة

الاتصال

• ترأس اجتماعات التوزيع الربعية
• ترأس اجتماع المهندسين المعماريين الكبار/مشروع الاجتماع الأسبوعي لتعقب برامج المشاريع بشكل رسمي
• تتبع تطوير اتصالات الموظفين
• إدارة الاتصال بين المهندسين المعماريين الكبار/المهندسين

التفويض

• توفير الفرص لجميع أعضاء الفريق للتطور من خلال تفويض المسؤولية
• توفير الدعم الكافي وهيكل تقارير مناسب لتمكين التفويض الناجح

التحفيز

• مساعدة الموظفين في تحقيق طموحاتهم المهنية
• تشجيع الموظفين على تحمل المسؤولية
• توفير الفرص للموظفين

العامة

• يجب مراجعة الأداء العام للموظفين باستمرار
• مراجعة مستوى الرسم، وكتابة الرسائل، وكتابة التقارير
• ضمان مراجعة جميع جداول الوقت والتوقيع عليها في نهاية كل أسبوع
• الاتفاق على إجازات الموظفين وتفويضها من خلال الشركاء
• تتبع إجازات المرض/الغياب من خلال الإدارة والإبلاغ عنها للشريك
• ضمان الالتزام بالمواعيد، والانضباط، والاحتراف، والمظهر للموظفين يوميًا

المالية

• المسؤولية عن تقييم كل عضو في الفريق سنويًا. إدارة الممارسة
• الوعي الكامل باتفاقيات الاستشارة مع العملاء والاستشاريين الفرعيين
• الوعي التفصيلي بشروط الدفع والفواتير
• الاتفاق على استراتيجية الفوترة مع قسم المالية
• المصادقة على الفواتير من الاستشاريين الفرعيين
• توجيه المالية لإصدار فواتير للعملاء

الربحية

• تتبع ربحية المشاريع والإبلاغ عن ذلك للشريك المسؤول
• فهم الأهداف المالية الرئيسية لكل مشروع

النفقات

• يجب أن تكون جميع النفقات المتعلقة بالمعدات مدعومة بالكامل ومقدمة ضمن اقتراح للمدير للموافقة
• يجب إحالة جميع النفقات على المستهلكات إلى المدير قبل الشراء

التسويق

• التسويق بنشاط للممارسة في جميع المواقف المهنية
• إرجاع أي فرص محتملة إلى الشريك وضمان المتابعة

التقييمات والتعليقات

• المسؤولية عن تقييم كل عضو في الفريق سنويًا

إدارة الممارسة

• التواصل بالأفكار وتنفيذ المشاريع لتمكين العمل من أن يصبح أكثر كفاءة وتنسيقًا أفضل
• ضمان توفر المواد المرجعية لأعضاء الفريق لاستخدامها
• ضمان أن جميع أعضاء الفريق لديهم الأدوات الصحيحة للمشروع