أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
12 - 15 سنوات
موقع العمل
التعليم
دبلوم(هندسة), بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعدة مهندس الشراء في مسائل التسريع
حضور اجتماعات الانطلاق لجميع الطلبات المقدمة تحت المسؤولية الكاملة لمهندس الشراء بالمشروع ما لم يتم تعيينه بشكل محدد من قبل مدير الشراء
تطبيق إجراءات التسريع وفقًا للعقد الرئيسي والإجراءات.
ضمان تسليم المواد بما يتوافق تمامًا مع الاتفاق ومتطلبات المشروع (أي متطلبات الجدول الزمني، التسليمات التعاقدية، إلخ).
ضمان التواصل وتبادل جميع الوثائق ذات الصلة بين الأطراف المعنية. متابعة توزيع تسليمات البائعين إلى جميع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين والعكس صحيح ومتابعة تسريعها وتقديمها في الوقت المناسب.
ضمان امتثال البائع لمتطلبات ضمان الجودة والمراقبة لهذا المشروع.
ضمان أن البائع يعطي إشعارًا كافيًا لاجتماعات ما قبل الفحص / ما قبل التصنيع (PIM)
تنظيم وتنسيق اجتماعات ما قبل الفحص / ما قبل التصنيع (PIM) بما في ذلك وثائق حزمة PIM المطلوبة
تنظيم الفحص عند استلام المواد قبل أخذها في المخزون
تزويد المفتشين المعينين بأوامر الشراء والمرفقات التقنية ذات الصلة.
التحقق من جميع تقارير المفتشين أو تقارير مسار التسريع في الميدان وتنسيق الفحوصات وفقًا لمتطلبات الاتفاق
التقرير إلى مدير الشراء بالمشروع عن أي مشكلة حرجة قبل استلام التقارير الرسمية من أجل تقصير الوقت لاتخاذ القرارات الصحيحة.
التعامل مع موظفي الشراء لمتابعة أوامر الشراء الصغيرة
إعداد تقارير التسريع وفقًا للعقد الرئيسي.
التنسيق مع قسم اللوجستيات عند استيفاء شروط التسليم وفقًا للاتفاق ومتابعة حتى التسليم في الموقع.
يكون المُسَارِع مسؤولاً عن تسريع جميع السلع والمعدات والمواد، بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالبائعين وغيرها من التسليمات، كما هو مطلوب للمشروع. ويشمل ذلك تقديم تقارير تقدم شهرية يصدرها البائعون إلى الشركة عبر رسالة من مقاول EPC.
إعداد خطة تسريع الميدان يجب أن تُعد بما في ذلك تفاصيل زيارات البائعين، تفاصيل الفحص من طرف ثالث وخطط FAT حسب الاقتضاء.
تسريع جميع السلع البديلة والمستندات المرتبطة التي هي موضوع ضمان أو مطالبات تأمين. يجب أن يتم هذا التسريع حسب الاقتضاء طوال مدة العقد.
الحفاظ على تقرير حالة المواد الحالي في شكل سجل أوامر الشراء الذي يجب أن يتضمن على الأقل التفاصيل التالية ولكن لا تقتصر على:
a) رقم MR.
b) وصف موجز للمواد.
c) تاريخ إصدار MR.
d) تاريخ طرح الاستفسار.
e) تاريخ تقديم تقييم العطاء الفني.
f) تاريخ استلام موافقة الشركة.
g) تاريخ أمر الشراء.
h) اسم البائع.
i) موافقة FAT.
j) الإفراج عن الشحنة.
k) تاريخ استلام المواد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في هندسة إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
عادةً، 12-15 سنة من تجربة التسريع في مشاريع EPC مع ما لا يقل عن 2-3 سنوات في دور قيادي أو إشرافي.
خبرة مع ADNOC أو قطر للبترول أو PDO.
معرفة قوية بتصنيع المعدات الكهربائية والميكانيكية والأدوات الهيكلية.
خبرة مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Infor.
فهم قوي لعمليات الشراء والتصنيع في EPC من البداية إلى النهاية.
مهارات قوية في القيادة والتواصل والتفاوض.
القدرة على قراءة الرسومات الفنية وفهم عمليات التصنيع المعقدة.
تفكير تحليلي قوي وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
ثقة في التعامل مع ممثلي البائعين الكبار وأصحاب المصلحة الداخليين.
الأدوار والمسؤوليات:
المُسَارِع الرئيسي مسؤول عن الإشراف على جميع أنشطة التسريع عبر المشروع وضمان تسليم المواد والمعدات ووثائق البائعين وفقًا للجدول الزمني. يوفر هذا الدور التوجيه للمسارعين، وينسق مع البائعين والفرق الداخلية، ويعمل كنقطة تصعيد رئيسية للتأخيرات أو القضايا الحرجة في الشراء. يضمن المُسَارِع الرئيسي أن الاستراتيجية العامة للتسريع تدعم خطة تنفيذ المشروع وتدفع للتسليم في الوقت المحدد لجميع الحزم الرئيسية.
القيادة والإشراف:
الإشراف وتوجيه المسارعين المعينين للمشروع لضمان المتابعة المتسقة والفعالة لجميع أوامر الشراء.
مراجعة خطط التسريع وتقارير التقدم وإجراءات الاسترداد المعدة من قبل الفريق.
العمل كنقطة تصعيد للتأخيرات الحرجة أو القضايا أو عدم أداء البائع.
التنسيق بشكل وثيق مع مدير الشراء بالمشروع لمواءمة أولويات التسريع مع معالم المشروع.
تقدم البائع وإدارة أوامر الشراء:
مراقبة تقدم حزم المعدات الحرجة وطويلة الأمد.
تأمين جداول التصنيع المحدثة ومنحنيات الإنتاج وتوقعات التسليم من الموردين.
عقد اجتماعات منتظمة مع البائعين لمراجعة التقدم وتحديد المخاطر والاتفاق على تدابير الاسترداد.
دفع إجراءات التدخل المبكر عند تحديد التأخيرات.
رقابة وثائق البائع:
الإشراف على تتبع جميع وثائق البائع وضمان تقديمها في الوقت المناسب ودورات الموافقة.
التنسيق مع مراقبة وثائق الهندسة وQA/QC لحل الاختناقات أو المراجعات المتأخرة.
ضمان توافق تقدم الوثائق مع جاهزية التصنيع ومتطلبات الفحص.
التنسيق بين الوظائف:
العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة وQA/QC واللوجستيات والتخطيط والبناء للحفاظ على التوافق بشأن أولويات التسليم.
دعم اللوجستيات بقوائم التعبئة، وإشعارات الشحن، والاستعداد للإرسال، ووثائق الجمارك.
تزويد فرق المشروع بتوقعات تسليم دقيقة ومحدثة وواقعية.
التقارير والحكومة:
إعداد تقارير تسريع موحدة أسبوعية وشهرية للإدارة.
التحقق من دقة بيانات التسريع في أدوات التتبع ولوحات المعلومات وأنظمة ERP.
قيادة اجتماعات مراجعة تقدم البائع وتقديم تحديثات الحالة لفريق قيادة المشروع.
الحفاظ على رؤية كاملة ووثائق لجميع الاتصالات وتحديثات التقدم والمخاطر وإجراءات الاسترداد.
زيارات البائعين والفحوصات:
إجراء أو قيادة زيارات المصنع لحزم رئيسية أو عالية المخاطر لتأكيد تقدم التصنيع.
التنسيق مع QA/QC لجدولة جاهزية الفحص، وجدولة FAT، وإغلاق الوثائق ذات الجودة.
تقديم تقارير زيارة مفصلة تسلط الضوء على المخاطر والقضايا والإجراءات التصحيحية المطلوبة.
الامتثال وأداء البائع:
ضمان أن جميع أنشطة البائع تتوافق مع شروط وأحكام أوامر الشراء ومتطلبات الجودة.
دعم حل NCRs والانحرافات والتأخيرات التي تؤثر على المشروع.
المساهمة في عملية تقييم أداء البائع بتقديم ملاحظات دقيقة حول الوثائق والتسليم والاستجابة.
ملف المرشح المطلوب:
درجة البكالوريوس في هندسة إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
عادةً، 7-12 سنة من تجربة التسريع في مشاريع EPC مع ما لا يقل عن 2-3 سنوات في دور قيادي أو إشرافي.
معرفة قوية بتصنيع المعدات الكهربائية والميكانيكية والأدوات الهيكلية.
خبرة مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Infor.
فهم قوي لعمليات الشراء والتصنيع في EPC من البداية إلى النهاية.
مهارات قوية في القيادة والتواصل والتفاوض.
القدرة على قراءة الرسومات الفنية وفهم عمليات التصنيع المعقدة.
تفكير تحليلي قوي وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
ثقة في التعامل مع ممثلي البائعين الكبار وأصحاب المصلحة الداخليين.
ملاحظة: اعتمادًا على طبيعة الوظيفة ومستوى مخاطر الامتثال المرتبطة بها، قد يتم إجراء فحص خلفية على ملفك الشخصي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مُسَارِع
- شراء
- توثيق
Archirodon Construction (Overseas) Company limited
Archirodon, having earned its reputation as a reliable and respected international contractor for more than a half century in the Engineering, Procurement and Construction (EPC) market, continues to create value to its stakeholders by executing complex EPC projects worldwide, in recognition of its superior standards of performance. We have an outstanding record in completing major Energy, Marine, Infrastructure and Defense & Security projects around the globe and we pride ourselves on delivering over the years the kind of reliability and trust that the client has the right to expect from a major EPC contractor.
قراءة المزيدEmmanouela Meridou Meridou
Office Block #2 Green Community, Dubai Investment Park P.O. Box 52150, Dubai, United Arab Emirates (UAE)