الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة:

إعداد ومراجعة ومعالجة عقود الإيجار، وتجديدات الإيجار، والملحقات، وإنهاءات الإيجار بما يتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
تسجيل وتجديد عقود Ejari من خلال النظام الإلكتروني لـ DLD، مع ضمان المعالجة في الوقت المناسب.
الحفاظ على تحديث سجلات الإيجار ومعلومات المستأجرين في نظام إدارة الممتلكات (مثل Yardi أو برنامج مشابه).
ضمان أن جميع مستندات الإيجار تم أرشفتها بدقة لأغراض التدقيق والامتثال.
التنسيق مع الفريق القانوني بشأن المنازعات المتعلقة بالإيجارات، والإشعارات، والمسائل التنظيمية.

تنسيق المستأجرين والعملاء

أن تكون نقطة الاتصال الإدارية الرئيسية للمستأجرين بشأن مستندات الإيجار واستفسارات الإيجار العامة.
مساعدة مدير الإيجار في إجراءات الانتقال، بما في ذلك إعداد مستندات التسليم وتقارير التفتيش.
ضمان توثيق وتحديث جميع سجلات المستأجرين، والتواصل، والمراسلات.
تسهيل التنسيق بين المستأجرين، ووكلاء الإيجار، وفريق إدارة الممتلكات لضمان حل المشكلات في الوقت المناسب.

إدارة النظام والتقارير

إدخال وتحديث بيانات الإيجار في أنظمة Yardi/CRM، مع ضمان الدقة في مبالغ الإيجار، والشروط، وجداول الدفع.
توليد تقارير (يومية/أسبوعية/شهرية) حول الإشغال، وانتهاء عقود الإيجار، وتجديداتها، والوحدات الشاغرة.
مراقبة تواريخ انتهاء عقود الإيجار وضمان إشعارات تجديد ومعالجة في الوقت المناسب.
المساعدة في الحفاظ على لوحة بيانات الإيجار وضمان دقة البيانات عبر التقارير.

الامتثال والمعايير

ضمان أن جميع عقود الإيجار والأنشطة تتوافق مع DLD، وRERA، والمعايير الداخلية.
الحفاظ على سرية وحماية البيانات عند التعامل مع معلومات المستأجرين والشركة.
دعم مدير الإيجار خلال التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة.

التنسيق مع الإدارات الأخرى

التواصل مع المالية بشأن ودائع الأمان وجمع الإيجارات، ومعالجة المبالغ المستردة، وتسوية حسابات المستأجرين.
العمل مع فرق الصيانة وإدارة الممتلكات لضمان جاهزية الوحدة قبل بدء الإيجار.
دعم فرق التسويق والمبيعات من خلال توفير قوائم تحديث توفر الوحدات وتفاصيل الإيجار.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العقارات، المالية، أو مجال ذي صلة.

حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الإيجارات أو إدارة الممتلكات، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعة العقارات في دبي.

فهم قوي لقوانين الإيجار في دبي، وتنظيمات RERA، وإجراءات Ejari.

إجادة في برنامج MS Office وبرامج إدارة الممتلكات (مثل Masterkey، PropSpace).

مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية، ويفضل أن يكون لديك خلفية في خدمة العملاء أو المبيعات.

القدرة على التنسيق مع الأطراف الثالثة، والتفاوض بشكل فعال، وتأثير النتائج الإيجابية.

معرفة اللغات الإضافية ميزة.

مسؤول التأجير
Agile Consultants

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها