المستشار القانوني Jetex Flight Support

هدف الوظيفة:

يقدم المجلس القانوني الدعم لـ GC في جميع الأمور التي تشكل نطاق عمل GC. يساعدون في صياغة العقود غير القياسية من أي مستوى من التعقيد؛ يتعاملون مع المفاوضات مع العملاء؛ ينسقون عمل وكالات تحصيل الديون الخارجية، والاستشاريين، ومكاتب المحاماة؛ مسؤولون عن الرقمنة في القسم وإدارة التغيير.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العقود:

• مراجعة الأحكام القانونية للعقود القياسية عند إرسالها من قبل أعضاء الفريق الآخرين
• مراجعة وصياغة العقود غير القياسية، بما في ذلك تطوير اتفاقيات معقدة جديدة من الصفر
• حل الاستفسارات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بالامتثال التعاقدي، واللوائح، والامتثال، إلخ.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات من نماذج العقود والمواد

الرقمنة وإدارة التغيير:

• البقاء على اطلاع بتطورات السوق من حيث برامج الامتثال القانونية؛ الذكاء الاصطناعي
• اقتراح وقيادة جهود الرقمنة، والعمل بشكل وثيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات

الامتثال التنظيمي وحوكمة الشركات:

• المساعدة في مسائل الامتثال التنظيمي وحوكمة الشركات
• إجراء العناية الواجبة على العملاء والموردين وشركاء الأعمال والحفاظ على أرشيف مستندات العناية الواجبة
• تحديث وتطوير تدريبات الامتثال الجديدة; إجراء جلسات امتثال غير منتظمة كإجراء استباقي أو تفاعلي (بعد الحادث)
• تطوير وتنفيذ نظام تقارير الامتثال عبر جميع الأقسام

النزاعات القانونية والقضايا:

• التعامل مع وكالات تحصيل الديون والحفاظ على سجل للأموال المستردة، والعمل بشكل وثيق مع قسم مراقبة الائتمان
• تقديم تقارير منتظمة لـ GC حول جهود تحصيل الديون
• التواصل مع IR (السجل الدولي) لاستكشاف خيار تسجيل رهن الطائرات قبل تنفيذ أي اتفاقية FOS
• اقتراح تدابير تحكم ائتماني أخرى بشكل استباقي (ضمانات الشركات الأم؛ ضمانات مصرفية؛ رهن على أصول أخرى؛ إلخ.)
• إعداد القضايا للتقاضي / التحكيم (صياغة وتقديم رسائل قبل الإجراءات؛ صياغة اتفاقيات التسوية؛ العمل مع مكاتب المحاماة الخارجية لتقديم الأدلة والمعلومات التي تم جمعها داخليًا وضمان إعداد القضية بشكل جيد للمحكمة)
• الحفاظ على سجل من حالات التقاضي / التحكيم وسجل تكاليف قانونية؛ التقرير إلى GC بانتظام عن كلاهما

مهام أخرى:

• البقاء على اطلاع بالتغييرات في القوانين واللوائح التي قد تؤثر على المنظمة
• إجراء تحليل الفجوات بشكل استباقي عبر المنظمة واقتراح تحسينات تهدف إلى إدارة العقود بكفاءة وامتثال قوي
• الامتثال للإجراءات الموثقة للمنظمة أو القسم والاحتفاظ بالأدلة الموثقة المتعلقة بأداء دورهم.
• يتوقع من الموظف ممارسة واجب الرعاية الخاص بهم، ويجب أن يكونوا على دراية بمسؤولياتهم المتعلقة بالصحة والسلامة، والمساءلة، والسلطة؛ ويجب عليهم الامتثال للسياسات والإجراءات التي تحددها المنظمة.

متطلبات الوظيفة