المستشار القانوني Jetex Flight Support

الغرض من الوظيفة:

تقدم المشورة القانونية الدعم لقسم الشؤون القانونية في جميع الأمور التي تشكل نطاق عمله. يساعدون في صياغة العقود غير القياسية من أي مستوى من التعقيد؛ يتعاملون مع المفاوضات مع العملاء؛ تنسيق عمل وكالات تحصيل الديون الخارجية، الاستشاريين، شركات المحاماة؛ مسؤولون عن الرقمنة في القسم وإدارة التغيير.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العقود:

• مراجعة الأحكام القانونية للعقود القياسية عند إرسالها من قبل أعضاء الفريق الآخرين
• مراجعة وصياغة العقود غير القياسية، بما في ذلك تطوير اتفاقيات معقدة جديدة من الصفر
• حل الاستفسارات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن الأمور المتعلقة بالامتثال التعاقدي، اللوائح، الامتثال، إلخ.
• الحفاظ على قاعدة بيانات من قوالب العقود والفقرات

الرقمنة وإدارة التغيير:

• البقاء على اطلاع على التطورات في السوق من حيث البرمجيات القانونية والامتثال؛ الذكاء الاصطناعي
• اقتراح وقيادة جهود الرقمنة، والعمل بشكل وثيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات

الامتثال التنظيمي وحوكمة الشركات:

• المساعدة في مسائل الامتثال التنظيمي وحوكمة الشركات
• إجراء العناية الواجبة على العملاء، الموردين وشركاء الأعمال والحفاظ على أرشيف مستندات العناية الواجبة
• تحديث وتطوير تدريبات الامتثال الجديدة؛ إجراء جلسات امتثال عارضة كإجراء استباقي أو تفاعلي (بعد الحادث)
• تطوير وتنفيذ نظام تقارير الامتثال عبر جميع الأقسام

النزاعات القانونية والقضايا:

• التعامل مع وكالات تحصيل الديون والحفاظ على متتبع للأموال المستردة، والعمل بشكل وثيق مع قسم التحكم في الائتمان.
• تقديم تقارير منتظمة لقسم الشؤون القانونية حول جهود تحصيل الديون
• التواصل مع السجل الدولي لاستكشاف خيار تسجيل حقوق الامتياز للطائرات قبل تنفيذ أي اتفاقية FOS
• اقتراح تدابير تحكم ائتماني أخرى بشكل استباقي (ضمانات الشركات الأم؛ ضمانات بنكية؛ حقوق امتياز على أصول أخرى؛ إلخ.)
• إعداد القضايا للتقاضي / التحكيم (صياغة وتقديم رسائل قبل الإجراءات؛ صياغة اتفاقيات التسوية؛ العمل مع شركات المحاماة الخارجية لتقديم الأدلة والمعلومات التي جمعها داخليًا والتأكد من أن القضية معدة جيدًا للمحكمة)
• الحفاظ على متتبع لقضايا التقاضي / التحكيم ومتتبع للتكاليف القانونية؛ الإبلاغ لقسم الشؤون القانونية بانتظام عن كلاهما

مهام أخرى:

• البقاء على اطلاع على التغييرات في القوانين واللوائح التي قد تؤثر على المؤسسة
• إجراء تحليل الفجوات عبر المؤسسة واقتراح تحسينات تهدف إلى إدارة العقود بشكل فعال والامتثال القوي
• الالتزام بالإجراءات الموثقة للمؤسسة أو القسم والاحتفاظ بالأدلة الموثقة المتعلقة بأداء دورهم.
• من المتوقع أن يمارس الموظف واجب الرعاية الخاص به، ويجب أن يكون على دراية بمسؤولياته المتعلقة بالصحة والسلامة، والمساءلة والسلطة؛ ويجب أن يمتثل للسياسات والإجراءات المحددة من قبل المؤسسة.

متطلبات الوظيفة