مدير قانوني، الشركات والتجارة Huda Beauty

ملخص: وفقًا لمستشارنا القانوني العام، تسعى هدى بيوتي إلى توظيف مدير قانوني للشركات والتجارة عملي وعقلية تجارية لتأسيس وتوسيع وظيفة المجموعة القانونية عبر القضايا القانونية المتعلقة بالشركات والتجارة. ستؤدي هذه الوظيفة العملية على المستوى العالي إلى قيادة وإدارة حوكمة الكيانات القانونية للمجموعة، ومسائل السكرتارية، والاندماجات والاستحواذات، وإعادة هيكلة الكيانات القانونية، ورقمنة قسم هدى بيوتي القانوني وقيادة عقودنا التجارية والامتثال للعقود، مع العمل بشكل تعاوني وعبر الوظائف. ستكون مستشارًا موثوقًا لفريق الإدارة العليا بالمجموعة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التفاعل مع أصحاب المصلحة، والقدرة على ترجمة المتطلبات القانونية والتنظيمية إلى عمليات تجارية عملية، وخبرة في بناء ثقافة حوكمة إيجابية في بيئة سريعة الحركة للسلع الاستهلاكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية::

شؤون الشركات

• الإشراف على دورة الحياة الكاملة لجميع كيانات المجموعة عبر ولايات قضائية متعددة، لضمان السلامة الهيكلية، وتوافق الحوكمة، والامتثال للقوانين والسياسات الداخلية المعمول بها.
• قيادة وتقديم المشورة بشأن الصياغة والتنفيذ الصحيح للوثائق القانونية للشركات، مثل مواد التأسيس، والمذكرات، وقرارات المجلس والمديرين، والتوكيلات، واتفاقيات البيع والشراء، واتفاقيات الخدمات الانتقالية، ومحاضر المجلس، والوثائق المماثلة.
• تطوير وصيانة السياسات والإجراءات وإطارات التحكم المتعلقة بالحوكمة والمخاطر (مثل: مخاطر التشغيل المتعلقة بسلامة المنتجات، سلسلة التوريد، مخاطر البائعين/الأطراف الثالثة، تقاطع مخاطر البيانات/الخصوصية).
• قيادة وتنسيق تشكيل الكيانات، وإعادة التنظيم عبر الحدود، والاندماجات، والتقسيمات، وعمليات التصفية/الإلغاء بالتعاون مع المستشارين الخارجيين، والمكتب العائلي، بالإضافة إلى المالية والضرائب.
• تقديم المشورة بشأن مشاريع إعادة هيكلة الكيانات لتحسين النتائج التشغيلية والضريبية والتنظيمية.
• امتلاك وتصميم وتنفيذ وصيانة إطار تفويض السلطة (DoA) الخاص بالمجموعة؛ قيادة المراجعات الدورية وضمان التطبيق المتسق عبر الولايات القضائية؛ تصميم وصيانة ضوابط داخلية، وسير عمل الموافقة، وعمليات جاهزة للتدقيق لتفويض التوقيع، والموافقة، واستثناءات DoA.
• دعم إنشاء وتشغيل منتديات الحوكمة (مثل: لجنة المخاطر، مجموعات العمل)، إعداد جداول الأعمال، والمواد، وموارد العمل الواضحة؛ دفع المتابعة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تقديم المشورة العملية لقادة الأعمال بشأن اتخاذ القرارات المعتمدة على المخاطر، والتصعيد، وإدماج الحوكمة في العمليات اليومية.
• مراقبة الضوابط الداخلية وخطط العلاج؛ التنسيق لاختبار المخاطر وأنشطة الضمان مع التدقيق الداخلي أو المراجعين الخارجيين عند الحاجة.
  

القانون التجاري

• تقديم المشورة القانونية التجارية العليا بشأن عقود العملاء والموردين والشركاء، والتوزيع، والتراخيص، واتفاقيات الخدمات الرئيسية، واتفاقيات العلامة التجارية/القناة ذات الصلة بقطاعات السلع الاستهلاكية/التجميل/الفخامة.
• تطوير قوالب تعاقد معيارية، وكتيبات، ومكتبات بنود لتبسيط التفاوض وتقليل النفقات القانونية، مع العمل بشكل تعاوني مع مديرنا، الالتزام، الحوكمة والمخاطر.
• قيادة التفاوض والتنفيذ للمعاملات التجارية المعقدة عبر الحدود؛ تقديم المشورة العملية بشأن المخاطر التجارية.

الرقمنة والذكاء الاصطناعي

• قيادة التحول الرقمي لعملياتنا القانونية، أي إدارة دورة حياة القضايا القانونية والشروط التجارية من خلال التنفيذ والتحسين المستمر بما في ذلك تتبع، وإبلاغ، والاحتفاظ بالوثائق.

الشراكة عبر الوظائف

• العمل كشريك قانوني رئيسي لمديرنا، الالتزام، الحوكمة والمخاطر؛ فرق المالية والضرائب بشأن الأمور على مستوى الكيانات، والاتفاقيات بين الشركات، وتدفقات الأموال، وإعادة الهيكلة المدفوعة بالضرائب، بالإضافة إلى تعزيز ثقافة الامتثال والتحسين.
• دعم التوحيد القانوني، والتقارير المالية، وطلبات التدقيق، والتفاعل مع الجهات التنظيمية المتعلقة بحوكمة الكيانات والوثائق القانونية.
• بناء علاقات قوية مع المدير (الامتثال، الحوكمة والمخاطر)، المستشار العام، المالية، الثقافة والشعب، العمليات، سلامة المنتجات/الجودة، المشتريات وقيادات السوق المحلية لإنشاء السياسات والتصعيدات التي تؤثر على الشؤون والشؤون التجارية، فضلاً عن الأنشطة اليومية.

قيادة الفريق

• قيادة وتطوير وتوجيه التقارير المباشرة وأعضاء فريق الشؤون القانونية والتنظيمية والامتثال (الشركات، التجارية والسكرتارية)؛ تحديد الأولويات وإدارة الأداء.
• الإشراف على اختيار وتوظيف ومراقبة المستشارين الخارجيين ومقدمي الخدمات؛ دفع تقديم الخدمة بشكل فعال من حيث التكلفة وأفضل الممارسات.
• تبني تحسين العمليات، والأتمتة، واعتماد أنظمة إدارة الكيانات وإدارة دورة العقود.

التدريب والثقافة

• قيادة تطوير وتقديم التدريب القانوني، سواء كمدرب ضمن وظيفة الشؤون القانونية والتنظيمية والامتثال، وكذلك لقادة الأعمال وأصحاب المصلحة الوظيفيين من أجل تقليل المخاطر في عملياتنا التجارية وتضمين سلوكيات مستندة إلى المخاطر.
• دعم المستشار العام ومدير الالتزام والحكومة والمخاطر في الاتصالات وإدارة التغيير لتعزيز ثقافة الحوكمة والمساءلة عبر المجموعة.