مساعد قانوني تنفيذي - عمل حر عن بعد

Magic

القسم: الدعم والقيادة

الموقع: عالمي+

التعويض: $7.00 / الساعة

الوصف

عن العميل
عميلنا هو مكتب محاماة متخصص في قضايا الأسرة ويخدم وسط تكساس، معروف بالدفاع القوي، ورعاية العملاء برحمة، والحلول القانونية الإبداعية المصممة لتلبية احتياجات كل عائلة بشكل فريد. لديهم التزام قوي بتقديم نصائح صادقة وحماية حقوق الوالدين والعملاء، خاصة في سياقات الطلاق العسكري وذو الأصول العالية. مع سنوات من الخبرة، يؤكد المكتب على الاتصال الواضح، والاحترافية، والخدمة الواعية ثقافياً (بما في ذلك القدرة على التحدث بالإسبانية).

لماذا توجد هذه الوظيفة؟
توجد هذه الوظيفة كمساعد تنفيذي لدعم العمليات اليومية الفعالة لمكتب المحاماة من خلال إدارة اتصالات العملاء، وتحديد المواعيد، وإعداد الوثائق، وعمليات الفوترة. سيلعب المساعد دوراً رئيسياً في تقليل الاختناقات التشغيلية وضمان أن تكون تفاعلات العملاء في الوقت المناسب وبشكل احترافي. من خلال إدارة هذه المهام الإدارية والدعم القانوني بشكل استباقي، يمكّن المساعد المحامين والموظفين من التركيز على أعمال القضية والاستراتيجية القانونية، مما يزيد من إنتاجية المكتب العامة ورضا العملاء.

الأثر الذي ستحدثه

إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات

• إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة للمجموعات، وضمان الردود السريعة والاحترافية.
• استخدام ردود نمطية للأسئلة المتكررة من العملاء والمتابعات.

إدارة الوثائق والتقويم

• صياغة الوثائق القانونية والمعايير باستخدام النماذج المتاحة وبرامج الوثائق القانونية.
• تنظيم ومراقبة وتتبع مواعيد المحكمة، والجلسات، واستشارات العملاء لتجنب تضارب المواعيد.

دعم علاقات العملاء

• الحفاظ على التواصل المستمر مع العملاء من خلال التذكيرات والتحديثات.
• ضمان استكمال استمارات الإدخال وورقات العمل القانونية بشكل شامل ودقيق.

العمليات الإدارية والفوترة

• الإشراف على إدارة المهام باستخدام Asana لمراقبة تدفق العمل والامتثال للمواعيد النهائية.
• المساعدة في إعداد وإرسال الفواتير ورسائل التحصيل باستخدام برنامج الفوترة MyCase.

المشاريع الخاصة والمهام الشخصية

• تنسيق الفعاليات وأنشطة تكريم الموظفين (مثل يوم المساعد القانوني، احتفالات العطلات).
• تقديم مهام دعم إضافية حسب الحاجة لعمليات المكتب.
  
  

المهارات والمعرفة والخبرة

المطلوبة:

• خبرة مثبتة كمساعد قانوني أو مساعد قانوني، خاصة في قانون الأسرة.
• خبرة في إدارة حسابات البريد الإلكتروني التجارية المتعددة والاتصالات القانونية.
• مهارات قوية في إدارة التقويم والمواعيد لمواعيد المحكمة والعملاء.
• الإلمام بصياغة الوثائق القانونية وإدارة النماذج باستخدام أدوات البرمجيات.
• الكفاءة في منصات إدارة المشاريع مثل Asana وبرامج الفوترة (مثل MyCase).
• متحدث ثنائي اللغة بالإسبانية
• إعداد العمل من المنزل:
  • جهاز كمبيوتر بذاكرة وصول عشوائي لا تقل عن 8 جيجابايت، مع معالج Intel i5 أو معالج AMD Ryzen 5 وما فوق.
  • سرعة إنترنت لا تقل عن 40 ميغابت في الثانية
  • سماعة رأس مع ميكروفون ممتد يحتوي على خاصية إلغاء الضوضاء وكاميرا ويب
  • جهاز كمبيوتر احتياطي واتصال إنترنت
  • مساحة عمل هادئة ومخصصة في المنزل

قوىك الخارقة:

• مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفهية، بنبرة احترافية.
• شخصية مبادرة وعالية الاستباقية، تتوقع الاحتياجات وتدير الأولويات بشكل مستقل.
• دقيق مع مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة الجدولة المعقدة.
• راحتك مع التكنولوجيا، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office، والبرمجيات القانونية (ProDoc، MyCase)، وأدوات إدارة المهام.
• القدرة على الحفاظ على شخصية قوية وواثقة بينما تتكيف مع ثقافة العملاء والمكتب.

يجب عليك التقدم إذا < /strong>

• تتألق في البيئات القانونية السريعة التي تتطلب الدقة والسرية.
• تقدر التواصل الواضح والصادق والعلاقات القوية مع العملاء.
• أنت منضبط وقادر على التعامل مع أولويات متعددة دون فقدان التركيز.
• تستمتع بالعمل بشكل تعاوني مع المحامين وموظفي المكتب بينما تأخذ زمام المبادرة.
• أنت ملتزم بدعم الأسر في المسائل القانونية الحساسة والمهمة.

ماذا تتوقع...


إعداد العمل:

• وظيفة عن بُعد
• يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل هادئة
• مطلوب توفير جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمعالج Intel Core i5 أو شيء مماثل أو نظام تشغيل أعلى

ساعات العمل:

• 40 ساعة في الأسبوع
• من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحاً إلى 6:00 مساءً بتوقيت وسط أمريكا

التعويض:

• $7 في الساعة
• لا تشمل حزمة المزايا
  
  

المزايا