سكرتير دعم قانوني
Clifford Chance
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تتكون ممارسة الشرق الأوسط بشكل رئيسي من أقسام الأسواق المالية، الشركات، التقاضي والعقارات. دور سكرتير الدعم القانوني (LSS) هو تقديم خدمة دعم احترافية من الدرجة الأولى لشركاء الشرق الأوسط/المحامين في مكتب أبوظبي.
الخدمات الأساسية
- إدارة التقويم/الاجتماعات - الحفاظ على جداول المساهمين وإدارتها والتصرف كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين داخليًا وخارجيًا.
- السفر - تنظيم حجوزات السفر المعقدة بالتنسيق مع وكيل السفر المحلي بالإضافة إلى أي طلبات تأشيرات وحجوزات نقل.
- الوقت والنفقات - الإشراف على إدخالات الوقت والتعديلات لمساهمي الرسوم في الوقت المناسب؛ تقديم تقارير النفقات في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الاستقبال لإعداد الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
- صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، الطباعة/النسخ/المسح الضوئي، تحديثات جهات الاتصال بالعملاء في InterAction.
- تقديم ملخص التدريب الإلزامي السنوي لمساهمي الرسوم في دبي على بوابة CLPD.
- دعم العميل - دعم أنشطة ومتطلبات العملاء بطريقة استباقية.
- دعم الفريق - العمل بشكل تعاوني مع أعضاء فريق LSS الآخرين لتقديم خدمة دعم سريعة واحترافية لمساهمي الرسوم؛ تغطية غياب الأعضاء مع بعض تغطية الاستقبال العرضية.
- الاندماج - المساعدة في دمج المساهمين الجدد من خلال جدولة جلسات الاندماج مع الأقسام المختلفة، تقديم المكتب، حدث تقديم منطقة الممارسة، شرح عمليات دورة حياة القضايا، تسجيل الوقت، النفقات ونظرة عامة على دعم LSS.
خدمات دعم الممارسة
- التحقق، المخاطر والامتثال
- التعامل مع فحوصات تعارض العملاء والتخليص مع فريق التعارضات الموجود في لندن.
- تنسيق إعداد القضايا بالتعاون مع الشريك/المساهم لضمان تقديم الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية والتنسيق مع الموارد البشرية بشأن إعداد الإعارة للعميل.
- متابعة مع الشركاء/المساهمين فيما يتعلق بالامتثال بشأن رسائل التعاقد وMTM.
- إدارة القضايا
- إدارة مشروع القضية، تنظيم اجتماعات عملاء وفريق القضية، عمليات أرشفة الوثائق بانتظام، إنشاء مجلدات القضايا، تحميل الوثائق إلى موقع القضية وإنشاء قوائم الفرق العاملة.
- مراقبة وتوصية القضايا التي يمكن أن تستفيد من موارد إدارة المشاريع أو استخدام بعض أدوات أفضل تسليم لفريق القضية.
- إبلاغ الفواتير، تطوير الأعمال وأفضل تسليم عند توجيه شريك لإغلاق قضية.
- دعم فريق القضية
- إدارة/إنتاج الوثائق - إدارة معالجة الوثائق من البداية إلى النهاية بما في ذلك التعديلات، التنسيق، أنماط المنزل والتدقيق اللغوي، والتنسيق مع وحدة إنتاج الوثائق في لندن إذا لزم الأمر.
- مساعدة فريق النسخ الأصلية في عملية النسخ الأصلية (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية) عند الحاجة.
- التنسيق مع موظفي غرفة الطباعة بشأن طباعة الكتب المقدسة والملفات مع أي طلبات طباعة بكميات كبيرة أخرى.
- التنسيق مع العملاء نيابة عن فريق القضية عند الضرورة.
- حضور اجتماعات منطقة الممارسة أو مكالمات العملاء، تدوين الملاحظات وتقديم دعم إداري آخر.
تطوير الأعمال
- استخدام مهارات باوربوينت لمساعدة تطوير الأعمال والشركاء في إنشاء وتعديل العروض.
- تنسيق التحديثات للسير الذاتية الرئيسية لمساهمي الرسوم حسب المعلومات المستلمة في تحديثات الصفقات.
- مراقبة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعروض المباشرة من تطوير الأعمال وتحديث جميع الفرق في حال وجود أي عروض/عروض مفقودة.
- إبلاغ تطوير الأعمال والمالية وأفضل تسليم بالعروض التي تم الفوز بها أو خسارتها إذا لم يكن تطوير الأعمال على علم من خلال تحديثاتهم.
المالية
- تحديث وصيانة جميع معلومات النظام لعملاء المساهمين بما في ذلك العمل مع الفريق المحلي للفواتير لإنشاء الفواتير الشهرية، تشغيل تقارير المالية للقضايا، تعديل روايات الفواتير وزيادات الفواتير.
- إضافة مراحل، مهام، أسعار ومدينين إلى المعلومات المالية للقضايا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تجربتك
- سرعة كتابة لا تقل عن 60+ كلمة في الدقيقة
- معرفة متقدمة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل وباوربوينت
- خبرة عمل سابقة في بيئة خدمات مهنية
- مستوى A-Level أو ما يعادله
- مهارات تواصل ممتازة
- إدارة ذاتية وتنظيم
- حل المشكلات، الحكم واتخاذ القرار
- العمل مع الآخرين كجزء من فريق ومن مبادرتك الخاصة
- تركيز على العميل
- التواصل والشعور بالمنظمة
يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة تتطلب التواجد في أبوظبي بدوام كامل.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتير دعم قانوني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Clifford Chance
Clifford Chance is one of the world's leading law firms, helping clients achieve their goals by combining the highest global standards with local expertise. The firm has unrivalled scale and depth of legal resources across the three key markets of the Americas, Asia and Europe and focuses on the core areas of commercial activity: capital markets; Corporate and M&A; finance and banking; real estate; tax, pensions and employment; litigation and dispute resolution. Alongside world-class legal careers, Clifford Chance offers excellent opportunities in the support functions that underpin its business operations. By joining us in our Business Professionals Group, you will help us to innovate in the way we deliver our services and enable us to run a successful multinational business that never stands still. Business professionals are integral to the running of the firm and are critical to its success.