منسق الخدمات اللوجستية The Ferronato KGS Holding LTD

نظرة عامة على الدور: منسق اللوجستيات وخدمة العملاء مسؤول عن إدارة اللوجستيات في المستودع وعمليات الشحن لشركة KGS في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. يشرف الدور على دورة الشحن الكاملة، مما يضمن الحركة في الوقت المناسب والدقيقة والخالية من الأضرار للبضائع. تشمل المسؤوليات إعداد وثائق الشحن، والتنسيق مع الموردين والعملاء، وترتيب التسليمات، والحفاظ على دقة المخزون. تعمل هذه الوظيفة عن كثب مع فريق المبيعات وتشرف على أنشطة التخزين لضمان سير العمليات بسلاسة والتقارير في الوقت المناسب. ________________________________________ 2. المسؤوليات الرئيسية (تنطبق على جميع شركات الإمارات العربية المتحدة) • إعداد وثائق الشحن للواردات والصادرات والتسليمات المحلية. • تأمين الموافقة النهائية على أوامر الشراء والتنسيق مع الموردين لضمان الشراء في الوقت المناسب. • تأكيد أوامر المبيعات وترتيب التسليمات الفورية للعملاء. • إعداد ملاحظات التسليم، وجداول التسليم، ووثائق الشحن للتصدير. • تقديم دعم خدمة العملاء لجميع الكيانات في الإمارات العربية المتحدة. • التنسيق مع فريق المبيعات لإعداد الوثائق للطلبات الجديدة. • تقديم تحديثات شهرية عن وضع المخزون لفريق المبيعات. • تحديد الفرص لتقليل تكاليف الشحن واللوجستيات. • التنسيق مع فريق المتاجر/المستودعات لضمان التوثيق الصحيح للإيصالات والشحنات. • إجراء تسوية الجمارك الشهرية للواردات والصادرات في دبي والشارقة. • إعداد الوثائق لضريبة القيمة المضافة وغيرها من الإيداعات القانونية. • المساعدة في فحوصات المخزون في جميع المواقع. • دعم المحاسب المسؤول في أنشطة اللوجستيات ومسك الدفاتر عبر جميع مواقع الإمارات العربية المتحدة. ________________________________________ 3. المسؤوليات العامة • دعم وتعزيز مهمة الشركة ورؤيتها وقيمها. • تعزيز بيئة عمل جماعية تعاونية وإيجابية. • دعم التطور المهني وأداء الفريق. ________________________________________ 4. نطاق المسؤولية • قد يتصرف بشكل مستقل ضمن السلطة الممنوحة من قبل مدير المالية.