مشؤول اللوجستية التنفيذي ALZAYTOONA COMPUTERS LLC

فرصة عمل – مسؤول اللوجستيات والإدارة الشركة: شركة الزيتونة للحواسيب ذ.م.م الموقع: دبي – بر دبي شركة الزيتونة للحواسيب ذ.م.م، شركة رائدة في توزيع تكنولوجيا المعلومات والجملة، تبحث عن مسؤول لوجستيات وإدارة ذو دافع عالٍ واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة اللوجستيات من البداية إلى النهاية، وإدارة الطلبات، والإدارة العامة مع ضمان سلاسة العمليات عبر الأقسام. ________________________________________ المسؤوليات الرئيسية إدارة اللوجستيات والطلبات • التعاون مع فريق الشراء لتبسيط معالجة الطلبات. • إدارة تفويض الدفع للطلبات المقدمة وفقًا للبروتوكولات المالية. • مراقبة تقدم الطلبات وتحديث الموردين والأقسام الداخلية لضمان التسليم في الوقت المحدد. • التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن لمعالجة المشكلات والالتزام بمواعيد التسليم. • الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الطلبات والمراسلات. • التفاوض مع وسطاء الشحن وشركات الشحن للحصول على عروض تنافسية. • ضمان الالتزام بمواعيد التسليم ومراقبة عمليات الشحن. • مراجعة أوامر الشراء ووثائق الشحن (الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، بوليصة الشحن) للتحقق من الدقة والامتثال. الإدارة العامة • مراجعة كشوف الحسابات البنكية اليومية، ومطابقة السجلات، وطلب الموافقات لتحويل الأموال. • إدارة نفقات الشركة بما في ذلك مدفوعات الموردين، والشحن، والمرافق، والرواتب، وتكاليف المكتب. • التعامل مع التراخيص التجارية، والتأمين الطبي، ومتطلبات اعرف عميلك البنكية، والوثائق ذات الصلة. • معالجة شهادات المنشأ عبر غرفة دبي وضمان الامتثال للوائح التصدير. • تجديد التراخيص التجارية، واتفاقيات الإيجار، والمستندات المالية عبر بوابة دبي التجارية. • إدارة المكالمات، والبريد الإلكتروني، والوثائق المكتبية وفقًا لسياسات الشركة. • مراجعة كشوف العملاء والمتابعة بشأن الفواتير المتأخرة. • الحفاظ على ملفات وسجلات منظمة للامتثال والكفاءة. دعم العملاء وRMA • التعامل مع جميع استفسارات العملاء المتعلقة بالبضائع المرتجعة. • تحديث وتتبع ملفات RMA لكل من العملاء المحليين والعراقيين. • التحقق من أهلية RMA للضمانات المبيعات والموردين. • التنسيق مع الموردين لمطالبات الضمان والمتابعة بشأن الحالة. • تقديم تحديثات واضحة للعملاء بشأن تقدم RMA والجداول الزمنية. إرجاع ضريبة القيمة المضافة • ترميز النفقات لمعالجة إرجاع ضريبة القيمة المضافة. • مراجعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة عبر البوابة. • التنسيق مع المحاسبين لتقديم إرجاع ضريبة القيمة المضافة. • إعداد وتقديم الوثائق النهائية لضريبة القيمة المضافة إلى FTA. • معالجة مدفوعات ضريبة القيمة المضافة عبر بوابة FTA عند الاقتضاء. ________________________________________ المؤهلات والمهارات • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو المالية، أو مجال ذي صلة. • 3-5 سنوات من الخبرة في اللوجستيات، أو إدارة الطلبات، أو الإدارة في الإمارات العربية المتحدة. • معرفة قوية بالتراخيص التجارية، وضريبة القيمة المضافة، وبوابة FTA، وإجراءات غرفة دبي. • خبرة في تنسيق الموردين، وتفاوض الشحن، والتعامل مع RMA. • إتقان MS Office (Excel، Word، Outlook). • مهارات تواصل وتنظيم ممتازة. • القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل تحت الضغط. • الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ اللغة العربية ميزة. ________________________________________ ماذا نقدم • بيئة عمل ديناميكية في شركة توزيع تكنولوجيا المعلومات المتنامية. • فرص تطوير ونمو وظيفي. الراتب 4000+ درهم إماراتي