مشؤول اللوجستية التنفيذي Reloop Global FZE

نحن نبحث عن موظف لوجستيات يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل واستباقية لإدارة أنشطة النقل وتنسيق المخزون وتنفيذ الطلبات. سيتأكد المرشح من تسليم البضائع في الوقت المحدد وبطريقة فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على الوثائق الدقيقة والامتثال لسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

1. النقل & التوزيع

• تخطيط وتنسيق شحن البضائع للعملاء والمخازن

• التواصل مع الناقلين، وشركات الشحن، وشركاء البريد السريع

• تتبع الشحنات والتأكد من التسليم في الوقت المحدد

• حل مشكلات النقل والتأخيرات

2. تنسيق المخزون والمخازن

• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على سجلات المخزون

• التنسيق مع فريق المخزن لاستلام وشحن البضائع

• إجراء تدقيق دوري للمخزون

• ضمان التخزين المناسب واستخدام الفضاء بشكل فعال

3. معالجة الطلبات

• معالجة طلبات المبيعات وإعداد وثائق الشحن

• التحقق من الفواتير وقوائم التعبئة وشهادات التسليم

• ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب للطلبات

• التعامل مع عمليات الإرجاع واللوجستيات العكسية

4. الوثائق والامتثال

• إعداد وثائق الشحن واللوجستيات

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح

• الحفاظ على سجلات دقيقة للتقارير والتدقيقات

5. إدارة الموردين والتكاليف

• التفاوض على أسعار الشحن مع الناقلين

• مراقبة نفقات اللوجستيات والسيطرة على التكاليف

• تقييم أداء الموردين

6. التقارير

• إعداد تقارير اللوجستيات اليومية/الأسبوعية/الشهرية

• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل التسليم في الوقت المحدد ودقة الطلبات

• تحديث نظام ERP ببيانات الشحن والمخزون

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

  2-4 سنوات من الخبرة في اللوجستيات أو عمليات سلسلة الإمداد

• إجادة استخدام MS Excel وأنظمة ERP

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق

• قدرة جيدة على حل المشكلات

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

• خبرة JAFZA تعتبر ميزة