مشرف لوجستيات BARAKAT VEGETABLES & FRUITS CO. L.L.C

1. إدارة العمليات
• إدارة والتحكم في عمليات الصباح اليومية لضمان تنفيذ التسليم بسلاسة.
• ضمان نشر السائقين ومساعدي التسليم في الوقت المناسب للحفاظ على جداول التسليم غير المنقطعة.
• ضمان دقة الالتقاط من قبل فريق اللوجستيات (المختارين/السائقين)، بما في ذلك الفصل المناسب حسب المصدر، والحصول على إثبات التسليم (POD) مع توقيع العميل وختمه لجميع التسليمات.
• مراقبة وضمان أداء التسليم في الوقت المناسب عبر جميع الطرق المعينة.

2. تنسيق الأسطول والمسار
• تنسيق جدولة المركبات وتخصيص السائقين والمساعدين بكفاءة عبر طرق التسليم.
• التنسيق مع فريق الأسطول للتخطيط للصيانة الوقائية والتعامل مع الأعطال أو الإصلاحات بسرعة.

• الحفاظ على سجلات خدمة المركبات، وسجلات التفتيش، والوثائق الالتزام.

• تتبع ميل المركبات الشهري لتخطيط الصيانة والتحكم في التكاليف.

3. مراقبة التسليم والتحكم

• مراقبة مركبات التسليم باستخدام أنظمة GPS (مثل V-Zone) لتحسين التوجيه وضمان التسليم في الوقت المناسب.

• تحديد ومعالجة أي سوء استخدام لمركبات الشركة.

4. إشراف على الموظفين

• الإشراف على السائقين والمختارين في المهام اليومية والأنشطة التشغيلية.

• ضمان الامتثال لمعايير السلامة، واللوائح المرورية، وسياسات الشركة.

• مراقبة وتقييم أداء فريق اللوجستيات من خلال تحليل التناقضات مثل العناصر المفقودة وعدم الامتثال لكميات LPO أثناء الالتقاط.

• مراقبة أداء الموظفين، والحضور، والسلوك، وتخطيط الورديات، وإدارة الإجازات.

5. الامتثال والوثائق

• ضمان الالتزام بمعايير سلامة الغذاء والمتطلبات التنظيمية.

• ترتيب التصاريح والمواعيد الضرورية للمواقع المقيدة من خلال التنسيق الوثيق مع فريق المبيعات (مثل القصور، المطارات، المواقع العسكرية).

• الحفاظ على سجلات صحيحة وضمان أن يحتفظ السائقون بالتراخيص، والتصاريح، والوثائق التشغيلية من خلال التنسيق الوثيق مع فريق الأسطول

6. التقارير وتحليل الأداء

• إعداد وتقديم التقارير إلى مدير العمليات، بما في ذلك:

•أداء التسليم اليومي، الطلبات الإضافية والمعلقة، تحديثات الأعطال والصيانة للمركبات، إنتاجية الموظفين، الغياب، والقضايا التأديبية

• تحليل ربحية الطرق واتجاهات المبيعات اليومية على أساس أسبوعي وشهري وتحسين الطرق عند الحاجة (بما في ذلك دمج الطرق).

7. إدارة العمليات والنظام

• ضمان تتبع دقيق لحضور الموظفين (دخول/خروج) والعمل الإضافي.

• ضمان إجراء محادثات صندوق الأدوات بانتظام مع موظفي اللوجستيات لتحسين الكفاءة التشغيلية، إلى جانب جلسات تغذية راجعة فردية لدعم تحسين الأداء الفردي.

8. التنسيق عبر الوظائف
• التعاون مع فرق المبيعات، والمخازن، والفوترة لضمان سلاسة العمليات اللوجستية ورضا العملاء