أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
غرض الدور
أخصائي البريد والمستلزمات يرفع تقاريره إلى منسق خدمات المكتب وهو مسؤول عن تشغيل غرفة البريد بشكل فعال وكفء من خلال إدارة النشاط العام للبريد والطرود داخل المبنى.
ما يتضمنه هذا العمل
- إدارة البريد الوارد / الصادر وخدمات الطرود.
- تنسيق التعامل مع البريد عبر المباني والتواصل بفعالية مع الفريق.
- استقبال وتوجيه وإعادة إرسال المراسلات المتعلقة بالبريد (الهاتف، الفاكس & البريد الإلكتروني، الماسحات الضوئية).
- اقتراح طرق لجعل عمليات البريد والسجلات أكثر فعالية وكفاءة.
- تقديم البيانات الضرورية للمدير حول النشاط في غرفة البريد.
- مراقبة وصيانة مخزون مستلزمات البريد وفقًا لمستويات المخزون المتفق عليها.
- تقديم تغطية واستجابة للاستقبال إذا لزم الأمر وأن تكون على دراية بدور ومسؤوليات الاستقبال الأساسية.
- الحفاظ على اتصال متكرر مع الشركاء الرئيسيين في الأعمال والبقاء على اطلاع دائم بمتطلبات البريد الخاصة بقسمهم.
- التحضير لـ / حضور:
- اجتماع متابعة أسبوعي مع منسق خدمات المكتب ومدير المرافق
- اجتماعات الفريق نصف الشهرية
- أن تكون على دراية & الالتزام بالإجراءات الداخلية لخدمات المكتب.
- التعامل مع تحديث الطلبات اليومية المخصصة لتذاكر المشاكل مرتين على الأقل في اليوم عندما لا تزال معلقة.
- المساعدة في تدريب موظفي الاستقبال المتنقلين
- دعم فريق JLL الأوسع في الموقع
- كموظف في الصف الأول، التصرف كسفير لبرنامج إدارة المرافق المتكاملة
- ضمان تخطيط تسليم دقيقة ومفصلة & تمريرها (للمهام التي تكون مسؤولاً عنها)، إذا كنت غائبًا عن العمل.
- جميع المهام والواجبات الأخرى حسب الحاجة.
قدّم طلبك اليوم على jll.com/careers.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة في صناعة الضيافة أو تجربة قوية في خدمة العملاء
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي & الكتابي
- إجادة استخدام أدوات Microsoft Office
- حل المشكلات
- مهارات تنظيمية جيدة
- تركيز قوي على العملاء
- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة المحلية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. JLL is a firm specializing in real estate.
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال + إداري
Sarab Al'IIman Corporate Service Provider LLC
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مكتب
Al Zarafa Cleaning Services
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة