أمين الصندوق الرئيسي American Hospital Dubai LLC

المسؤوليات

إدارة النقد والامتثال

• يحافظ على سلامة وأمان النقد في مكتب النقد/التفريغ، مع السلطة الكاملة لاتخاذ تدابير احترازية.

• يضمن الامتثال لسياسات التعامل مع النقد والمالية بالمستشفى.

• يحقق وي reconciles جميع تقارير الكاشير (نقد، بطاقة ائتمان، إيداعات) ويحل التباينات.

• يجمع وي reconciles المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان اليومية من قسم الطوارئ والعيادات المغلقة المتأخرة.

• يضمن إغلاق نهاية اليوم لجميع أدراج النقد عبر جميع الوحدات.

البنوك والتسوية

• يودع النقود والشيكات ويقوم بإجراء تحويلات بنكية حسب الحاجة.

• ي reconciles المعاملات اليومية لبطاقات الائتمان مع كشوف الحسابات البنكية؛ ينسق مع البنوك للأخطاء، استرداد الرسوم، والنزاعات.

• ينسق مع المحاسبة العامة (GL) للتسويات، استرداد الرسوم، والتحويلات البنكية.

• يوفر تقارير التسوية الشهرية للفاتورة الإلكترونية (إجماليات النظام، ائتمانات البنك، الرسوم، ضريبة القيمة المضافة).

استرداد، سلف وتسويات

• يعالج استردادات (نقد، شيك، أو بطاقة)، مع ضمان الأصالة والامتثال.

• يتعامل مع نزاعات المرضى المتعلقة بمعاملات النقد وبطاقات الائتمان.

• يصدر ويراقب السلف النقدية (IOU) للأقسام، مع ضمان التسويات في الوقت المناسب.

• يعالج طلبات استرداد الشيكات بالتنسيق مع قسم المالية.

التقارير والوثائق

• يعدّ إيصالات الإيداع النهائية، تحصيلات مواقف السيارات، تحصيلات محل الزهور، وغيرها من الإيصالات حسب الحاجة.

• يقدم طلبات المصاريف والاسترداد اليومية إلى المالية.

• يراقب تغييرات أسعار العملات الأجنبية ويقوم بتوزيع التحديثات على الوحدات المعنية.

• يحافظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية، والمستندات الداعمة، والموافقات.

• يحافظ على الأمانة للشيكات المؤجلة ويقدمها في المواعيد المحددة.

الدعم والإشراف

• يوجه كاشير الوحدة بشأن عمليات الكاشير وبطاقات الائتمان.

• يغطى واجبات الكاشير/الفاتورة خلال فترات الاستراحة أو نقص الموظفين.

• يدعم إطلاق النقد الطارئ (مثل، لشراء الدم بعد ساعات العمل).

• يتواصل ويحل الأخطاء أو التباينات في النشر مع الوحدات المعنية.

الإدارة والتنسيق

• ينظم القرطاسية من البنك لآلات بطاقات الائتمان ودفاتر الإيصالات.

• يستجيب لجميع الرسائل الموجهة إلى الكاشير الرئيسي.

• يحافظ على نسخ الهويات والتصريحات الموقعة للحسابات المعلقة للمرضى.

• يوفر رموز التفويض لاسترداد البطاقات.