موظف استقبال ذكر - دبي - طويل الأجل

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

1 - 2 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

ذكر

فوائد

الإجازات السنوية حسب قانون العمل، التأمين الطبي، تذكرة طيران سنوية، تأشيرة

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة مكتب الاستقبال، بما في ذلك استقبال الزوار، الرد على الهواتف، وتوجيه الاستفسارات بشكل مهني ومهذب، مع ضمان انطباع أول إيجابي.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات، والحفاظ على سجلات دقيقة وضمان التوزيع في الوقت المناسب داخل المنظمة.
  • جدولة وإدارة المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات، والتنسيق مع الموظفين الداخليين والعملاء الخارجيين بفعالية.
  • تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة، والنسخ، وإعداد الوثائق حسب الحاجة.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، مما يضمن أنها تعكس بيئة مهنية وترحيبية لجميع الزوار.
  • إدارة النقدية الصغيرة ومعالجة تقارير النفقات، والالتزام بسياسات الشركة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
  • المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والفنادق، والنقل للموظفين والضيوف.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على السرية وإظهار السلوك الأخلاقي في جميع التفاعلات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
  • مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفويًا، مع إتقان اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية تعتبر ميزة.
  • إظهار القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات.
  • مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال/مساعد إداري
  • ممثل خدمات الزوار
  • مساعد مكتب الاستقبال
  • ممثل خدمة العملاء
  • خدمة العملاء
  • دعم إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company