مدير، الشؤون المؤسسية

MyPetroCareer.com

الغرض من الوظيفة:

قيادة وإدارة العملية لدعم القيادة في الأمور المتعلقة بمجلس إدارة شركات المجموعة، القرارات المكتوبة والاجتماعات التنفيذية ذات الصلة. تنسيق المدخلات من أصحاب المصلحة الداخليين لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية، إثارة المخاوف وتحديد الموضوعات التي تحتاج إلى تسليط الضوء عليها لقيادة TEO. تنفيذ نظام لإدارة تدفق الإجراءات ذات الصلة، الطلبات، والمراسلات للقيادة وضمان الاستجابة والإغلاق في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية لمجالس الشركات ولجان التنفيذ

• قيادة مراجعة وتحليل جميع مواد المجلس بما في ذلك التحديثات على HSE، الشؤون المالية، الأداء التشغيلي، المشاريع الكبرى، توقعات السوق، الناس والاتصالات لتلك المجالس التي يرأسها قيادة الشركة.
• جمع المدخلات من أصحاب المصلحة الداخليين ودمجها لإنشاء النقاط الرئيسية، إثارة المخاوف وتحديد الموضوعات لمجالس الشركات، نيابة عن قيادة الشركة.
• التواصل مع فرق إدارة الأصول ذات الصلة، المالية الجماعية، الحوكمة المؤسسية وغيرها من الوظائف ذات الصلة لتقديم استجابة القيادة لقرارات مجالس الشركات.
• ضمان أن محاضر اجتماعات مجالس الشركات تعكس بدقة النتائج والإجراءات المطلوبة خلال الاجتماع.
• تنسيق تقديم TEO لاجتماعات فريق القيادة التنفيذية (ELT).
• دعم مراجعة المواد لاجتماعات فريق القيادة التنفيذية (ELT) لإعداد ملاحظات توجيهية فعالة للرئيس.
• تقديم الدعم لأي مسائل ذات صلة تتطلب مشاركة أو موافقة قيادة الشركة.

حوكمة TEO

• ضمان الالتزام بالعمليات وتدفقات العمل داخل المكتب التنفيذي.
• الحفاظ على مستودع من الوثائق المتعلقة بحوكمة المكتب التنفيذي بما في ذلك السياسات، الإجراءات، المعايير وتدفقات العمل.

المسؤوليات العامة

الإشراف

• تخطيط، الإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
• تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتحقيق الأهداف التجارية المعنية.

الميزانيات

• تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة / القسم / الإدارة / القسم، المساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة، وخطط العمل لتحقيق الأهداف التجارية. التحقيق في أي تفاوتات كبيرة لتسهيل الأداء الفعال والسيطرة على التكاليف.

السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات

• تنفيذ السياسات، العمليات، الأنظمة، المعايير والإجراءات المعتمدة للوظيفة / القسم / الإدارة / القسم لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.

إدارة الأداء

• المساهمة في تحقيق الأهداف المعتمدة للأداء للوظيفة / القسم / الإدارة / القسم بما يتماشى مع إطار الأداء الخاص بالشركة.

الابتكار والتحسين المستمر

• تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
• تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقارنة بأفضل الممارسات في السعي نحو كفاءة أكبر وفقًا لأفضل المعايير الصناعية من أجل تحديد حلول ذكية للمشاكل التي تواجه الوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

• الامتثال للسياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بـ HSE، التشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات الشركة.

التقارير

• تقديم مدخلات لإعداد تقارير MIS وتقارير التقدم لإدارة الشركة.

الاتصالات وعلاقات العمل

داخلي

• اتصالات منتظمة مع إدارة الخط المعنية حتى المدراء وقيادة الشركة.
• اتصالات منتظمة مع نواب الرئيس الزملاء وموظفين كبار آخرين داخل المديرية بشأن المسائل المتعلقة بالعمل.
• اتصالات منتظمة مع أمناء المجالس والأقسام والأفراد ذوي الصلة داخل المجموعة كواجهة بين الشؤون المؤسسية والمنتديات أو الكيانات التي تشارك فيها القيادة أو تتحمل مسؤوليات تجاهها.
• اتصالات منتظمة مع الإدارة العليا في مختلف المديريات والوظائف عبر مقر الشركة.

خارجي

• اتصالات مع الكيانات الخارجية حسب الحاجة.