مدير – المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا REGENT LIFESCIENCES FZCO

المسمى الوظيفي: مدير – المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا هذه وظيفة تشغيلية موثوقة تدعم مكتب المدير العام وتدير الوظائف اليومية للفيلا الكبيرة، والموظفين، والمركبات، والموردين، والصيانة، وتنسيق الأمن، والمسائل الإدارية المتعلقة. تتطلب الوظيفة التقدير، والسرية، والتنفيذ المنظم، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة مكتب خاصة تتسم بالتحديات. يجب أن يكون الشخص مرتاحًا في التعامل مع تنسيق مكتب المدير العام وعمليات الفيلا على الأرض بنضج، واهتمام بالتفاصيل، ومساءلة. إنها وظيفة تتطلب العمل اليدوي في المكتب التنفيذي وعمليات الإقامة الخاصة.

المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر لمكتب المدير العام، بما في ذلك الجدولة، والتنسيق، والتوثيق، والمتابعات، والدعم المتعلق بالسفر، والمساعدة اليومية في المكتب. إدارة عمليات الفيلا بالكامل، بما في ذلك الإشراف على موظفي المنزل، وتنسيق الموردين، وتخطيط الصيانة، وإدارة المركبات والسائقين، وتنسيق الأمن، واستعداد الضيوف، وصيانة الأصول العامة. ضمان أن تكون الفيلا دائمًا في حالة جيدة، جاهزة للتشغيل، ومتوافقة مع المعايير المتوقعة، مع مراعاة السفر المتكرر، والضيوف، والجداول المتغيرة. إعداد وصيانة بيانات النفقات الشهرية، وسجلات الموردين، ومتتبعات الخدمة، وجداول الصيانة، وتقارير التشغيل الأخرى حسب الحاجة. مراقبة نفقات الفيلا والمنزل، وضمان الانضباط المالي، والحفاظ على سجلات مناسبة للمراجعة. التنسيق مع الموظفين الداخليين، ومقدمي الخدمات الخارجيين، والمقاولين، والسائقين، وفرق الأمن، والموردين لضمان سير العمل اليومي بسلاسة. توقع المشكلات قبل أن تتصاعد، والتواصل بشكل استباقي، وحل المسائل التشغيلية الروتينية بشكل مستقل بحكمة. الحفاظ على سرية كاملة في جميع الأمور المتعلقة بمكتب المدير العام، والعائلة، والإقامة، والسفر، والشؤون المالية، والشخصية.