مدير - تقرير الإدارة الجماعية ودعم القرار

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

هدف الوظيفة

إنشاء ودفع أنشطة معلومات الإدارة (MIS) عبر مجموعة ENOC لضمان تزويد السلطات المعنية باتخاذ القرار بمعلومات كافية ورؤى في الوقت المناسب حتى يتم اتخاذ قرارات تشغيلية واستراتيجية رئيسية لتنفيذ الاستراتيجية بشكل فعال مما يؤدي إلى زيادة ثروة المساهمين

المسؤوليات الرئيسية

تقرير إدارة المجموعة ودعم القرار

• تطوير وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالتقارير الإدارية على مستوى المجموعة والتي تشمل تحديد المحتويات، التكرار، التوقيت وطريقة التقرير
• مسؤول عن تطوير ومراجعة نماذج التكلفة المناسبة والمخططات ذات الصلة لتحديد مستوى الربحية التفصيلية لخط الأعمال من منظور المجموعة.
• مسؤول عن مراجعة وتقديم تفاصيل التكلفة وتحليل النفقات لمختلف الأبعاد واقتراح التحسينات.
• جمع وعرض التحليل الهامشي ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة مع تسليط الضوء على الإجراءات اللازمة للتحسينات.
• مراجعة التقارير الإدارية الشهرية على مستوى المجموعة وتقديمها للإدارة مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية.
• مراجعة وتقديم تقارير غير دورية للإدارة، والأقسام الأخرى ضمن مجموعة المالية والوكالات الخارجية.
• إعداد تحديث الأداء المالي والتشغيلي (أو؛ تقرير إدارة الرئيس التنفيذي) لتقديمه في اجتماعات مجلس الإدارة
• مراجعة وتجميع التقارير ومواد العرض التي سيتم تقديمها من قبل المدير المالي إلى EXCOM ومجلس الإدارة.
• المشاركة بنشاط في تمارين المقارنة الداخلية والخارجية وتنفيذ الممارسات الرائدة في مجالات التكلفة والتقارير الإدارية.
• المراجعة المنتظمة للممارسات الحالية وتصميم وتفعيل وغرس أفضل الممارسات والطرق في مجال المحاسبة الإدارية والتقارير

محاسبة التكاليف

• تنفيذ نماذج التكلفة المعتمدة والمخططات ذات الصلة لتحديد مستوى الربحية التفصيلية لخط الأعمال من منظور المجموعة مقابل أبعاد مختلفة مثل المنتج، العميل، الجغرافيا، إلخ. مراجعة آلية تخصيص التكلفة بشكل دوري وتحديد التحسينات.
• ضمان التقاط التكلفة الفعلية بما يتماشى مع نماذج التكلفة المعتمدة على أساس دوري وتحديد المؤشرات المالية، التي تعكس السيطرة الفعالة على التكلفة والربحية لوحدة الأعمال المعنية.

مسؤوليات رئيسية إضافية

تسعير التحويل

• دعم رئيس القسم في حل نزاعات تسعير التحويل بين الشركات للأعمال القائمة من خلال تقديم المعلومات المطلوبة والدعم الآخر

دعم إدارة المشاريع المشتركة

• إعداد تقارير حول تحليل أداء المشاريع المشتركة.

مراجعة الأنظمة

• إعداد المتطلبات لتطبيقات المحاسبة عن التكاليف والمخزون عبر المجموعة.
• مسؤول عن إجراء اختبار قبول المستخدم للنظام لضمان تلبيته للمتطلبات
• المشاركة في المشاريع التي تتطلب مدخلات ونصائح من المالية.

تطوير الأفراد

• توجيه وتطوير المواطنين الإماراتيين (المتدربين الصيفيين والمجندين) لزيادة الهدف الوطني للمجموعة.

المهام الخاصة

• مساعدة المدير في المشاريع الاستراتيجية غير الدورية والمهام الخاصة.

ملخص التغييرات الرئيسية التي يتم إجراؤها على وظيفة موجودة

• فصل الأنشطة المتعلقة بالتقارير الإدارية والتخطيط المالي مما يخلق تركيزًا محددًا على الأنشطة المتعلقة بالتقارير الإدارية
• تحسين المشاركة عبر الوظائف نتيجة اعتماد نهج P&L واحد مما يتطلب تحليلًا وتنسيقًا مفصلين بين التمويل لقطاعات الأعمال