مدير - البنية التحتية

Merex Investment Group

المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة:

عمليات البنية التحتية

إدارة ومراقبة جميع الأنشطة المتعلقة بالبنية التحتية وتنسيق الحدائق، ومراقبة تقدم الأعمال لجميع المجتمعات، والتكاليف المحددة في الميزانية، والجودة، والجداول الزمنية، ومعايير مقدمي الخدمات.

تقديم المشورة الفنية الخبيرة وحل القضايا الفنية في جميع جوانب البنية التحتية وتنسيق الحدائق للفرق المعنية لضمان اتخاذ قرارات فعالة وإبلاغ الإدارة بالتقارير بشكل منتظم.

تطوير نطاق العمل لعقود صيانة البنية التحتية ليتم طرحها داخل المجتمعات وإدارة عملية المناقصة بالتنسيق مع قسم المشتريات.

تطوير استراتيجية المشتريات لخدمات البنية التحتية عبر المجتمعات لضمان عمليات سلسة، وصيانة ذات جودة، واتفاقيات ذات تكلفة فعالة.

تقديم المشورة المهنية لفريق المشاريع بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بالبنية التحتية بما يتماشى مع خطط العمل الخاصة بالقسم المتعلقة بشروط المرجعية، ونطاق العمل، والجداول الزمنية، والتصميم، والإشراف على البناء للمشروع المقترح.

إدارة علاقات أصحاب المصلحة

إدارة والرد على شكاوى العملاء لضمان الامتثال لمعايير جودة خدمة DCM.

إدارة اتفاقيات الخدمة المعمول بها من حيث مراقبة أداء مقدمي الخدمات في الصيانة العادية والتفاعلية واتخاذ التدابير اللازمة للرد على عدم الامتثال. يجب اتباع تدابير مراقبة الجودة في جميع الأوقات.

تطوير علاقات طويلة الأمد مع مقدمي الخدمات الرئيسيين وتعليمهم معايير DCM.

ضمان دفع مستحقات مقدمي الخدمات ضمن الحدود الزمنية المحددة في الاتفاقيات الموقعة من أجل الحصول على تدفق نقدي كافٍ والحفاظ على الخدمات للمجتمعات.

إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف

تطبيق مفهوم وأساليب هندسة القيمة من أجل الوصول إلى حلول فعالة من حيث التكلفة وبالتالي توفير تكاليف الصيانة والتشغيل للمجتمع.

المشاركة في إعداد ميزانية رسوم خدمات المجتمع الرئيسية في جميع المجتمعات.

تسليط الضوء على المتطلبات الإضافية لتحسين المجتمعات والتكاليف التشغيلية مثل تجديد الأصول وتعزيز المجتمعات.

تطوير استراتيجية التشغيل والصيانة للأصول الرئيسية في المجتمعات للتحكم في التكاليف وضمان الاتساق في الميزانيات على مر السنين.

مساعدة رئيس القسم في إعداد الميزانيات والخطط السنوية للمجتمعات للأنشطة المتعلقة بالبنية التحتية، ومراجعة الميزانيات المجتمعية، ومراقبة الميزانيات، وتسليط الضوء على تباينات الميزانية لضمان الكفاءة في التكاليف بما يتماشى مع الأهداف الخاصة بتوفير OPEX والإشراف وضمان تنفيذ مشاريع CAPEX المعتمدة في الوقت المناسب.

مراقبة أنشطة قياس استهلاك المرافق لضمان تحديد / تصحيح أي شذوذ.

إدارة الوثائق والأرشفة لجميع التقارير والحوادث.

التحقق من فواتير مقدمي الخدمات من أجل التحكم في عملية الشهادة.

التحسين المستمر

مواكبة أحدث الاتجاهات والأساليب المتعلقة بصيانة البنية التحتية وتوصية الإدارة بأكثر ممارسات التشغيل والصيانة ملاءمة لزيادة الكفاءة ورضا العملاء.

إدارة تطوير وصيانة سجل قوي لأصول البنية التحتية لمجتمعات DCM الرئيسية.

تقديم المدخلات والمساعدة في تطوير وتنفيذ معايير إدارة الأصول لـ DCM بما يتماشى مع أفضل الممارسات في الصناعة ومتطلبات السلطات.

تمثيل DCM في عملية تسليم المشاريع المنجزة من فريق التطوير إلى DCM وضمان تسليم سلس للأصول.

مدير الأشخاص

توفير القيادة داخل الوظيفة، وتحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين، وتقديم التغذية الراجعة الرسمية وغير الرسمية والتقييم من أجل تحقيق أقصى أداء للمرؤوسين والقسم في pursuit of the Department's objectives.

بناء وتعزيز ثقافة تنظيمية تشجع على الابتكار وتكافئ الأداء الذي يؤدي إلى تحسين تحفيز الموظفين والحفاظ عليهم.

فهم اللوائح والقوانين المحلية المتعلقة بالطرق ومعالجة الصرف الصحي والبنية التحتية.