مدير - إدارة المشاريع Fly Dubai

الهدف الرئيسي من الدور

لإدارة محفظة المشتريات والتكنولوجيا، مع ضمان التوافق مع الأولويات الاستراتيجية والامتثال لمعايير الحوكمة، أثناء مراقبة تقدم المبادرات، والتحقق من صحة دراسات الجدوى، وضمان الوثائق المناسبة والموافقات على الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية

• يوفر إشرافاً استراتيجياً وتوجيهاً لمحفظة كاملة، مع ضمان التوافق مع أهداف الإدارة وفلاي دبي.
• يقود عملية مراجعة المحفظة، مع ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن المقاييس الرئيسية مثل الميزانية، والجداول الزمنية، والمخاطر، والنتائج، مع تقديم تحديثات حول حالة المحفظة، والأداء، والمعالم الرئيسية، والعوائق المحتملة، والإجراءات التصحيحية اللازمة.
• يتحقق من جميع الوثائق ذات الصلة ويوافق عليها ويضمن إكمال موافقات الميزانية قبل التقديم للحصول على التوقيع النهائي.
• يعمل كحلقة وصل بين الرئيس والإدارات تحت إشرافهم، مع ضمان التواصل السلس والتحديثات في الوقت المناسب حول التحديثات الحرجة.
• يتعاون مع إدارات أخرى لتحديد الاعتمادات المتبادلة، والحد من المخاطر، وتعزيز التآزر عبر محفظة فلاي دبي.
• يتحقق من صحة جميع دراسات الجدوى وحالات العمل بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان اتخاذ قرارات سليمة.
• يتتبع ويدير الميزانية العامة داخل المحفظة، مع ضمان الامتثال للحوكمة المالية المؤسسية والضوابط الميزانية، مع ضمان الكفاءة والتوافق مع الأهداف التنظيمية.
• يدعم اتخاذ القرار من خلال تقديم تحليلات قائمة على البيانات وتوصيات بشأن المبادرات الرئيسية.
• يدير التصعيدات من رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين لضمان حل سريع للمشكلات.
• ينسق أنشطة الحوكمة بين المحفظة ومكتب إدارة المشاريع المؤسسي، مع ضمان التوافق حول العمليات والتقارير.
• يقود التعاون عبر الوظائف لضمان التوافق حول المبادرات الرئيسية عبر فلاي دبي.
• يوثق ويدير المطالبات المؤسسية، مع ضمان حفظ السجلات بشكل صحيح والتواصل مع الإدارات ذات الصلة.
• ينسق ويحدث حالات المشاريع لمكتب فلاي دبي ويستكشف تقنيات جديدة وتحسينات الكفاءة، وينفذ المشاريع ضمن التكنولوجيا وسلسلة الإمداد.
• يضع وينفذ مقاييس ومؤشرات مصممة لدعم مشاريع تحسين التكنولوجيا وسلسلة الإمداد، مع تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد الاتجاهات الرئيسية وتقديم توصيات لتحسين العمليات.
• يعمل كحلقة وصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين خلال مراحل التحقيق والتنفيذ للمبادرات التجارية، مع مراقبة تقدم وتحسين الكفاءة للمشاريع وتقديم تحديثات للإدارة العليا.
• يحدد المخاطر المحتملة لمركز التكنولوجيا وسلسلة الإمداد ويطور استراتيجيات للحد من هذه المخاطر ويضمن الامتثال للوائح والمعايير الصناعية في جميع مبادرات تحسين الأعمال، مع ضمان توافق جميع مبادرات المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية لفلاي دبي والأهداف المؤسسية.

المؤهلات

• درجة الماجستير (سنتين أو أكثر)
• تخصص إدارة الأعمال في الطيران.
• يجيد اللغة الإنجليزية
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع بشكل فعال، مع قدرة مثبتة على التخطيط والتنفيذ وتحقيق النتائج المرغوبة ضمن الجداول الزمنية المحددة. خبرة في الطيران ضمن تكنولوجيا المعلومات.
• 7 - 9 سنوات
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)

الكفاءات

• تركيز على العميل
• عمل جماعي
• تواصل فعال
• المساءلة الشخصية والالتزام لتحقيق الأهداف
• المرونة والقدرة على التحمل (موقف يمكن القيام به)