رجل المواد

Client of WTS Energy

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن استلام وتخزين ونقل وإصدار واسترداد المواد في القاعدة. تقديم الدعم لجميع المنصات البحرية وأجهزة الحفر ومشاريع البناء وورش العمل للإصلاح والاستعادة (RRW). تنظيم التخزين الآمن لجميع المواد والحفاظ على الجودة والدقة وعدد المخزون الخاص بالشركة. استلام المواد الجديدة من أوامر الشراء من الموردين المحليين والدوليين. إصدار طلبات نقل المكتب المطلوبة (DTRs) أو أوامر التحريك أو أوامر العمل للبر الرئيسي والبحري والمشاريع والحفر. إجراء تدقيق دوري ورفع أوامر العمل التفتيشية للمواد الجديدة أو المستخدمة في ورشة الإصلاح والاستعادة (RRW). استرداد جميع المواد غير المستخدمة من DTR وأوامر العمل التي لا يحتاجها المستخدمون النهائيون. شحن معدات تأجير المورد إلى البحر وفقاً لقائمة مراجعة السلامة للشركة. إعادة المعدات المستأجرة إلى الموردين المعنيين. ترتيب الفحص الدوري والشهادة لوحدات نقل البضائع الخاصة بالشركة وفقاً لإجراءات رفع الشركة. التأكد من أن جميع الأنشطة التي تتم في القاعدة تتم وفقاً لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة ونزاهة العمليات (HSEOI) الخاصة بالشركة. الحفاظ على المرافق بأكملها بطريقة صديقة للبيئة ومتوافقة مع الإجراءات والعمليات التي تتبعها الشركة.

المسؤوليات

• استلام وتفتيش جميع المواد الواردة من أوامر الشراء من كل من السوق المحلي والدولي (الشحن البحري / الجوي). التأكد من أن جميع العناصر المستلمة في حالة جيدة، من جودة جيدة وليست تالفة بأي شكل من الأشكال. أن جميع العناصر مناسبة للاستخدام وحسب وصف العناصر في Oracle.
• الإشراف ومساعدة العاملين في المواد في تحديد المواد التي لا تتوافق مع مواصفات عنصر الماستر. رفع عدم المطابقة للجودة للمواد غير المطابقة والمعايير التي تم استلامها وبدء عملية الإرجاع أو استرداد الأموال أو استبدال هذه العناصر مع فريق الشراء في الوقت المناسب. بالنسبة للمواد الدولية المرفوضة، التنسيق مع فريق الشحن التابع للشركة والمورد الخارجي في شحنها مرة أخرى إلى بلد المنشأ.
• معالجة جميع العناصر المقبولة حسب عنصر الماستر في Oracle وإدخالها في مخزون المستودع. طباعة تقرير استلام البضائع في Oracle لجميع المواد التي سيتم تخزينها في الرفوف والمواقع المناسبة. بالنسبة لأي تباين تم الإبلاغ عنه أثناء التخزين، العمل عن كثب مع منسق تخطيط الجرد والتصنيف لحل هذه القضايا. تنظيم الحفاظ المناسب، التخزين والعرض لجميع المواد الجديدة والقديمة في المستودع والمواقع الخارجية.
• التأكد من أن المواد الحرجة من أوامر الشراء يتم إرسالها بسرعة إلى المناطق التشغيلية حسب الحاجة. التنسيق وإرسال عناصر أوامر الشراء الجديدة إلى ورشة RRW التي تتطلب اختبارات وظيفية، فحوصات فنية، اختبار هيدروليكي/ضغط، تفجير بالرمل أو طلاء خاص.
• معالجة وإصدار طلبات نقل المكتب ذات الصلة (DTR) وأوامر العمل في Oracle لجميع المواد الخارجة إلى البحر، المشاريع، أجهزة الحفر، ورش العمل RRW ومجمع المكاتب الرئيسي. تنزيل تقرير القضايا المعلقة حتى يتم إرسال هذه الطلبات حسب التاريخ المطلوب.
• تعبئة جميع المواد الخاصة بالمشاريع البحرية وأجهزة الحفر في وحدات نقل البضائع المناسبة (CCU) أو السلال عبر JAOSB Marine. بالنسبة لمعدات تأجير المورد الخاصة بالشركة، التأكد من أن وحدات CCU الخاصة بها تتوافق مع قائمة مراجعة نقل البضائع الخاصة بالشركة. التنسيق مع مكتب JAOSB Marine، منسق المستودع البحري ومشرف الإدارة/اللوجستيات لجميع العناصر المرسلة.
• استرداد العناصر غير المستخدمة من البحر، ورش العمل RRW أو المكتب الرئيسي وإعادة المواد إلى المخزون. إنشاء أوامر عمل في Oracle لذلك النوع من العناصر التي تتطلب فحصًا معينًا، قبل إدخالها في المخزون.
• إجراء تدقيق وتفتيش الجودة والعدد والحالة للمواد في القاعدة والمواقع الخارجية. تنزيل تقرير رصيد الجرد من Oracle وإجراء التفتيش الفعلي، العد الدقيق وتقييم حالة المواد المتاحة. إجراء تدقيق يومي أو أسبوعي أو شهري لجميع الجرد والمساعدة مع قائد فريق الاستلام في حل التباينات وقضايا الجودة. مساعدة كل من مدققي حسابات الشركة ومدققي الحكومة الخارجية خلال تدقيقات مخزون الجرد.
• مساعدة قائد فريق المواد في التخلص من العناصر والمعدات غير المطلوبة وفقًا لعمليات الشركة. تقديم التنسيق والدعم لجميع الأطراف المعنية.
• التأكد من أن المستودع ومواقع تخزين المواد الخارجية يتم الحفاظ عليها بشكل مرتب ونظيف وآمن. المساعدة في فصل النفايات (المعدن، البلاستيك، الخشب) والمساعدة في التخلص منها بشكل مناسب.
• اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة ونزاهة العمليات (HSEOI) الخاصة بالشركة المتعلقة بمعدات الحماية الشخصية (PPE)، والمواد الكيميائية، والمواد المشعة، وتقييمات مخاطر المهام (TRA) وتصاريح العمل (PTW).
• الإبلاغ عن جميع الحوادث، القرب من الحوادث والمخاطر الأمنية المحتملة إلى قائد فريق المواد والمساعدة في التحقيق في الحوادث، التحليل والتوصيات لتجنب تكرارها.
• الإشراف على قوة العمالة المتعاقدة، تقييم أدائهم الوظيفي وتوفير التدريب اللازم للحفاظ على الإنتاجية العامة وجودة العمل. تحديث بطاقات جداولهم الزمنية في Oracle.
• مراقبة عمليات الرافعات والشاحنات، وعمالها والعمال المساعدين. التأكد من أن الجميع يتبعون ممارسات السلامة الخاصة بالشركة عند القيام بالرفع أو نقل معدات الشحن والأجهزة الثقيلة.
• الحصول على جميع الرافعات والشاحنات ورافعات الأنابيب والمقطورات للخدمة المنتظمة للحفاظ على التشغيل المستمر.
• توفير تغطية إجازة للآخرين من كبار موظفي المواد، قائد فريق المواد وقائد فريق الاستلام.
• يكون عضوًا في فريق الاستجابة للطوارئ أو فريق الإطفاء في JAOSB.
• المشاركة في جولات STAR (توقف، تحدث، اتفق، استعرض)، إعداد مواضيع السلامة لكل من الاجتماعات الشهرية والتجمعات.