رجل المواد

Client of WTS Energy

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن استلام وتخزين ونقل وإصدار واسترداد المواد في القاعدة. تقديم الدعم لجميع المنصات البحرية، وأجهزة الحفر، ومشاريع البناء وورش إصلاح وإعادة (RRW). تنظيم التخزين الآمن لجميع المواد والحفاظ على الجودة والدقة وعدد مخزون الشركة. استلام المواد من أوامر الشراء الجديدة من الموردين المحليين والدوليين. إصدار طلبات تحويل المكتب المطلوبة (DTR)، أو أوامر النقل أو أوامر العمل للبر والبحر، والمشاريع وأعمال الحفر. إجراء عمليات تدقيق دورية ورفع أوامر عمل فحص للمواد الجديدة أو المستخدمة في ورشة الإصلاح والإعادة (RRW). استرداد جميع المواد غير المستخدمة من أوامر DTR وأوامر العمل التي لا يحتاجها المستخدمون النهائيون. شحن معدات تأجير الموردين إلى البحر وفقًا لقائمة فحص سلامة الأحمال (CCA) الخاصة بالشركة. إعادة المعدات المستأجرة إلى الموردين المعنيين. ترتيب الفحص الدوري وشهادة وحدات حمل الأحمال الخاصة بالشركة وفقًا لإجراءات الرفع الخاصة بالشركة. التأكد من أن جميع الأنشطة التي تتم في القاعدة تتماشى مع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والنزاهة التشغيلية (HSEOI) الخاصة بالشركة. الحفاظ على المنشأة بالكامل بطريقة صديقة للبيئة وامتثالًا للإجراءات والمعايير المعتمدة من قبل الشركة.

المسؤوليات

• استلام وفحص جميع المواد الواردة من أوامر الشراء من الأسواق الدولية (البحر/الشحن الجوي) والسوق المحلي. التأكد من أن جميع العناصر المستلمة في حالة جيدة، وبجودة جيدة ولم تتعرض لأي ضرر. أن جميع العناصر مناسبة للاستخدام كما هو موضح في وصف عنصر الماستر في أوراكل.
• الإشراف ومساعدة العاملين في المواد في تحديد المواد التي لا تتوافق مع مواصفات عنصر الماستر. رفع عدم المطابقة للمعايير الجودة للمواد غير القياسية وغير الصحيحة المستلمة وبدء عملية إرجاع أو استرداد أو استبدال هذه العناصر مع فريق المشتريات في الوقت المناسب. بالنسبة للمواد الدولية المرفوضة، التنسيق مع فريق الشحن في الشركة والمورد الخارجي لشحنها مرة أخرى إلى بلد المنشأ.
• معالجة جميع العناصر المقبولة وفقًا لعنصر الماستر في أوراكل وإدخالها في مخزون المستودع. طباعة تقرير استلام البضائع في أوراكل لجميع المواد التي سيتم تخزينها في الرفوف والمواقع المحددة. بالنسبة لأي تناقضات يتم الإبلاغ عنها أثناء التخزين، العمل عن كثب مع منسق تخطيط المخزون والفهرسة في حل هذه القضايا. تنظيم الحفظ المناسب، والتخزين، والتخزين لجميع المواد الجديدة والقديمة في المستودع والمواقع الخارجية للتخزين.
• التأكد من أن المواد الحيوية من أوامر الشراء يتم إرسالها بسرعة إلى المناطق التشغيلية حسب الحاجة. التنسيق وإرسال عناصر أوامر الشراء الجديدة إلى ورشة RRW التي تحتاج إلى اختبارات وظيفية، أو فحوصات فنية، أو اختبارات هيدروليكية/ضغط، أو تنظيف بالرمل أو طلاءات خاصة.
• معالجة وإصدار طلبات تحويل المكتب (DTR) وأوامر العمل ذات الصلة في أوراكل لجميع المواد الخارجة إلى البحر، والمشاريع، وأجهزة الحفر، وورش RRW والمكتب الرئيسي. تنزيل تقرير القضايا المعلقة حتى يتم شحن هذه الأوامر في الموعد المحدد.
• تعبئة جميع المواد الخاصة بالمشاريع البحرية وأجهزة الحفر في وحدات حمل أحمال (CCU) مناسبة أو سلال عبر JAOSB Marine. بالنسبة لمعدات تأجير الموردين، التأكد من أن وحدات CCU تتوافق مع قائمة فحص حمل الأحمال الخاصة بالشركة. التنسيق مع مكتب JAOSB Marine، ومنسق المستودع في البحر ومشرف الإدارة/اللوجستيات لجميع العناصر المرسلة.
• استرداد العناصر غير المستخدمة من البحر، وورش RRW أو المكتب الرئيسي وإعادة المواد إلى المخزون. إنشاء أوامر عمل في أوراكل لفئة العناصر التي تتطلب فحصًا محددًا، قبل إدخالها في المخزون.
• تدقيق وفحص الجودة، والعدد والحالة للمواد في القاعدة والمواقع الخارجية للتخزين. تنزيل تقرير رصيد المخزون من أوراكل وإجراء الفحص الفعلي، وعد دقيق وتقييم حالة المواد المتاحة. إجراء تدقيق يومي، أسبوعي أو شهري لجميع المخزونات ويساعد قائد فريق الاستلام في حل التناقضات ومشاكل الجودة. مساعدة المدققين الحكوميين الداخليين والخارجيين خلال تدقيق المخزون.
• مساعدة قائد فريق المواد في التخلص من العناصر والمعدات الزائدة التي لم تعد مطلوبة وفقًا لعمليات الشركة. تقديم التنسيق والدعم لجميع الأطراف المعنية.
• التأكد من أن المستودع ومواقع تخزين المواد الخارجية يتم الحفاظ عليها بطريقة مرتبة ونظيفة وآمنة. المساعدة في فصل النفايات (المعدن، البلاستيك، الخشب) والمساعدة في التخلص منها بشكل مناسب.
• اتباع سياسات وإجراءات الشركة للصحة والسلامة والبيئة والنزاهة التشغيلية (HSEOI) المتعلقة بمعدات الحماية الشخصية (PPE)، والمواد الكيميائية، والمواد المشعة، وتقييمات مخاطر المهام (TRA) وتصاريح العمل (PTW).
• الإبلاغ عن جميع الحوادث، والاقتراب من المخاطر، والمخاطر المحتملة للسلامة إلى قائد فريق المواد والمساعدة في تحقيق الحوادث، والتحليل والتوصيات لتجنب تكرارها.
• الإشراف على قوة العمل المتعاقدة، وتقييم أدائهم الوظيفي وتقديم التدريب اللازم للحفاظ على الإنتاجية العامة وجودة العمل. تحديث بطاقات جدول الوقت الخاصة بهم في أوراكل.
• الإشراف على عمليات الرافعات والشاحنات، وعمالها والمساعدين. التأكد من أن الجميع يتبعون ويلاحظون إجراءات السلامة الخاصة برفع الأحمال عند أداء الرفع أو نقل معدات الأحمال الثقيلة.
• الحصول على جميع الرافعات، والشاحنات، ومحملات الأنابيب والمقطورات للخدمة المنتظمة لضمان التشغيل المستمر.
• تقديم الإغاثة في العطلات لبقية الفنيين الرئيسيين، وقائد فريق المواد وقائد فريق الاستلام.
• هو عضو في فريق الاستجابة الطارئة أو فريق الإطفاء لـ JAOSB.
• المشاركة في جولات STAR (توقف، تحدث، اتفق، راجع)، وإعداد مواضيع السلامة لكل من اجتماعات السلامة الشهرية والتجمعات.