مسؤول تنفيذي ادارة و حسابات

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

نحن حاليا نبحث عن محترفين شغوفين وديناميين في المواد يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

بصفتك مشتري مواد، فإنك مسؤول عن الشراء وفقًا للإجراءات المحددة لجميع طلبات الشراء اليومية المخصصة والمعتمدة، سواء كانت عناصر من المخزن أو مباشرة، بما يخدم المصلحة الفضلى للملكية، حيث ستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل-

• تحقق من النظام يوميًا وأكمل جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلبات المستلمة المخصصة والأوامر
• تحقق من الاستفسارات واطلب توضيحات أو أي مخاوف بشأن بيانات طلبات الشراء المستلمة، الوصف، الوحدات، الكميات والمواصفات
• اطلب وتفاوض للحصول على أفضل عروض الأسعار، مع ضمان أفضل جودة لجميع الطلبات المستلمة وقدمها للموافقة، مع ضمان أفضل جدول تسليم
• تعامل مع قائمة السوق اليومية في الوقت المناسب، تخصيص الطلبات، التحقق من العناصر الجديدة المضمنة من حيث الأسعار والتوافر، وضمان الموافقات لتأكيد طلبات الموردين لاحقًا
• تحقق وتأكد من أن جميع أوامر الشراء المعتمدة والمصرح بها يتم إرسالها في الوقت المناسب (فاكس أو تسليم) إلى الموردين المعنيين
• تحقق وتابع جميع الطلبات المعلقة (المعتمدة وتحت الموافقة) من خلال تقارير النظام و/أو عن طريق الإبلاغ عن أي مخاوف
• تحقق ووضح أي تناقضات في الأسعار أو الكميات أو الجودة مع الطلب المعتمد الذي يتم الإبلاغ عنه عند التسليم من قبل الموردين
• مراجعة وتحديث جميع عروض الأسعار المدخلة شخصيًا (المقفلة)، صلاحية الاقتباس وبيانات المورد في النظام
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن يكون لديك درجة علمية مع خبرات سابقة في المخازن، الشراء والاستلام، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندقية. تعتبر مهارات التواصل باللغة الإنجليزية ومعرفة الكمبيوتر ضرورية، بينما تعتبر المعرفة ببرنامج أوبرا، ميكروس، وFBM ميزة.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون مفكرًا تحليليًا وعمليًا لديه القدرة على معالجة المعلومات والبضائع من خلال أنظمة الكمبيوتر. يمكنك ضبط الأولويات وإدارة الوقت بحكمة في بيئة سريعة الوتيرة والحفاظ على مجموعة معايير عادلة ومتسقة. أنت استباقي ومرن، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

التواصل الفعال

التخطيط للأعمال

إشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

إشراف على العمليات

العمل الجماعي

القدرة على التكيف

تركيز على العملاء

الطموح لتحقيق النتائج

تفاصيل الوظيفة