مساعد سجلات طبية NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

الحفاظ على سجلات المرضى الطبية وفقًا لإجراءات صيانة الملفات

المسؤوليات

إعداد مجلد مسبق الترقيم مع ترميز الألوان.

• جمع وفرز الوثائق، والمسح الضوئي، وفهرسة السجلات الطبية.

• جمع تقارير التحقيق من الأقسام المعنية، وترتيبها وتركيبها في السجلات المناسبة.

• سجلات المرضى لترتيبها وحفظها في الموقع المناسب.

• استرجاع السجلات وإرسال الملفات إلى الأقسام المطلوبة.

• إضافة مستندات جديدة في سجلات الملفات وإنشاء سجلات جديدة حسب الحاجة.

• تجميع ومعالجة السجلات وفقًا للإجراءات المعمول بها.

• مراعاة التعليمات الواردة في دليل الإجراءات بدقة لتنفيذ الواجبات والمسؤوليات الموكلة.

• الحفاظ على سرية معلومات المرضى ومنع الكشف عنها للأشخاص غير المصرح لهم.

• مراعاة أخلاقيات مهنة سجلات الطبية.

• إزالة السجلات القديمة وغير الضرورية، والتخلص منها أو نقلها إلى التخزين غير النشط وفقًا للمتطلبات القانونية وإرشادات صيانة الملفات.

• إدخال رموز تعريف المستندات في الأنظمة لاسترجاع سهل من الموقع المعني.

• استرجاع المعلومات من الملفات حسب طلبات المستخدمين المصرح لهم.

• الحفاظ على سجلات المستندات باستخدام دفاتر السجل أو أجهزة الكمبيوتر.

• إجراء فحوصات دورية لسجلات المرضى لضمان الترتيب الصحيح، والوضوح، والحالة.

• المستندات لوضعها في حاويات التخزين، مثل خزائن الملفات، والصناديق، والسلل، أو الأدراج، حسب التصنيف والتعريف.

• مسح أو قراءة المستندات الواردة حسب التصنيف ولتكون محفوظة.

• فرز سجلات المرضى وفقًا للمحتوى، والغرض، ومعايير المستخدم، والترتيب الزمني، أو الأبجدي، أو الرقمي.

• تتبع المستندات المزالة من غرفة الملفات لضمان إعادة الملفات المستعارة.

• أداء الأعمال المكتبية العامة كما هو موجه من قبل المشرف المباشر