موظف سجلات طبية - الإمارات العربية المتحدة NMC healthcare LLC

إعداد مجلد مسبق الترقيم مع رموز الألوان.

جمع وترتيب الوثائق، المسح الضوئي وفهرسة السجلات الطبية.

جمع تقارير التحقيق من الأقسام المعنية، وترتيبها وتركيبها في السجلات المناسبة.

سجلات المرضى لترتيبها وتخزينها في المكان المناسب.

استرجاع السجلات وإرسال الملفات إلى الأقسام المطلوبة.

إضافة وثائق جديدة إلى سجلات الملفات وإنشاء سجلات جديدة حسب الحاجة.

تجميع ومعالجة السجلات وفقًا للإجراءات المعمول بها.

مراعاة التعليمات الواردة في دليل الإجراءات لتنفيذ المهام والمسؤوليات المعينة.

الحفاظ على سرية معلومات المرضى ومنع الكشف عنها لأشخاص غير مصرح لهم.

مراعاة أخلاقيات مهنة سجلات الطب.

التخلص من السجلات القديمة وغير الضرورية، والتخلص منها أو نقلها إلى التخزين غير النشط وفقًا للمتطلبات القانونية وإرشادات صيانة الملفات.

إدخال رموز تعريف الوثائق في الأنظمة لتسهيل الاسترجاع من الموقع المناسب.

استرجاع المعلومات من الملفات وفقًا لطلبات المستخدمين المصرح لهم.

تسجيل سجلات الوثائق باستخدام دفاتر السجل أو أجهزة الكمبيوتر.

إجراء تفتيش دوري لسجلات المرضى للتأكد من الوضع الصحيح، وسهولة القراءة، والحالة.

إدخال الوثائق في حاويات التخزين، مثل خزائن الملفات، والصناديق، والحاويات، أو الأدراج، وفقًا للتصنيف والتعريف.

مسح أو قراءة الوثائق الواردة وفقًا للتصنيف ليتم تخزينها.

فرز سجلات المرضى وفقًا للمحتوى، والغرض، ومعايير المستخدم، والترتيب الزمني، أو الأبجدي، أو الرقمي.

تتبع الوثائق المزالة من غرفة الملفات لضمان إرجاع الملفات المستعارة.

إجراء أعمال مكتبية عامة كما هو موجه من المشرف المباشر.