أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(التسويق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات والواجبات الرئيسية لهذا الدور:
1- تخطيط الأحداث والتنسيق:
- دعم المدير الأول في تطوير مفاهيم شاملة للأحداث، والعروض، وخطط المشاريع لمختلف الأحداث والتفعيلات (مثل، أحداث المجتمع، الوظائف المؤسسية، إطلاق العلامات التجارية، التفعيلات العامة).
- المساعدة في إعداد الميزانيات، وإنشاء الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد لكل مشروع.
- تنسيق اللوجستيات للأحداث، بما في ذلك اختيار الموقع، إدارة البائعين (مثل، تقديم الطعام، الصوتيات والمرئيات، الإعداد، الترفيه)، التصاريح، والتفاوض مع الموردين.
2- التنفيذ والإدارة في الموقع:
- الإشراف على الإعداد في الموقع، والتنفيذ، وتفكيك الأحداث، مع ضمان تسليم جميع العناصر وفقًا للخطة وبأعلى المعايير.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية أثناء الأحداث، وحل المشكلات واتخاذ قرارات في الوقت الفعلي لضمان سير العمليات بسلاسة.
- إدارة موظفي الحدث، والمتطوعين، وفرق البائعين أثناء التنفيذ.
3- إدارة أصحاب المصلحة والبائعين:
- تنمية والحفاظ على علاقات قوية مع الأقسام الداخلية (مثل، التسويق، المبيعات، المرافق، الأمن) والشركاء الخارجيين (مثل، الموردين، الوكالات، الكيانات الحكومية).
- ضمان التواصل الواضح والتوافق مع جميع أصحاب المصلحة طوال دورة حياة الحدث.
4- دعم التسويق والاتصالات:
- التعاون مع فريق العلامة التجارية والاتصالات لتطوير مواد ترويجية وخطط اتصالات للأحداث.
- المساعدة في إدارة التسجيل للأحداث، والتواصل مع الحضور، وجمع التعليقات.
5- التقرير والتقييم:
- إعداد إحاطات قبل الحدث وتقارير بعد الحدث، بما في ذلك تحليل الأداء، ومطابقة الميزانية، وتعليقات الحضور، والدروس المستفادة.
- المساهمة في تحديد الفرص لتحسين العمليات وزيادة العائد على الاستثمار في الأحداث.
6- الامتثال وإدارة المخاطر:
- ضمان امتثال جميع الأحداث للتشريعات المحلية ذات الصلة، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
- المساعدة في تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة المرتبطة بالأحداث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث، التسويق، الاتصالات، الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 2-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في تخطيط الأحداث، الإدارة، والتنفيذ، ويفضل أن يكون ذلك ضمن منظمة كبيرة، وكالة، أو قطاع الضيافة/العقارات في دبي/الإمارات العربية المتحدة.
- سجل حافل من المساعدة في تقديم مجموعة متنوعة من الأحداث والتفعيلات بنجاح.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في نفس الوقت.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات استثنائية في التواصل (كتابي وشفهي)، التفاوض، والمهارات الشخصية.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط، والتكيف مع الأولويات المتغيرة، وحل المشكلات بشكل إبداعي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) والخبرة مع برمجيات إدارة الأحداث أو أنظمة CRM تعتبر ميزة إضافية.
- نهج استباقي، وموجه نحو النتائج، ومركز على الفريق.
- المرونة للعمل في ساعات غير منتظمة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب متطلبات جداول الأحداث.
- يفضل أن يكون لديك رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مساعد للأحداث والتفعيلات
- إدارة الأحداث
- الأحداث
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DUBAI PROPERTIES GROUP LLC
Dubai Holding Real Estate
Jayanthi
PO Box 500272., Dubai Business Bay, Dubai UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)