الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الحصول على، إدارة، والحفاظ على شهادات عدم الاعتراض (NOCs) المطلوبة لمشاريع تنسيق الحدائق. كذلك، التأكد من الامتثال للوائح المحلية، والمعايير البيئية، ومتطلبات العملاء. وكذلك العمل عن كثب مع السلطات الحكومية، والعملاء، والفرق الداخلية لتسهيل تنفيذ المشروع بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم وإدارة NOC
تحديد وتجميع الوثائق اللازمة للحصول على NOCs من السلطات المعنية (مثل، البلديات، الوكالات البيئية، مزودي الخدمات).
إعداد وتقديم طلبات NOC في الوقت المناسب، مع التأكد من الدقة والكمال.
متابعة حالة طلبات NOC والمتابعة مع السلطات لتسريع الموافقات.
الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية لجميع NOCs، بما في ذلك فترات الصلاحية ومواعيد التجديد.
الامتثال والالتزام التنظيمي
البقاء على اطلاع على اللوائح المحلية والفيدرالية المتعلقة بمشاريع تنسيق الحدائق (مثل، القوانين البيئية، اللوائح، سياسات استخدام المياه).
التأكد من أن جميع المشاريع تتوافق مع القوانين والمعايير المعمول بها قبل بدء العمل.
إجراء تدقيق دوري للتحقق من الامتثال لشروط NOC والإبلاغ عن أي مخالفات.
تحديث جميع بوابات السلطات برخصة التجارة الحالية مع تأهيل الشركة.
تسليم المشاريع النهائية للعميل (إعداد O&M، متابعة AS Built، متابعة الاختبار والتكليف، متابعة الموافقات النهائية للتفتيش).
توجيه وتدريب والإشراف على المهندسين المتوسطين والصغار.
التنسيق مع الاستشاري والعميل بشأن إجراءات الموقع.
التنسيق مع أصحاب المصلحة
التواصل مع السلطات الحكومية، ومزودي الخدمات، ووكالات خارجية أخرى لحل القضايا المتعلقة بـ NOCs.
التعاون مع الفرق الداخلية (مثل، مديري المشاريع، المصممين، المقاولين) لضمان فهم وتنفيذ متطلبات NOC.
توصيل التحديثات والمتطلبات المتعلقة بـ NOC للعملاء وأصحاب المصلحة.
التحقق من المواقع مع السلطات (DEWA، DU، اتصالات، ITS & Empower إلخ.)
التوثيق والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع NOCs، والمراسلات، والموافقات.
إعداد تقارير عن حالة NOC، وقضايا الامتثال، وتأخيرات المشروع لمراجعة الإدارة.
تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لطلبات NOC والامتثال.
حل المشكلات
معالجة وحل أي اعتراضات أو قضايا أثارتها السلطات خلال عملية الموافقة على NOC.
اقتراح حلول بديلة أو تعديلات على خطط المشروع لتلبية المتطلبات التنظيمية.
تصعيد القضايا الحرجة إلى الإدارة العليا عند الضرورة.
التجديدات والتعديلات
مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية NOCs وبدء عمليات التجديد قبل الموعد المحدد.
التعامل مع التعديلات على NOCs الحالية بسبب التغييرات في نطاق المشروع أو اللوائح.
التأكد من توثيق جميع NOCs المجددة أو المعدلة بشكل صحيح وإبلاغ الأطراف ذات الصلة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، العلوم البيئية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في الامتثال، التوثيق، أو الشؤون التنظيمية، ويفضل في صناعة تنسيق الحدائق، أو البناء، أو العقارات.
إجادة أنظمة إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office.
MS Office، أوتوكاد، بوابات الحكومة
معرفة باللوائح المحلية وعمليات التصريح المتعلقة بتنسيق الحدائق والبناء.
معرفة بالقوانين البيئية والمحلية تعتبر ميزة

مهندس مركز عمليات الشبكة ORIENT IRRIGATION SERVICES (L.L.C)