مدير مكتب - الشارقة الإمارات العربية المتحدة

Confidential Company

نشرت في 1 اكتوبر

الخبرة

5 - 10 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

هندي

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير مكتب نشط ومنظم للتفاصيل لإدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير أنشطة المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التوثيق، والأرشفة، وتنسيق اللوجستيات، وتقديم الدعم العام للإدارة والموظفين. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان سير العمل بسلاسة والدعم في الوقت المناسب.
  • التعامل مع التوثيق، والأرشفة، وحفظ السجلات للبيانات الهامة للشركة (الفيزيائية والرقمية).
  • تنسيق اللوجستيات، بما في ذلك خدمات البريد السريع، والشحنات، وإدارة البائعين.
  • دعم فرق الموارد البشرية والتمويل بالمهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة.
  • الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلبها عند الضرورة.
  • تنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وصياغة محاضر الاجتماعات.
  • تحية ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين في الاستفسارات.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة ومعايير الامتثال.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • إدارة المكتب
  • التوثيق
  • تنسيق اللوجستيات
  • الإدارة
  • المساعدة الإدارية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل