مدير مكتب - الشارقة الإمارات العربية المتحدة

Confidential Company

نحن نبحث عن مدير مكتب نشط ومنظم للتفاصيل لإدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير أنشطة المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التوثيق، والأرشفة، وتنسيق اللوجستيات، وتقديم الدعم العام للإدارة والموظفين. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان سير العمل بسلاسة والدعم في الوقت المناسب.
• التعامل مع التوثيق، والأرشفة، وحفظ السجلات للبيانات الهامة للشركة (الفيزيائية والرقمية).
• تنسيق اللوجستيات، بما في ذلك خدمات البريد السريع، والشحنات، وإدارة البائعين.
• دعم فرق الموارد البشرية والتمويل بالمهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة.
• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلبها عند الضرورة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وصياغة محاضر الاجتماعات.
• تحية ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين في الاستفسارات.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة ومعايير الامتثال.