مطلوب موظفة استقبال وفتاة مكتب Pinnacle Pharma FZCO

يجب أن تتوفر في المرشحة المتطلبات التالية:-

• تحية ومساعدة الزوار والعملاء والضيوف.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب.

• التعامل مع البريد والتسليمات وخدمات التوصيل.

• تنظيف منطقة المطبخ، بما في ذلك أسطح العمل والميكروويف والثلاجات وآلات القهوة.

• مراقبة مستلزمات المطبخ والإبلاغ عندما تحتاج المرطبات (الشاي، القهوة، السكر، الحليب) إلى إعادة تخزين.

• تحضير وتقديم الشاي والقهوة والماء للموظفين والزوار / العملاء ثم تنظيف الأدوات بعد ذلك.

• إعداد وتنظيف وتنظيم غرف الاجتماعات قبل وبعد الاجتماعات.

• المساعدة في فحص المخزون لمواد التنظيف واللوازم المكتبية.

• استلام والتحقق من التسليمات من الموردين.

• الحفاظ على / تحديث قواعد البيانات والسجلات المتعلقة بحضور الموظفين وسجلات الزوار.

• المساعدة في الأعمال الإدارية والكتابية مثل النسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة ومهام أخرى من حين لآخر.

• إعداد التقارير والجداول والعروض التقديمية حسب الحاجة

• المساعدة في توظيف الموظفين الجدد وتنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية

• مهارات تواصل شخصية قوية / ممتازة باللغة الإنجليزية ومهارات تنظيم.

• إدارة الأجندة اليومية / الأسبوعية / الشهرية وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة للإدارة وإعداد محاضر الاجتماعات

• التحقق من البريد الإلكتروني وإعطاء / صياغة الرد المناسب

• يجب أن يكون لدى المرشحة معرفة أساسية بالمحاسبة

• إدارة / الحفاظ على الفواتير التجارية / الحسابات اليومية / النفقات الصغيرة وغيرها من الوثائق

• تنسيق السفر، والتأشيرات، والنقل، والمسارات، والإقامة، إلخ.

• إجادة حزم MS Office أمر ضروري - إكسل مع Pivot & V loop أمر ضروري / وورد / باور بوينت / فوتوشوب / بريد إلكتروني إلخ

• درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت

• تعدد المهام، مجتهد، نشيط، إيجابي، Resourceful، مبادر