اداري مكتب
Gensler
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير المساعدة الإدارية للمسؤولين، بما في ذلك إدارة تقارير النفقات، وجداول العمل، وتحديد مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع مهام إدارية متنوعة.
التعامل مع جميع جوانب إدارة السفر.
إدارة طلبات التأشيرات والتأكد من تحديث جميع السجلات.
تنسيق طباعة بطاقات العمل.
ختم المستندات حسب الحاجة.
معالجة المهام المتنوعة كما تم تعيينه من قبل مدير المكتب.
تنسيق غرفة الاجتماعات: جدولة وإدارة حجوزات غرف المؤتمرات، مع التأكد من إعداد الغرف للاجتماعات، بما في ذلك إعداد AV وترتيب المرطبات.
التموين: ترتيب التموين للاجتماعات والفعاليات حسب الحاجة.
تحضير حزم الترحيب: إعداد حزم الترحيب للموظفين الجدد، مع التأكد من توفير جميع المواد اللازمة ومعلومات التوجيه.
توفير الدعم الإداري عند الطلب لمختلف الأقسام، بما في ذلك النسخ، والمسح الضوئي، وإعداد الوثائق، والأرشفة، والجدولة حسب الحاجة.
توفير الدعم الاحتياطي لمسؤول المكتب في دبي عند الغياب بسبب الإجازة (المرض).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3+ سنوات من خبرة العمل ذات الصلة
مظهر احترافي وقابل للتقديم، مع القدرة على تمثيل الشركة بشكل إيجابي.
خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور في المكتب الأمامي، ويفضل أن يكون ذلك في شركة معمارية أو تصميم أو خدمات مهنية.
مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية، ويفضل أيضًا باللغة العربية.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعرفة بمعدات المكتب (طابعات، ماسحات ضوئية، إلخ).
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
يظهر موقفًا استباقيًا، يتوقع الاحتياجات ويتخذ المبادرة لمعالجة المهام بكفاءة.
يحافظ على موقف احترافي ويمارس التقدير في التعامل مع المعلومات السرية.
عقلية تركز على العملاء مع موقف ودود وسهل الوصول.
قادر على التعاون بشكل فعال داخل الفريق.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Gensler
As the face of the office, you will be the first point of contact for our clients, consultants and colleagues. You will embody the Gensler culture and spirit of welcome, friendship and collaboration.
https://wuzzuf.net/jobs/p/g/psul87bqnlcr-office-administrator-gensler-dubai-united-arab-emirates